读秉骏哥李志勇关于《员工手册》该怎么制定分享后感。

作者 Stoneli 2015-12-22 13:05 397

本文是对话题：《员工手册》该怎么制定？的摘抄和点评 收起↑

　　人力资源部最近来了一个"大"项目，很荣幸这个任务砸到了我的脑袋上，公司有史以来第一次要制定《员工手册》，领导让我构思一下再和他商讨。
　　我在"度娘"上借鉴了一些公司的员工手册，要么不符合我们公司的情况，要么就粗制滥造，但看过之后还是有一些启发滴。
　　亲们，各位同行中有编制过《员工手册》经验的请给点灵感，手册的结构应该是什么样子滴？放哪些内容比较合适，还有哪些注意事项？

秉骏哥李志勇说：

简言之，人手一册就是员工手册，能够为公司所有人、任何职位了解的共通内容，而且是相当长一段时间固定不变的，才可以放到员工手册中。就楼主提出的三个问题简要分享如下：
    手册长相
    手册长相上，可以这样：版面可以为A4的四分之一这么大，LOGO、颜色、图案、字体、字号、页眉、页脚等统一明确，封面图案、纸张明确。遵从公司领导的偏好吧。
    内容结构
    最基本的结构和内容可以有：使用需知、总经理致辞、企业理念/精神/宗旨/目标、作息制度、入离职规定、工资规定、请假办法、考勤制度、出差制度、请款报销办法、行为规范、奖惩制度、质量/安全方针目标等。这些内容只能是粗线条式的，不能一步到位细致，因为员工手册一般二年或更长时间会定期更换的。
    初稿送审
    可以按照以上情况进行员工手册初稿的拟定，包括按照公司习惯、现有情况、领导意见就是初步确定，特别是结构和内容的收集整理，避免出现与公司现行操作相悖或公司不予认同的内容出现。
    为避免出现以上错误，初稿出来后，应当附审阅单送工会、员工代表、各级领导审阅和修改，然后收集各种意见，组织专门会议进行讨论，形成会议纪要统一意见后再完善，反复多次后再定稿送大领导批准。
    注意事项
    员工手册从拟稿、审核、印刷、发放、学习、执行、改版等各环节来看，虽然是小小手册，需要注意的方面也不少。
    拟稿可以楼主牵头组织，但绝不是一个人来全部承担所有事情，可以由多个人提供相关内容，包括HR部门同事，其他部门领导等；审核更是需要工会、员工代表、各部门负责人和公司领导共同参与，不能马虎应付；印刷不是楼主说了算，要遵从采购作业流程，而且要有货比三家的做法，印数、纸张、成本都要确定，最好先出样本并经领导首肯后再批量印刷；发放要专人负责、领用人签字，做到人人都发到、不能漏发，新员工最好入职当天就发；员工手册要公司、部门、班组层层及时组织学习签名，以防止员工将其置之高阁，出现争议时避免说不知道规定；执行时要将公司、部门、班组的权限体现出来，不能由班组承担的一下子报到公司来承担，而且要讲原则、严格兑现，不能私自走人情，必须按流程走；在一年二年或者重新改版前，收集到了哪些关于员工手册的意见和建议，并且经过公司领导同意要修改后纳入，然后再审核、印刷、发放循环下去就好。
    总之，员工手册要做到携带方便、容易翻阅、页数适当，不必照抄、照用别人的版本和样式，员工和老板都喜欢才是最好的。

我的点评

    赞同秉骏哥李志勇的观点。手册不能事无巨细的都规定。因为需要适时的更新。所有需要留有余地。主办者主要做牵头的组织者，后续的动作需要大家的努力和参与。既能更加有效力的完成既定工作又能让方案更快的经过通过。把整个流程作为一个不断循环和改善的过程才能更好的实现组织的最终目的。谢谢秉骏哥李志勇的分享。

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