沟通之——如何与下级沟通
——尊重与爱才能沟通到位
前段时间有对中层培训、非人力资源的人力资源培训曾对业务型领导如何做好管理有所涉及。而在前天的下属如何对待领导的放权中,我也说到了上下级沟通的重要性。如果上下级之间要对互相的意图兴过猜,那怎么能做好彼此的配合,何谈如何促使部门的发展,工作任务的完成!
在2017年我曾在如何与上级进行沟通进行分享。沟通之——如何与上级沟通——《沟通在于尊重与心诚》https://www.hrloo.com/lrz/14245538.html。今天再与大家一起分享上级该如何与下级进行沟通。上对下沟通更应在对方尊重基础上进行沟通,才能实现双方的信息对称理解。
领导的形成方式不同,下属心理状态不同——上任时的侧重沟通。
形成上级的三个方式,在部属之间的心理接受意识形态不同。这会导致对领导的沟通方式的不同。如图所示。
一是外面招聘空降兵。
作为一个空降兵,要去一个别人的地盘当领导。自然得作好被地头蛇排挤的准备。但作为一个陌生的领导,他们往往也期待你是一朵不一样的烟火,会焕发出不一样的火花。也期待你会带领他们做出不一样的成绩。
所以不要怨怪你的下属不配合,似乎是要看你接下来的笑话,自己乖乖离开。但没有三把火怎么能当新官。这时你最好的是与员工作好沟通,好好的先了解情况再下手,结合公司与部门当下的情况,找出实际,最需解决的问题。展现自己的能力,给他们带来你的专业,看是否具有他们的期望值。这样做才能让他们愿意跟你混。
不动则已,一动有效,不鸣是在作铺垫,一鸣则要见实效。所以与他们沟通是你成功转变他们对你态度的基础。但沟通并不是要你收买他们,领导虽是同事,但还是领导,要温和中不失严肃。
二是内部选拔是老兵。
由原部门业务优异人员中进行择优选拔产生,是标准的业务型领导了。以前一起抗过枪的同事一朝变领导,有时就觉得情何以堪。感觉情面上的问题较多,抹不开脸面。这时那些从前称兄道弟,喊姐妹的同事,内心里啥想法都有。嫉妒的、畏惧的、对自己失望、仗势欺人的都会有了。这种情况下,这样的领导往往会选择性的忘了自己是领导,埋头做自己的工作算了,甚至将更多的工作揽了下来,彻底养一帮闲人。其实这是企业与同事变下属带给他的压力,凡事皆有所顾忌。
这个时候,还是沟通的问题。感情牌要走,知根知底的同事,一起干工作,要将你作为新任领导所承载的责任告诉哥兄姐妹,我责任重大,以后你们的责任我抗了,功劳大家分了,最重要的是工作要大家一起抗起来,部门的荣光是大家的。
三是其他部门隔兵种调任。
这其实也是内部选任的一种结果。但隔部门犹如隔兵种,虽然都是兵,但却专业不一样,虽然同样在训练,但内容却不一样。公司让你隔部门当领导,自然会明白两个部门间,并不是绝对的不相关,只有具有一定的关联,才能让你能较快的实现领导身份的转变,和业务的融合。但你要搞清楚自己所扮演的角色,弄清楚现在的自己是“卖”什么的,摆正自己的位置。明晰现主管的主要任务,站在什么样的立场,才不至于“错位”。做不该做的事,说不该说的话。
在人员管理上不要还有藕断丝连的想法,你自那边离开,你已是这边的家长。而在业务上,要多用关系让原部门支持你现在的部门。要知道在哪山就唱哪歌。
所以,主动的与所属进行沟通,在以前有所了解的情况下,针对性了解并解决固瘤才能赢得他们的认可。而你的主动是你对他们的尊重,而你自原部门带来的支持是你的投名状。
表达对双方的尊重,沟通直达心意——平时工作中的沟通
在昨天的领导放权而后又百般挑剔的讨论中,我说那其实都是沟通故障惹的祸。领导没有说明白,下属没有搞清楚。但双方都以为自己明白对方,对方的意思就是这个。
那在工作中一般要如何沟通呢?在与自己读书的儿子沟通时,老师强调,我们要表达对孩子的尊重,要在沟通中明确我们的目的与爱意,但并不桎梏他们的想法,那才是对他们的有效沟通。而作为部门领导,你也是他们的靠山,是他们的依仗,也如一个家长。
1、作为新任领导时(内部渠道除外),一定工快速的知道所属人员的名字,并不时的因工作喊出他们。而不是你还会说出“这个,那个,谁,给我一份……”。及时的叫出他们的名字。这是给人亲近感的最好方法,也是你表达对每个人的尊重一个表现。至少你马上就认识了他们。
2、让他们感到在你心里他们很重要。每个人都有要求得到承认的需要。人都有情感,都希望被喜欢、被爱、被尊敬。假如你工作干得很好,你的上司没表扬你,将会怎样?你会想我干吗这么卖力?没人关心我工作干得好坏。所以当你看到下属的成绩,或下属在你面前表现出他们的能力时。不要吝啬你的表扬。你要表示对他们成功的理解,并希望知道他们成功的过程。那时,他们会觉得你很重视并喜欢他们。
3、会议、总结、平时交流时,不能是你的一言堂,要引发他们的言论。要明白只说不听是阻塞自己耳目,让自己失去民心,没有渠道,变成孤家寡人的推手。当和别人交流时,如果总是你说,他们没有反馈,没有讨论,往往都是一种似是而非的结果。因而,让别人说,给人以表达的机会,去倾听他们的意见,才能体现互相尊重双方的言论权。
4、布置工作任务,要清楚,完善,要其反馈和复述。徐教主常说重要的事情说三遍。不说每件事三遍,但至少我们要将自己的命题说清楚。不能让员工对我们的任务兴过猜,不能靠推断来判别所属的反映和行为。而在任务中,我们要做到四知一跟,对他们的反馈要表示理解并及时回复。
5、沟通要有耐心,语调表达你对他们的尊重。指导员工工作或发布任务时,动作和语调的运用,会直接影响他们的接收能力。如果你的语调或动作充满不耐烦,“自己看到办”、“你各人想法!” 、“走走走,我忙得很?”、“我才说了的,你就……”等等。不耐烦让你的团队成员自信心惫受打击。为了不使自己看来太笨,不懂的也装懂了。不明白的也猜着去做了。由于不太清楚你的指令,又产敢或不想向你询问,所以冒险猜测和试着去做。最后的结果不如你意就成了必然。
所以,对下属沟通,要抱着尊重与爱心才能沟通到位,最终出来的结果才会与你的预期八九不离十。
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3\减少内耗与扯皮——再学高效部门的沟通与协调https://www.hrloo.com/lrz/14240554.html
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