别让“小贪”毁了你

作者 solosmil... 更新于：2014-09-09 17:23 54953

内容来自 2014-09-10 打卡话题

　　我目前就职上海一家高新技术企业，公司成立于2010年，目前大概20人。员工多为刚毕业不久的年轻人，很多缺乏最起码的职业素养，公司购买的纸巾、钉书机、计算器、剪刀、笔等等这些办公用品，隔三岔五就要失踪一些，很明显是被员工们偷偷带回家去了。
　　现在老板也为这个事情发了火，起因是由于纸巾异常消耗，所以公司规定员工使用纸巾，必须向行政签字申领。结果就陆续出现很多员工桌上的纸巾经过一晚上突然消失的情况。今天员工就在公司QQ群里讨论这种事情。老板就把我叫到办公室去，让我给出处理意见。
　　这种现象对公司也没有造成什么实质性的损失，但是影响恶劣，我该如何做呢？

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首先对于此种行为重点不是职业素养的问题而是品行问题了，而且长此以往不管束将后患无穷，千里之堤毁于蚁穴的道理大家都明白。

制度规范上：

公司对于成本控制也是很重视，而且公司《办公室管理办法》及《成本管控办法》、《工作环境控制程序》、《员工行为规范》等制度中也明确规定要做好成本管控工作及员工作风规范。如生产部及物流部要做好原材料的成本管控这方面在此就不讲了。

对于办公室要求每位员工做到杜绝浪费、偷盗行为，一旦发现视问题具体情形予以严肃处理，对于严重损害公司利益的行为且造成经济损失达到XXX元的按照严重违纪予以辞退。

对于办公用品的使用必须严格按照《办公用品管理办法》来执行，且员工办公用品的消耗情况，每月都是纳入绩效考核中的。

执行力度上：

制度再规范也要有人去严格贯彻执行，落实到实处！对于办公用品的管理就需要责任心比较强、精打细算的人或是大家觉得比较“抠门”的人。

办公用品每月采购统计，按照各部门所需情况，行政部再对各部门所需采购进行汇总把关，哪些是需要买的，哪些是不需要买的，哪些是需要多做备用……

之前我所在公司在办公用品管理方面一些分享：

①办公用品采购回来后集中放置在行政部，小件常用物品放置在行政部办公用品专用柜，大件物品放置在行政部小仓库中，所有钥匙集中到一人手中保管。

②办公用品领用按部门分别做好记录，如领用日期、领用人、领用部门、领用用途、领用物品名称、领用数量。

对于易消耗品如中性笔（笔芯）、圆珠笔，笔记本、回形针、订书针或是尾夹、卫生纸等这些物品有些比较难以把控，针对哪些部门、哪些物品使用较多每月月底都会根据办公用品领用记录及日常工作所需量来做统计。

对于像案例中提到的订书机、计算器、剪刀等此类物品的领用细到个人，每个人都义务和责任保管好自己的办公用品。我们一般都是在自己的办公用具上贴上标签或是做上别的记号，防止被误拿。

③日常办公打印复印，一般情况下，没有特殊情况或特殊要求的办公用纸均使用废纸再循环利用，提倡以节俭节约为荣，以浪费为耻。

④每月月底汇总各部门细到个人办公用品领用次数及数量，再将最终数据上报各部门领导作为部门员工月度绩效考核的一部分。

⑤对于办公室人员卫生纸的使用也要限制性领取，鉴于该公司的员工多为刚毕业不久的年轻人，多数应该都是90后，勤俭节约意识较弱需要加强，对于这些年轻人要多做教育引导。每人每月限量领取（根据日常正常使用情况），正常限量领取完毕的部分自己承担，公司不予以发放，自己的办公物品自己妥善保管。

奖罚分明上：

对于这种爱贪小便宜的人，估计很多人都比较反感，当然贪小便宜也有善意与恶意之分。但是，对于公司——公共场合“贪小便宜”的行为，今天把公司的计算器顺回家，明天把公司的笔记本顺回家，后天可能把其他同事的私人物品会顺回家，再后天可能手会伸向更大的目标，那么这种行为不单单是贪小便宜的个人品行问题，严重点说就是偷盗行为了。

所以对于这种行为一旦被发现会视情况轻重给予严肃处理，首次发现偷拿公司财物给以书面警告，教育改过并给一次改过机会，二次发现书面严重警告及一定经济处罚，三次发现按严重违纪辞退，绝不姑息。

我们每月都会统计各部门成本管控情况，每月都按各部门成本有效管控数据给予节约奖。

注：对于有些犯错者，要以引导教育为主，处罚为辅，给其知错改错的机会。

其他情况：

使用公物私用：

用公司电话打私人电话：特殊情况下使用可以理解，如果动不动就用办公电话打长途或是煲电话粥，那么每月高额的电话费用也会引起老板的注意的(别忘了，企业老板对于公司的各项费用开销情况通过财务数据一目了然的，我们之前业务部及财务部每天定时要把当天的销售及回款及日常开销及其他费用都要短信给董事长的)。

有些人认为把自己拨打的私人电话从座机删除就没人知道了，亲，难道你不知道固话和手机电话一样都可以到营业厅打印每月的通话记录情况吗？⊙﹏⊙b汗！

使用公司纸张打印私人所需：现在A3/A4纸张不便宜。也有很多人因个人所需会使用公司打印机打印资料等东西，大家可能觉得不就是用了几张纸吗？偶尔打印个几张也可以理解，但是有些人一打印就是上百张，打印或复印不光是纸的成本，机器的损耗成本更大，如墨粉、纸张输入输出器等等。打印机后台可以查询到打印情况的具体信息的。

结束语：千里之堤毁于蚁穴！勿以善小而不为，勿以恶小而为之！对于办公室成本控制只能说是尽可能把成本浪费不断去减少，想要做到完全杜绝那还是有些困难的。成本节约意识要从新入职员工做起，做好入职培训等工作，让每位员工都有较强的成本控制管理意识。

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2024-05-06 15:34

全部评论(77) 我参与的评论

72楼李冰儿

成本节约意识要从新入职员工做起，做好入职培训等工作.

2014-09-10 16:42:19 回复赞(0)

71楼那是晴天

学习了，谢谢

2014-09-10 16:20:19 回复赞(0)

70楼王小宝sweet

学习了、、、

2014-09-10 15:58:11 回复赞(0)

69楼白色素描

"千里之堤毁于蚁穴！勿以善小而不为，勿以恶小而为之！"学到很好的经验，谢谢分享。

2014-09-10 15:57:20 回复赞(0)

68楼晨启1

勿以善小而不为，勿以恶小而为之！

2014-09-10 14:40:15 回复赞(0)

67楼 wb090202

学习了，感谢分享

2014-09-10 14:19:20 回复赞(0)

66楼 Yeva陈烨华

学习了！

2014-09-10 14:18:20 回复赞(0)

65楼 hualaishi

管理无小事！

2014-09-10 13:55:03 回复赞(0)

64楼小习机

嗯，学习了

2014-09-10 13:43:31 回复赞(0)

63楼浮萍安

学习了

2014-09-10 13:32:58 回复赞(0)

62楼雪衫霓裳

学习了

2014-09-10 12:38:19 回复赞(0)

61楼秦小姐

学习了

2014-09-10 12:32:03 回复赞(0)

60楼新钓客

感谢分享

2014-09-10 11:19:27 回复赞(0)

59楼青杏子

严格定量，严肃处理，定量定额，用完自买，丢失扣钱，虽然很强硬，但很有作用

2014-09-10 11:17:57 回复赞(0)

58楼 Ms傅

办公用品都是分摊到人头上面的，易耗品领用都有记录，纸巾也是限量发放的，用完了公司发的就自己去买。摊到人头上的东西，离职的时候要归还的，丢失的东西离职时候要扣钱的。

2014-09-10 11:09:31 回复赞(0)

57楼白菜疙瘩

谢谢分享，学习别让小贪毁了你

2014-09-10 11:00:43 回复赞(0)

56楼妈妈要变瘦

我们公司目前没发现偷拿公司物品的人，文具用品也还好，但是纸巾是真的浪费！一包纸200抽可以一个多星期就用完，之前想控制的，但是大家都不愿意，老板也不带头做，所以就只能这样了！

2014-09-10 10:52:45 回复赞(0)

solosmile

@妈妈要变瘦：抽纸太浪费了，给改观可以使用抽纸，一般管理人员建议可以使用卷纸

2014-09-10 15:41:23回复

solosmile

@妈妈要变瘦：抽纸太浪费了，给高管可以使用抽纸，一般管理人员建议可以使用卷纸

2014-09-10 15:41:47回复

55楼枫铃山川

谢谢分享，学习了！

2014-09-10 10:47:04 回复赞(0)

54楼陌陌默默沫沫莫莫

占这点儿小便宜能发多大财啊

2014-09-10 10:37:43 回复赞(0)

53楼寻梅

这个其实真滴好简单，作为20人的公司。固定一个月给哪些岗位发放纸巾？用完自行处理就好了。对于办公用品，做一个使用的年限规定和领用登记台账，在物品遗失和人为损坏要承担相应的责任和经济赔偿的标准。同时，把物品划分到个人，不要划分到部门就能解决。出现这类问题，主要原因还在企业的管理上不规范，给员工造成有机可乘条件。可以参考一下海尔刚建厂时的情景一致，没有规矩不成方圆。有了规矩还要有人监督、控制才行。就像交警执勤一样，有了道法，可还是有很多人不遵守。要是没有道法，那更是乱的不得了。交警执法的目的就是监督、控制的作用。

2014-09-10 10:13:22 回复赞(0)

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