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近期员工时不时犯低级错误,我应该怎么找出原因和解决办法?

赫楞5240... 2024-04-30 11:31:04

请教一下各位大神,我们公司的员工近期时不时出现一些低级错误,犯错的人员包括项目相关的业务、设计、后勤(不同的项目)等,犯错内容如算错尺寸、弄错款式、打错单号等等,不但造成经济损失,还影响了客户对我公司的评价。目前老板的办法是错了就罚,行政处罚+经济处罚。我想找一下原因和解决办法,请问我应该怎么着手?

  • 戴登科

    戴登科 2024-05-06 11:27 回复 赞(0) 5楼

    如果处罚能解决问题,那么就不用找原因和解决办法了,因为现有的办法是有效的。如果处罚不能解决问题,就要寻找原因了:

    1、员工自身的工作态度是否有问题?

    2、员工的工作能力是否有问题?

    3、员工的工作方式是否有问题?

    4、管理人员是否在工作中进行了监督和指导?

    5、某项工作是否需要不同部门或不同人员进行合作?

    如果是工作态度的问题,需要沟通,沟通无效则加大处罚力度,直至解除劳动关系;如果是工作能力的问题,要么通过培训和指导,提升其能力,要么通过淘汰来更换人员;如果是工作方式或者缺乏监督和指导的问题,那么公司管理层就必须积极履行管理职能,对基层员工的工作进行有效的监控、指导和把控。如果是需要不同人员合作导致问题,那就需要从组织架构和团队协作方式方面进行改革和完善。

  • 一枚菜鸟06

    一枚菜鸟06 2024-05-02 15:59 回复 赞(0) 4楼

    弄个表单选择?比如客户需求的产品尺寸、款式是固定的吗?有对应表单可以选择下单吗?

    或者追加审核人?

  • 大漠流沙

    大漠流沙 2024-04-30 16:51 回复 赞(0) 3楼

    百度搜一下,培训大家5why工作法、人机料法环、防呆设计、PFEMA、DFEMA。

    一般是够用了。

  • 一半是海水一半是火焰

    一半是海水一半是火焰 2024-04-30 13:14 回复 赞(0) 2楼

    行政处罚+经济处罚,是一种方式,但也需要从流程上是否有避免的机会,有时自己写的东西是很难发现错误的,如果有人复核或者利用技术手段复合,有一定的作用;还是与相关部门沟通吧,一同找办法,不要以罚为主。

  • 上林

    上林 2024-04-30 11:46 回复 赞(1) 1楼

    你应该到出错的岗位上干上两个月,或许会发现,别人眼中的低级错误,可能就是实操者很难迈过的一道坎!

    赫楞52404

    赫楞52404 2024-04-30 15:10

    @上林:那有什么办法迈过去吗?我就是想找到原因,然后让大家迈过去。 回复 赞(0)
    上林

    上林 2024-04-30 16:43

    @赫楞52404:给你举个例子,以前我在一家汽车配件销售公司,公司有一部分业务是电话销售,就是外地维修厂需要配件的时候给我们打电话,然后我们的电话销售会记录下客户的需求,然后在电脑下单,单据转到仓储部由库管按清单拣选配件,然后发给物流部打包装箱发货。
    每个月都会出现错误,收到客户投诉,我们最先以为是员工工作不认真,总是犯低级错误,于是决定用奖惩的办法,错一单罚款150,施行后效果有了一点点,没坚持俩月,一点点效果也消失了。
    为了彻底解决问题,我们人事部进驻各部门,由于配件销售需要很强的专业性,我们外行并不能参与工作,于是只能作为影子跟随、观察、提问、记录,一个月下来整理的错误分三种类型,1、粗心大意,比如电话销售员接听电话的时候把左车门听成右车门,或者库管捡货的时候把清单上的1件看成10件,物流部填写错了收货地址等等,这类是最简单的错误,确实可以通过加强管理,复查,奖惩等解决。2、业务不熟练,客户要的配件,我们不熟悉,听懂了,但是拿不对,或者有的客户自己也不清楚配件具体叫什么,他含糊的要,我们含糊的给,结果收到以后装不上。3、胡搅蛮缠,客户自己要错了,我们没错,但是收到以后赖我们,让我们承担责任。
    经过一个月的现场调研,我们发现,原本看似简单的销售出错,其实并不简单,奖惩只能一定程度的解决第一类错误,但是这类错误其实并不多,二三类错误要想解决,其实就涉及到另外的问题,比如对于业务熟练问题,如果想提升则需要加强培训,那么意味着投入更多的成本,问题在于,即便搞培训,我们也只能培训自己的员工,对于客户的不专业,我们也培训不了,所以即便投入成本也不能完全解决问题。第三类问题的解决核心在于,我们是否要放弃不讲理的客户,问题在于不是某一个客户一直不讲理,而是很多客户在自己犯错的时候会习惯性的选择不讲理,那我们怎么解决呢?
    所以,当你深入的了解一个岗位或者一个部门的运作以后,你会发现很多问题都不是表面看上去那么简单,绝对的解决问题,可能需要的是无限的成本投入,而那本身就是不现实的,所以,理智的做法是,解决能解决的问题,把不能解决的问题控制在可以接受的范围之内,至于这中间的度,就是需要你在了解了情况的本质以后理性的去抉择。 回复 赞(2)
    一枚菜鸟06

    一枚菜鸟06 2024-05-02 16:01

    @上林:上林老师,那后期有采取啥措施来降低出错率吗?电话销售相关培训吗?配件型号等等培训? 回复 赞(0)

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