推荐你会写薪酬分析报告吗？

作者闫轶卿更新于：2015-08-04 14:14 39140

薪酬是人力资源管理的主要模块，薪酬成本也逐步成为企业的主要成本，定期对于薪酬成本进行分析并形成报告已经成为很多企业管理者的决策依据之一。在此，关于如何写薪酬分析报告，分享一些经验。

——闫轶卿

随着人工成本的滚动上升，薪酬渐渐地成为企业的主要成本之一。在有些企业，薪酬甚至成为最大的成本，占企业总成本的比例达到70%以上。“这么大笔的成本到底都支出在哪些方面了？支出是否合理？是否给企业带来了效益的增长？”等等，自然地，这些与薪酬有关的问题就成为企业管理者越来越关注的问题。在人力资源管理中，进行年度薪酬预算，日常监控薪酬支出，之后，另一项重要的工作就是进行薪酬分析，其意义不仅仅是汇总一些数据，更重要的是要为企业的管理决策提供支持；薪酬分析报告的内容、分析的角度，会直接影响下一期薪酬计划，甚至会影响企业整体的薪酬战略。

要撰写薪酬分析报告，薪酬的统计汇总工作是基础。

首先，在《月工资明细表》、《月劳务费明细表》、《月绩效、奖金明细表》、《月补贴明细表》、《部门月薪酬汇总表》等等月度薪酬表格的基础上，进行月度薪酬的汇总，注意汇总时薪酬支出数据的完整性，避免遗漏。

其次，在月度汇总的基础上，可以形成季度、半年度和年度的薪酬汇总数据。进行周期性汇总时，除了机械的基础数据叠加外，还可以按照薪酬支出类别、人员、部门、时间等进行不同维度的汇总，这样，就能为后续的薪酬分析报告奠定良好的数据基础。

撰写薪酬分析报告，可以从三个层面逐步深入进行分析。

第一层面，薪酬总额分析。

简单地说，在这个层面分析薪酬，就是要告诉管理决策者，“薪酬总共花了多少钱？”。

这部分的分析一般包括：

1、当期薪酬总额：月度薪酬总额、季度薪酬总额、年度薪酬总额；

2、当期与上一期比较：月度/季度/年度薪酬总额与上一期的增（减）比率；

3、实际支出薪酬总额与预算的差异：月度/季度/年度薪酬总额占预算的支出比率。

第二层面，薪酬结构分析。

在这个层面，所要回答的薪酬问题聚焦在“钱都花到哪里了？”。

这部分的分析一般根据企业管理或业务类型的不同而有所选择，通常围绕“人员”、“结构”、“部门”等维度展开。

1、“人员”方面的分析：包括人均月薪酬总额、人均季薪酬总额、人均年薪酬总额、人均月薪酬总额与上一期的变化、人均月薪酬总额与预算的差异等等；

2、“结构”方面的分析：包括固定工资所占比例、绩效工资所占比例、法定福利所占比例、其他补充福利所占比例、薪酬结构与上一期的变化、薪酬结构与预算差异等等；

3、“部门”方面的分析：包括薪酬总额中各部门的总额分布、各部门人员数量占总数量比例、薪酬总额中各部门薪酬所占比例、各部门人均薪酬总额、部门人均薪酬总额与企业整体人均薪酬总额的差异、部门薪酬与上一期的变化、部门薪酬与预算差异等等。

在这一部分中，还可以根据企业的实际情况进行综合性分析，即将“人员”、“结构”、“部门”再结合“周期”进行分析，相对会更加全面，更加具有适应性。

第三层面，薪酬效益分析。

这个层面的分析，旨在回答“薪酬支出与企业效益之间的关系？”。

这部分的分析可以围绕“人员流动”、“企业效益”等维度展开。

从“人员流动”的角度分析薪酬效益。如新进人员薪酬比例、离职人员薪酬比例、人员增薪比例、增薪占薪酬总额的比例、增薪占利润增长的比例等等；

从“企业效益”的角度分析薪酬效益。如薪酬总额占收入额比例、薪酬总额占成本额比例、薪酬总额占费用额比例、薪酬总额利润产出比等。

在此基础上，也可以结合第二个层面，深入分析薪酬效益问题，如人均薪酬收入产出比、人均薪酬利润产出比、部门人均薪酬收入产出比等等。应该说，这个层面的分析是更加深入的分析，相对专业性更强、复杂性更高。

总之，定期的、专业的薪酬分析报告是人力资源管理中不可回避的一个工作项目，它为企业管理决策提供了重要的支持。根据企业实际情况，在做好薪酬日常统计汇总的基础上，不断积累，才能形成层面不断深入的薪酬分析报告。

【作者简介】

闫轶卿，北京大学经济学硕士，十多年来在北大青鸟集团、博雅软件集团等国内知名企业担任人力资源总监、副总裁等职务，具有深入的现代企业中高层管理经验及人力资源管理实践工作经验，对现代企业管理理论及人力资源管理理论有系统地研究，并在多年的工作中结合实践经验不断积累、不断总结，尤其对企业人力资源管理中的招聘、薪酬福利、人才培养及企业发展变化中的管理体系建设有独到的见解。出版书籍《薪酬管理从入门到精通》（清华大学出版社），本书在三茅独家提供电子版（试读版本），评论本文后即可下载！

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