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薪酬核算分析发放全流程指引

作者 崔文彬 2024-04-01 12:16 11905
上一任薪酬主管草草离职,工作也没交接明白。接手薪酬核算的同事,在新公司第一次核算薪资,几次提交的薪资报表,都被财务抽查发现错误,打回重做。马上就要到7号发薪日了,越做发现的问题越多,昨夜被发现在办公室核算工作到深夜,对着电脑痛哭流涕。
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薪资核算不就是用Excel做加减乘除吗?想不通难点在哪里?要不是因为薪酬保密,我早就上手帮忙了,各位老师,薪资核算到底难不难?怎么样才能做好薪资核算?
上一任薪酬主管草草离职,工作也没交接明白。接手薪酬核算的同事,在新公司第一次核算薪资,几次提交的薪资报表,都被财务抽查发现错误,打回重做。马上就要到7号发薪日了,越做发现的问题越多,昨夜被发现在办公室核算工作到深夜,对着电脑痛哭流涕。
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薪资核算不就是用Excel做加减乘除吗?想不通难点在哪里?要不是因为薪酬保密,我早就上手帮忙了,各位老师,薪资核算到底难不难?怎么样才能做好薪资核算?
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摘要:薪酬核算分析发放全流程指引

今天写个教程帖,让你清清楚楚,明明白白

最重要的是,别再急哭了。

 

关于薪酬的核算分析发放全流程,

我从这些地方告诉你:

 

①薪酬核算要达到怎样的作用和目的

②薪酬核算的设计步骤和操作要点

③薪酬核算的常见问题和解决思路

④薪酬核算的本质和底层逻辑

 

接下来,我一个个的告诉你

 

关于薪酬核算的作用和目的

至少要达到这4个

①对员工薪酬进行正确的计算/核对/分析/审查

②确保准确性/确保实效性

③确保合规,比例税务/法律问题

④管理风险和提高满意,比如减少错发/漏发

 

关于薪酬核算的步骤和操作要点

 

第①步:关键信息收集

关键信息包括基础信息+专项信息+管理信息

基础信息包括:出勤+请假+加班+调休+社保等

专项信息包括:绩效+提成+补贴+借款等

管理信息包括:转正+调薪+借调+业务专项激励等

 

第②步:关键信息的整理核对

这个时候做的是数据的加工和分析

加工就是将各种信息表嵌套在一起进行自动计算

比如有员工的工资表要嵌套考勤/嵌套加班等

此时最关键的是数据处理水平

薪酬核算分析发放全流程指引

薪酬核算分析发放全流程指引

第③步:数据的核算与审核

核算与审核,做好四个方面

(1)制度审核,这是最麻烦的地方

企业的每个具体管理方式都有相应的管理制度

比如:提成怎么发? 补贴怎么给?

比如:加班怎么算,比如绩效怎么给?

你要熟悉相关的制度,并对照制度约定方式

审核数据的正确程度。

 

  • 数据审核,这是最费精力的地方

不过好在现在有大量的计算方式可以帮你省去精力

如果不知道就拿我给你分享的工资自动计算表

数据审核,重点关注以下几个层面

 

①公示嵌套正确性

千万别让公示出错,这是保证效率的基本前提

 

②数据错误的异常项

数据的错误,通常会在电子表中体现

比如你的输入错误等,会导致数据空白或明显的不对

 

③薪酬结构审核

结构审核是指,你要很清楚的知道

不同的人是怎么拿钱的

比如:谁有该有提成,谁该有补贴

这些该有的,是否有遗漏和错误

 

④成本结构审核

成本结构审核是倒推排查错误最快的方式

也是系统审核的关键要点

比如,这月加班总时长和加班支出总费用是否对应?

比如,这月总人数和基本总额支出是否对应?

这样一排查,能立刻提高你的效率

 

 

最后,你正确的发放就好了

 

 

关于我:

企业管理顾问/500强首席人才官

战略型HR私教导师

提供个人精准发展定制化解决方案

112

32

1

未来3年,请保持能随时离职的能力
哪怕在一家公司待了2年以上,我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法,但还是要劝大家谨慎再谨慎,因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-04-22 15:34
twigs007

1楼 twigs007

打卡

2024-04-02 13:32:03 回复 赞(0)

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