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作者 雪冰 更新于:2014-12-10 09:38 15865
  我毕业后就入职了一家生产型企业,公司去年投资新建了一家分厂,今年我被调过来任人事科长。公司架构里总务和人事是分开的,但现在公司效益不好,所以我来了之后,分厂总经理就把总务的一大部分职责也归到我手里了。
  公司董事长对新厂要求特别严,在生产任务不多的情况下,他就把眼光放在厂区环境、宿舍食堂绿化上。我之前没有经验,这些事情还在摸索,董事长说新厂这不好,那不足,总经理就说是让我负责的,我就觉得我一直被当枪使着。本来过来的时候也觉得这是个锻炼的机会,但现在心思也有些涣散了。
  我该怎么办呢?
  我毕业后就入职了一家生产型企业,公司去年投资新建了一家分厂,今年我被调过来任人事科长。公司架构里总务和人事是分开的,但现在公司效益不好,所以我来了之后,分厂总经理就把总务的一大部分职责也归到我手里了。
  公司董事长对新厂要求特别严,在生产任务不多的情况下,他就把眼光放在厂区环境、宿舍食堂绿化上。我之前没有经验,这些事情还在摸索,董事长说新厂这不好,那不足,总经理就说是让我负责的,我就觉得我一直被当枪使着。本来过来的时候也觉得这是个锻炼的机会,但现在心思也有些涣散了。
  我该怎么办呢?
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案例解读:

1.新的分厂,架构中不属于人事的工作也划分到人事中

2.董事长对厂区环境、宿舍食堂绿化很重视,但是没有经验,导致被总经理拿去当挡箭牌。

3.现在因为这事,心思涣散。

案例分析:

一、既然已经是事实,当枪使,未必不是好事。

    案例中提到,新的工厂中生产效益不好,总务工作跟人事工作合在一起。其实我很想说,你的命运不错了,还有机会这样横向的发展。这是个机会,不要把他浪费了。

    先说说为什么总经理把总务这块分给你。估计总经理是觉得这块工作繁杂,不好处理,现在公司的效益又不好,他要顾全大局,肯定是要节约成本,少一个人就节约一个人。你既然是一个人事科长,那么兼顾这块也无可厚非。在很多生产型企业中,很多都是人事行政不分家的,所以在小型的生产型企业中,HR不仅仅是人事工作者,也是杂事麻烦的处理者。

    言归正传,既然已经被当枪使了,那就当一个有价值的枪。既然是一个新工厂,我估摸着,你在新工厂的架构中也是一个重要的环节,既然你没有经验,那么你就学。董事长来了,说你这不好,那不好,没关系,记着,我们要去学习,去把这不好那不好,改成这很好那也很好,进步很大。难吗?难。人家说不当家,不知道油盐柴米贵。这些东西要处理,有点繁杂。但是不要放弃,这是个机会,既然生产任务不重,那么就有人员可以调配。那么,我们怎么来解决呢。

    厂区环境、宿舍食堂绿化其实是我们所说的企业文化中的一块。那处理好了这些,等到企业的生产任务重的时候,你会觉得你处理事情会事半功倍了。因为企业文化在一个生产型企业中的重要性是无法忽略的。

    先说厂区环境,无非就是整洁度、绿化覆盖率等等。这些东西,你必须有专门的清洁工来处理,在公司不景气的状态下,我建议启用一个专门的清洁工就好。在我们公司也是这样,一名清洁工负责一个厂区的卫生以及绿化。绿化很简单,浇水、剪枝、施肥,有专人管理,就比较不乱,你要有相关的制度让其遵守。

    宿舍环境,这个东西你自己也就可以兼着了(目前状态下)。你要根据公司的情况制定宿舍管理制度。这样的话有一个执行标准。然后根据公司的情况,在宿舍外围安排一名专门的清扫员工,进行必要的环境清扫。你自己也要尽可能的去抽查宿舍卫生,有相应的奖惩措施:例如,相应的宿舍卫生评比,宿舍用电情况清查等等。或者设立相应的舍长,让其有相应的补贴,负担起一些责任,你就减轻了负担,出现问题可以找这些舍长来处理。

    那么,处理完这些问题,你会觉得,在处理的过程中,你跟员工会拉近了距离,而且还会学到很多的东西,或许,对你以后的职业发展有好处。说句不好听的,下次董事长视察的时候还能看到你的工作成绩,对你来说,难道是坏事。不怕一次两次在老大面前出洋相,就怕每次都没改进。加油哦!

二、人事总务,两手抓两手都要硬

    其实人事跟总务本身就没有太多的界限,很多都是跟人打交道。你处理好了总务的事情,在员工关系上就会有一个很大的进步,而且会让你在以后的工作中更好的开展。既然是一个人事科长,那么你应该明白员工关系在这块工作的重要性。所以要两边都要兼顾,就要两边互补,两手都要硬,才能有助于你的成长。

三、放开手脚,天空很蓝很大

    学会处理总务的事情,不管在哪里,都是一个香饽饽,毕竟这个岗位太过繁杂了。你要放开手脚去处理这些事情,等你全部融会贯通了,不用你去多加干涉,事情就会顺理成章了!公司的状况总会好的,说不准,到时候一个经理的职位就在那悄悄的等着你。

    哈哈,以上是我的分享,加油!各位兄弟姐妹!

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2024-05-08 15:34
lanzhiyuan069

53楼 lanzhiyuan069

人事行政繁杂的工作,我现在就是两者都兼顾做着,权利和责任是相对应的,没权利光让你做事 也很难!

2015-02-12 11:32:17 回复 赞(0)
我心龙三

52楼 我心龙三

谢谢分享,让别人帮自己分担工作,而且是心甘情愿。

2015-02-03 10:54:11 回复 赞(0)
汤姆猫2010

51楼 汤姆猫2010

谢谢分享!

2014-12-11 22:04:56 回复 赞(0)
外星人湘

50楼 外星人湘

态度决定一切,心态决定一切,谢谢分享

2014-12-11 20:49:56 回复 赞(0)
平安安

49楼 平安安

分析很好,感谢分享!

2014-12-11 18:44:28 回复 赞(0)
Amy爱米

48楼 Amy爱米

谢谢分享~

2014-12-11 16:17:31 回复 赞(0)
夏利

47楼 夏利

进取心很重要,态度决定一切

2014-12-11 16:15:35 回复 赞(0)
清风雅居

46楼 清风雅居

学习了!

2014-12-11 15:48:50 回复 赞(0)
promisation

45楼 promisation

看了作者的分析,能从字里行间体会到作者积极向上的工作态度。之前我也接触过总务工作,比较繁琐,和别人沟通打交道比人事还要多一些,但也挺锻炼人,总务人事严格意义上是两个职位,实际上现在还有很多公司行政人事是一体的,这样的职务偏事务性多一些,既然选择了人力工作,对于行政总务就不要抵触,任何事情只要自己亲力亲为,之后就知道怎么去处理,为以后自己晋升打好基础。

2014-12-11 15:33:36 回复 赞(0)
新钓客

44楼 新钓客

感谢分享!

2014-12-11 15:03:20 回复 赞(0)
圆圆月

43楼 圆圆月

就是这样的,原先我一直在国企做人事工作,改制后变成综合部,行政、人力资源都要做,一步步学习,也就做过来了

2014-12-11 14:29:08 回复 赞(0)
名门天使

42楼 名门天使

非常好!

2014-12-11 14:18:03 回复 赞(0)
631999460

41楼 631999460

2014-12-11 13:41:32 回复 赞(0)
山水间W

40楼 山水间W

学习了,分析的很到位,多做多学

2014-12-11 11:50:09 回复 赞(0)
微量元素123

39楼 微量元素123

分析的很好

2014-12-11 11:06:47 回复 赞(0)
304170442

38楼 304170442

学习了,谢谢分享!

2014-12-11 11:03:04 回复 赞(0)
wslm

37楼 wslm

分析的不错,学习了。

2014-12-11 10:53:29 回复 赞(0)
人煎天堂

36楼 人煎天堂

分析很到位,学习了。努力学习中,老板的指责就是最好的鞭策...

2014-12-11 10:52:07 回复 赞(0)
Caliy

35楼 Caliy

对于一个新升为人事科长,这些问题对你来说是一个改善,但是自己要充分有自己的想法,做事原则,属于自己的工作范围主动做好,但是同事需要跟你的上司做好沟通,必须要全力以赴的给予支持,因为改善的过程是需要不同的费用的。我现在就是一个举步难行的状态,也算是过来人吧,很有感触的。

2014-12-11 10:24:07 回复 赞(0)
水中荞麦

34楼 水中荞麦

学习了

2014-12-11 10:14:00 回复 赞(0)

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