先说说碎片化管理给我带来的好处吧。
我一直是个喜欢给自己设定各种任务的人,因为毕业后工作一直比较忙,所以这几年的大部分计划基本都是以失败告终。直到去年,彻底分析了失败的原因,开始对自己的碎片化时间下功夫,已经有所改善。
2015年:
● 工作:
1. 年初加入互联网公司,工作投入成绩不错,拿了三个奖,PK掉了其他所有同事的绩效;
2. 下半年跳槽到科技龙头公司,公司高端人才很多,现在还在努力中。
● 进修:
1. 同时通过了人力资源一级和心理咨询二级考试;
2. 参加了去年12月的一级消防工程师考试,现在还没出成绩。当然啦,像这种难度很高的考试,我这个“行外汉”也没打算一次通过。
● 阅读:保持平均每周一本书的阅读速度,年阅读量超过60本;看了几部不错的纪录片。
● 运动:保持每周3-5次有氧运动,参加了一次“半马”,两次十公里跑的比赛;
● 生活:
1. 加入棒球团体,被邀请做棒球经理;
2. 是的,我还没结婚,还要谈恋爱,看电影,陪闺蜜逛街吃饭。
以上是我2015年的基本概括,应该算是效率比较高的一年。
其实关于时间管理,每个人都已经有了很多自己的办法和操作方式,其中最基本也是最符合碎片化时间管理的处理方法,就是做任务分解:先把大目标分解成小目标,如3年5年目标分别分解成每一年,再把第一年细化,分成每半年、每月、每周,每周再分成每天。同时把每天任务细分,这时候就可以用到我们熟悉的四象限了。
分享一下我碎片化管理的几个原则吧:
1. 知道什么事能做,什么事不能做。
每天都过的很快,好像起床以后忙活几下,又到了晚上,很快又要睡觉了。To-do-list上的事好像总是做不完,有的时候积压地太多以至于都不想去碰了。每天从早到晚都是忙碌状态,但是总觉得做不了几件事。我们不是万能的,要知道自己能做什么——不能做什么,该做什么——不该做什么。也就是说,一定要把目标制定的合理,对我们的生活、工作、成长是有利的。
想一想自己为了目标,应该舍弃什么无聊的浪费时间的事。就我自己而言,我已经不用微博,也基本舍弃朋友圈和QQ了,一周一次QQ看看考试群职业群留言,朋友圈一天刷两次算是多的,取消并没有什么营养公众账号关注,只保留经典的、有用的,你的生活会简单很多。游戏我还不能完全舍弃掉,手机里IPad里还有一个比较锻炼思维的candy crush,马上1000关了,这样只要很少时间就能在游戏里拔头筹。
2. 哪些事适合利用碎片化时间做?
虽然这篇文章是讨论碎片化的,但我并不建议我们把所有的任务都肢解。比如需要专注度高的大型工作任务,或者需要多人配合的任务;比如学习听课程,每节课都是一个专项,如何分配是经过科学安排构思的,一节课分几次听完可能影响学习效果,所以第一次听课不适合用碎片化时间完成,复习目的的再利用碎片化时间。
读书可以用Kindle,iPad或者听书;APP里,喜马拉雅等有很多不错的音频,哔哩哔哩也能找到很多免费的纪录片,也可以把课程视频、PDF存进移动设备。
推荐的喜马拉雅音频节目节目:旭岽的《原来是这样?》、卓克的《卓老板聊科技》、罗胖的《罗辑思维》、梁文道的《一千零一夜》、南方Darling的《快节奏慢生活》,还有一个比较文学的《拾文化》。
3. 作息要规律,不要熬夜。
这其实是三条:每天规律生活,不熬夜,和尽量保证八小时睡眠。
规律生活是为了让身体和精神适应,就像考试前一周,我们都会在相同的时间做模拟一样,精神上不再混乱,效率自然有一定提升。
虽然网上有人总说人分为晨起型和夜晚型,可估计大多数人只是用夜晚型做自己熬夜的借口而已,而且熬夜并没有什么高产出,还严重的影响的第二天的精力,长此以往,更是对自己的健康造成严重危害。我自己也是,之前一直觉得熬夜任务比较好完成。万幸的是,我有一个医学博士的姐姐,她给我演示了良好的作息对自己的积极影响。从小到大她就是晚上7点多睡,早上3点多起床完成作业。通过研究她的学习规律,我对自己的作息安排做了调整,晚上8点多到早上4点多是我的睡眠时间,果然专心做事没有人打扰,白天还更精神了,也避免了晚上无聊的电视和朋友之间不必要的应酬。真的,别担心,你没那么重要,朋友们也不会怪你的。
4. 每天要做的事尽量写下来,不要只是放在脑中。
我不敢说自己是个手帐达人,但确实笔一直在纸上爬。平时有一本关于时间利用任务完成情况的手帐,学知识的时候,也有各科笔记。有很多介绍手帐的书,手帐比较推荐活页点阵或者网格的,一开始培养兴趣的时候可以多买配件,现在为了节约时间和金钱,我直接选择王潇的趁早手帐,年度本设计比较合理,书写感不错,也省去了不少麻烦。笔记推荐国誉,国内的晨光也是不错的。每隔一段时间,可以通过手帐对对前一段时间有个总结,笔记每完成一个部分,我都会就该部分做个“脑图”,也就是很火的思维导图。PS:建议大家可以接触一下速度速记,我小学的时候妈妈花很多money让我学这个,思维导图也是这时候学会的,这段学习经历对我影响很大。
5. 做事不要拖,要专注。
很多人喜欢拖,事情就不断积累下来了,然后被一个又一个的deadline折磨。重要的事情一定要在合适的时间尽快处理掉。一件事如果比较耗时,要做好规划,每天做一点。
很多人做事的时候,开着Facebook、weibo、WeChat、QQ和其他网页,不时会去看看有什么新情况。你以为它们只会占居你很少的时间,其实这些时间碎片严重影响了你的效率。就像睡觉一样,你如果被断断续续的声音影响,你就没法进入深度睡眠。所以,做重要的事情的时候,把这些务必都关了。
6. 如果有很多任务,一定要避免任务之间的频繁切换
频繁的换脑会浪费很多时间,大家可以试试番茄工作法。有一个我一直在用的APP,叫“专心”。它把完成任务转换成种植的过程,如果任务失败的对应的地就枯败了,再也恢复不了,看着还蛮惨烈的。时间建议设置50min,25min是给初级人士玩的。这个APP还可以统计你的时间利用情况,也可以跟朋友互动,相互监督。
7. 学会休息,时间安排到80%就可以了
这条是接上一条的,大家一定读过很多这类文章。像我们大部分人都还属于脑力劳动者,一定要学会休息,不然就算睡11个小时,你一样觉得累。休息不一定是指补瞌睡,很多时候,你不必停下来,只要换一换。改变活动的内容,让大脑不同区域得到休息。比如你写了几个小时的文案,不妨运动一会儿,做个瑜伽。而当无法选择由脑力劳动转换为体力劳动,可以试试在脑力劳动内部转换。如果有好几个文件需要处理,甚至可以交替进行,比如之前参加考试,我就会看一个小时人资,再看一个小时心理。其实,最好的休息是重燃对生活的热情,有空闲时间可以学学画画(手残星人甚至可以只涂色),学一样乐器,跑步,看展览,养养动物植物。我在办公室种了一盆蘑菇,上周还看了一个衍纸艺术展览,也是挺有趣的。
时间不要安排的太满,毕竟人不可能长时间的连轴转,这些空白用来调整,用来思考,身体更不舒服的时候好好休息一下,效果会更好。前面的任务因为不可预见的事件耽搁了,我们可以用这段留白来弥补上,另外,在之前任务完成的好的情况下,这些空白可能还会让我们创造出更多的惊喜!
8. 多利用身边资源
几个方面吧,多学学身边时间管理大神的小经验;自己不必要做也做不太好的事交托给适合的人;巧用各种软件、APP;有机会多跟别人学一手,增加自己的技能等等。
这篇其实也是碎片化时间里写的,可能有很多不到位不完善的地方。纯是我自己看到题目有感而发的总结,我也不拉票啦。希望能对一些朋友有帮助,也获得时间管理方面新的交流。2016年,我还在继续前进,工作不用多说了,保持阅读习惯,打棒球,还要参加三门(秘密)考试,计划明年婚礼,大家加油!
19楼 liwenrang
文章写的很实用
18楼 Joylin余晓玲
平衡兼顾,而且都做得这么好,向你学习!第74票
17楼 月夜啸天狼
人资一级考试,貌似不容易投72票~加油
16楼 SYLLI
值得借鉴
15楼 小一妹二
真棒,学习了
14楼 和路雪Katherine
看到你的这篇文章,感觉你应该是那种比较romatic的人吧,嘻嘻。文中有许多推荐的小工具,我也试试
鹿珈
@和路雪Katherine:谢谢您的评价,不过我也是真的希望生活中带着美,带着香气。每天都成长,每天都快乐。
13楼 懿紫
谢谢你的分享,收藏、点赞、投票都做了。我们这些70后的要好好跟上
鹿珈
@懿紫:谢谢您的支持,请前辈们多多指点!
12楼 素洁
你微多少
鹿珈
@素洁:加了您好友
11楼 素洁
加微,需要正能量
10楼 素洁
美女,
9楼 不忘初心aaa
感谢您的分享,原来学习还有那么多方式,投您一票!
鹿珈
@我的新生活:感谢您的支持,希望有机会和大家有更多交流!
8楼 dulinran
很多可以借鉴的方法和工具,值得学习。
鹿珈
@dulinran:感谢您的支持!
7楼 鹿珈
昨天在读书会朋友的安利下下载了“微信读书”,今天想到在这做个补充,体验了一下,互动性很好, 找了几个冷门的书也都有,推荐给大家。
6楼 蓝梦琳
很不错,用心学习用心生活!
“玩”着学习着 http://www.hrloo.com/rz/13818148.html
鹿珈
@蓝梦琳:感谢您的分享,看来我又有新的途径啦,谢谢!
5楼 徐宁神采奕奕
年轻的同行非常了不起。看得我都热血沸腾了。必须点赞(第四个),还必须投票(第14票)。我你一比。我的碎片时间欢迎指点:http://www.hrloo.com/rz/13818036.html#blogpl
鹿珈
@神采奕奕xuning:感谢前辈支持~!我转身就去看了您的文章,着实让我收获不少呢~
4楼 快乐学习的HR
很多可以借鉴的方法和工具,特别棒!期待有机会细节请教!
鹿珈
@快乐学习的HR:谢谢!希望我们能共同成长,共同进步!
3楼 丹枫玉露
不错,推荐了好多网站与实用的小工具,点赞!
鹿珈
@丹枫玉露:感谢支持,可能写的比较匆忙,还有一些不错的没能一起分享,欢迎一起讨论
2楼 转身就走
好厉害,佩服!
鹿珈
@转身就走:谢谢您的支持!
1楼 浮升阳光
考霸 读霸 睡神一身 学习规律很不错
鹿珈
@浮升阳光:谢谢您的支持啦~