作为半路出家的HR职场新人,资龄不过一年半,但这成长却是朝夕的变革。我一直把自己比作一枚“螺丝帽”,因为HR就是用来固定那些蠢蠢欲动的“螺丝钉”们的。但,这种固定,是一个技术活儿,你得对准了纹路,才能上的紧,不脱落。
最庆幸的是我的工作是负责培训和企业文化活动。与那些处在水深火热当中,吵闹参半的岗位比起来,幸福感顿时飙升。
都说干一行爱一行,我是这句话执行的典范。虽然性格大大咧咧、嘻嘻哈哈,但做起培训和企业文化,正是刚刚好。
起初做企业文化活动,对于一家从来没有“活动”经验的公司来说,要说困难,那是必须的。但对于我来说,企业的这种空白未尝不是好事儿。风生水起的活动不是随随便便张罗两句就能搞起来的。你要知道大家想要什么:私企老板希望的是用最少的钱办最大的事儿还倍有面儿;员工期待的是多多的奖品大大的荣誉感以及好好为工作减减压;我要的是,活动成功举办并取得好的反响。
定下来要做活动了,那么你首先要细心,做一份适合广大员工参与的、男女比例协调的、内容丰富详尽的活动策划,主题、目的意义、规则、报名分组、人员安排、经费预算、特殊情况的B方案等等一项都不能少。然后你要有耐心,策划写完以后必然要经过几轮的更改,以满足各领导的综合要求又尽量不改变你做活动的初衷。最后你得有执行力,策划批了,经费发了,事儿就得大张旗鼓的操办起来,这时候强大的组织能力派上了用场,你完全不用担心大家不响应,只要是玩的起来的活动,就是最死板的研发团队都会举双手支持,这时候,你可以借助企业的各种网络群,各种人脉资源,他们会给你挖掘出适合活动的各种角色来,你会发现,“哦,原来不是我一个人在战斗!”。
当然,办活动是一个操心的活,上上下下,里里外外,你要适应导演、管家、小崔等等角色的转变。但当一个活动成功举办以后,你所收获的不仅仅是最后合影中你释然的微笑,更是领导对你的信任、活动中建立的友谊和企业团队凝聚力的上升。然后,你走在路上,会有无数个似曾相识但是叫不上名字的笑脸迎上来,问你下次活动什么时候举办,他们好期待;听说XX公司举办了羽毛球比赛,我们也要大战一场……你终于在企业中成了一名迅速爆红的“刷脸”级员工。
活动办好了,培训还难做吗?
以前张罗一次新员工入职培训,那叫一个“千呼万唤始出来”,研发的领导说“我们急用人,送你那培训去了耽误项目进度怎么办?”,销售的大BOSS说“OK,XX区的销售任务完不成你来想办法!”现在来新人了,研发的领导说“没问题,但是我们这项目也挺紧的,你们先好好培着,我们这尽量安排。”销售的头头说“培训没问题,活动多给我们搞点儿,气氛有了,业绩才能上的去呀!”。看,就这么成功转型了。
但是!培训能组织起来,不代表能组织的好。我一个新来的,以前做电台的,现在让我给人家讲课,那不是糊弄人呢么?于是,根据工作的实际需求,我组建了培训讲师队伍,企业简介、企业文化、各种常用制度、消防安全、质量意识、专业技术等等课程……1500人的企业,最不缺的就是人才,我不能讲,自然有讲的好的,让各个领域的专业人士来讲课,一来让他们提前与新员工接触,提高了他们在企业的知名度;二来,讲师授课都是有津贴的,虽然不多,但也增强了荣誉感~从XX哥XX姐荣升为XX老师,这地位,不是上升了一点点。而我呢,作为一名培训专员,总不能光组织吧?于是利用空余时间,自己也开发一些简单的课程,讲讲商务礼仪,做做团队游戏,活跃氛围这可是咱强项啊!不出半年,也能把课讲得生动有趣了。培训新人,说到底,进步最大的还是自己!
来公司转眼一年多,虽然还是新人一枚,但比一些十几年的老员工都混得脸熟,这种认知度也让我“嚼奥”啊~
总的来说:
培训工作最能认识人,公司里近一年来的新员工都认识我,搞起活动来如火如荼;
活动建设最能接触人,公司中大部分资深老员工都知道我,做起培训来顺风顺水。
你说,认真起来,工作还有那么难吗?
19楼 等风的旗MM
做培训确实不易。
18楼 wewe81729769
我公司也是民企而已,但分公司高达25个,办起活动实在不容易。。所以基本都是围绕培训为主的培训活动而已。
APRIL玥
@wewe81729769:像您这种分公司比较多的企业,要想让大家都参与到企业文化中来,又节约成本的最好办法就是网上摄影展,门槛低,成本低,效率高,大家都能参与其中。至于摄影的主题,就是活动的精髓了~不妨一试~
wewe81729769
@APRIL玥:good idea!!说得没错喔!这个我真没想到!前提公司一定要搞个内网网站平台,我们公司连OA ERP这些都没得。。
APRIL玥
@wewe81729769:如果是这样,就借助qq群等工具宣传,通知发到各个子公司的领导那,他们负责往下传达,留一个公共邮箱,内容发到邮箱里,然后把投稿做成一本电子书的形式,投票就让总公司的来投(如果总公司人多,并且权威),如果作品比较好可以印成册或者作为明年年历的插图~
wewe81729769
@APRIL玥:哇,你好厉害哦,还想到些什么企业文化活动呢?确实分公司多,真的搞起来,心有余力不足。
17楼 岑泥露
期待分享更多
APRIL玥
@岑泥露:谢谢支持~我会继续努力哒~
16楼 盛少佳
一个培训专员还是新手能做到这些?从空白地段开始?个人有些怀疑,也有佩服。
APRIL玥
@肖亚琳:很多事我们都是说起来容易做起来难,但也有很多事是我们以为的太难,做起来反倒因为兴趣没那么复杂~一起加油~
15楼 雪中浪漫
不错啊,很有激情
APRIL玥
@雪中浪漫:多谢支持~
14楼 小米九
哈哈,同做企业文化模块+1. 做我们这个模块的,在公司刷脸好使~ 自我总结来说:要够活力,够正能量,够扛得了压力。
APRIL玥
@小米九:对,其实压力相当的大~但做好了成就感也很强~
13楼 Laraliu
看完真心的蛮佩服作者的,我们公司的人力资源部就我一个人,所有的模块都得自己做,但是关于培训这一块我始终不敢尝试,因为一直觉得没有相关的经验,不敢尝试。
APRIL玥
@Laraliu:如果我是你,我也会有所顾忌,一个HR要照顾到所有模块,这需要太多的细心,一个小差错都可能犯下大错误。所以,我只负责企业文化和培训也是让我稍微庆幸的一点,因为没有那么多琐事,所以更能踏实下心来做活动,做培训~
Laraliu
@APRIL玥:那请问还能教教我怎么做培训啊?因为最近一段时间我发现员工培训还是蛮重要的,不做培训公司的企业文化、核心价值观就没办法很好的根植到员工的心里。谢谢!!!
APRIL玥
@Laraliu:这首先要看你公司对培训的重视程度,很多老板不喜欢做培训认为这是浪费时间,这样培训开展起来就非常不容易了,需要你的培训快、准、狠。首先要了解员工的培训需求,根据培训需求制定培训计划、课程,并且第一次培训尤为重要,一定要让员工有实际收货,老板看到培训的实际意义,否则以后的培训工作会让老板觉得劳民伤财,很难支持了~这个可以在三茅的案例中看到很多牛人的分享。但是别人怎么说都不重要,重要的是在你实践中总结经验~加油~好运~
Laraliu
@APRIL玥:谢谢!
12楼 Ianthe
我也是在一家私企,刚来老总就让我负责公司的企业文化和培训,我是刚毕业完全没有经验,现在是一头雾水,还要多向你学习呐
APRIL玥
@Ianthe:说实话,新员工来到企业负责企业文化其实是企业很不负责任的一种做法,因为我们没有跟着公司一起成长,我们所了解到的文化自然不如跟公司一起成长的老员工了解的多,所以,我刚来的时候和一些老员工了解了一下企业过去的一些典型故事,这对我挺有帮助,你不妨也多同公司资深的老员工了解一下~
11楼 楠宝
企业活动和培训都不错,自己现在是几个模块都要涉及,累
犹记得自己一个人把一场年会办下来,当时老板满意,同事开心的那种成就感,对于我们来说,这就是我们自己的作品,看着来的畅快。
人事工作比较琐碎,你做的还都是能够让你保持成就感的,真不错,加油噢
楠宝
@楠寳love冰淇淋:第12票送给你
APRIL玥
@楠宝:多谢支持,大家一起加油~几多辛酸几多愁,但是再累,也要还生活一张美丽的笑脸~
10楼 懒懒的猫妖
支持下,现在我做的岗位和你一样,我是培训出身的,不过做培训专员确实刚开始,以前都是做培训讲师,关于如何在企业中组织更有效的培训,我想我应该有许多地方需要向你请教,期待你的指导!
APRIL玥
@懒懒的猫妖:建立好培训管理相关的制度,按制度流程办事,前期累,后期会轻松很多~
懒懒的猫妖
@APRIL玥:嗯嗯!非常感谢!
9楼 卡布奇诺泡泡
目前我也在做这个,缺乏激情,向你学习啦~
APRIL玥
@卡布奇诺泡泡:自己给自己加油打气,正能量一定要有啦~要不整个人都无精打采~
8楼 Amy fu
最难组织的两个模块都被你搞定了,多谢分享!能传点活动细则的话那自然是极好的!
APRIL玥
@稻草人2013123:多谢支持,还在努力的路上~以后有相关的一定仔细分享~
7楼 yy梨
厉害呀
APRIL玥
@yy梨:多谢支持~
6楼 维Cwin
混个脸熟,工作好开展
APRIL玥
@维Cwin:在中国,脸熟真的好说话~
5楼 journeyDJ
很想找份跟你一样的工作
可惜一直找不到
APRIL玥
@journeyDJ:生活就像一面镜子,你给它笑脸,它还你快乐;你给它消极,它还你沮丧。所以不要着急,我来到这里,反复折腾了七次,才换到现在的部门。很多时候,工作是要你自己争取的,别人给不了~
journeyDJ
@APRIL玥:嗯嗯,有道理
4楼 小脚
喜欢你的这股劲
APRIL玥
@小脚:年轻人么,经验不够,再没干劲,咱们靠什么进步~加油~
3楼 唐果
支持,赞一个,学习的榜样。
APRIL玥
@唐果:多谢支持~一起加油哦~
2楼 浮升阳光
螺丝帽好比是工作链条的一环,而定位决定了阶段的角色。我相信,人人是螺丝帽,人人是价值的推动和维护者。支持好文。割爱第2票。
APRIL玥
@浮升阳光:HR新人表示谢谢支持~
1楼 山石绿
是的,花小钱办大事的活动老板是最喜欢的,策划好了,员工会期待下次活动。
APRIL玥
@山石绿:尤其我们这种之前没有企业文化活动的私企,大家都很期待,积极性非常高~