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【理论学习】offer已发,HR如何规避待入职人员放鸽子?

2021-07-27 打卡案例 71 收藏 展开

我公司新增技术岗位,需要急招一名研发工程师,经过一段时间的招聘确定了某位候选人,并发放了offer。然而该候选人表示需要半个月后才能入职,领导听说这件事情后表示不太保险,也害怕候选人放我们鸽子,希望我妥善处理,例如能否多做其思想工作保证能按...

我公司新增技术岗位,需要急招一名研发工程师,经过一段时间的招聘确定了某位候选人,并发放了offer。然而该候选人表示需要半个月后才能入职,领导听说这件事情后表示不太保险,也害怕候选人放我们鸽子,希望我妥善处理,例如能否多做其思想工作保证能按期顺利入职,或者是签订协议避免该候选人反悔。请问以上这些方法可行么?我该如何规避待入职人员放鸽子呢?

offer已发,HR如何规避待入职人员放鸽子?

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候选人的放风筝式管理

花生生生
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候选人和HR就像买卖双方,买卖双方达成了购买意向,但是还没有最终成交。参考买房子的经历:没有成交可能有客观上的原因,比如筹钱、比如二套房变首套房的原因,也可能有主观上的原因,比如,对房子还不太满意,凑合着,先有个初步意向走着瞧。不同的原因自然有不同的策略,但相同的一点是:售房人一定会推着事情往前走。此处可以回想一下你遇到的售房人候选人和HR也是这样,HR需要做的,也正是推着事情往前发展,具体可以从以下几方面入手:一、打开天窗说亮话offer的制作要点Offer发了以后,候选人说要半个月后到岗,因为题目没有交待的很清楚,姑且认为是候选人说要比原计划晚半个月。那么回溯一下,一拿到offer就反水,是不是offer交代不清楚呢?又或者,offer和HR口头描述的不一致?那么,offer的内容应该有哪些呢?OFFER设计要点1.公司同意录用该候选人;2.公司同意为候选人提供的基本劳动合同条件:含工作内...

候选人和HR就像买卖双方,买卖双方达成了购买意向,但是还没有最终成交。参考买房子的经历:没有成交可能有客观上的原因,比如筹钱、比如二套房变首套房的原因,也可能有主观上的原因,比如,对房子还不太满意,凑合着,先有个初步意向走着瞧。不同的原因自然有不同的策略,但相同的一点是:售房人一定会推着事情往前走。此处可以回想一下你遇到的售房人……

候选人和HR也是这样,HR需要做的,也正是推着事情往前发展,具体可以从以下几方面入手:

 

一、打开天窗说亮话——offer的制作要点

Offer发了以后,候选人说要半个月后到岗,因为题目没有交待的很清楚,姑且认为是候选人说要比原计划晚半个月。那么回溯一下,一拿到offer就反水,是不是offer交代不清楚呢?又或者,offer和HR口头描述的不一致?

那么,offer的内容应该有哪些呢?

OFFER设计要点

1.公司同意录用该候选人;

2.公司同意为候选人提供的基本劳动合同条件:含工作内容.岗位.薪资福利.待遇等;

3.通知候选人报到时应带齐的相关资料;

4.失效条件:报到时如不能提供身份证和离职证明,本offer失效;

5.offer的回执让候选人签收表示同意与否的意见;

OFFER必备的八大条款

1.入职日期——提前和候选人做好口头沟通,以双方约定好的日期写入offer。

2.岗位名称与职责——要与招聘广告的描述、面试沟通中的描述保持一致,不要忽悠人!

3.劳动合同期限及试用期的说明——鉴于外部的劳资环境并不友好,建议特别注明:入职后签订劳动合同,试用期包含在合同期限内。

4.待遇说明——工资及福利,写下能够兑现的部分,不要忽悠人!福利不嫌多!

5.工作时间——单双休,朝X晚Y;如果不提倡加班,可以加一句:提倡高效工作,不鼓励加班。

6.办公地点——最好是和面试地点保持一致的,如不是,一定提前说明。

7.其他

——提示应聘者对获悉的薪酬等信息的保密保密条款;

设定offer生效需应聘者满足的条件;

设定offer可解除的条件;

明确候选人需要提交的材料。

8.盖公章.双方签字——确认双方意向,候选人签字的回执回传给公司。

 

二、以心换心 管理与服务并行

候选人没有入职前,很多管理其实谈不上。尤其是想通过协议来约束候选人,说实话有些一厢情愿,基本也就是君子协议,没有太大的约束效力。那是不是就真的没有法子了呢?

常言道:人心都是肉长的,将心比心,去扫清候选人心中的障碍才是一条康庄大道。具体来说,当候选人提出要晚一点入职了,HR要深入问一下,是什么原因呢?现在遇到了哪些困难呢?

如果是客观上的原因,比如候选人从异地来工作需要安置,HR可以提供相应的协助,比如租房选址啊,中介联络啊,搬家人员联络啊等。想象成你的盆友搬家过来,你会怎么样去协助他吧。

再比如是候选人前一家公司不放人,那么站在HR的角度告诉他劳动法律法规是怎么规定,同时多报以理解的态度,多沟通勤协助。经常关心候选人的进展,尽可能予以协助。

如果是主观上的原因,直接来说就是对公司和这个工作不太满意,骑驴找马。这种更常见,也更需要HR的细心观察。在拿不准的时候,完全可以坦诚地问候选人,您现在还有哪些顾虑,有哪些是我们可以解决的。这句话递上去,有的人也许会接招,有的人不会,这个我们没法控制,但我们向前走一步,就能多争取一些机会不是?

还有些候选人是手里有几个offer,他在犹豫。这种他不会告诉HR,所以需要我们即使不知道也主动出击,向前推进。推进方式包括:保持联络,帮助他解决实际问题:比如不清楚入职需要准备的材料怎么弄,截图或者录屏指导;不清楚指定的体检医院,发定位或者联络对方医院接洽;

时常关心,帮助他融入环境。比如,公司的一些非正式聚餐叫上他,他去不去无所谓,你叫上他就表示你很希望他的加入。当然,如果他去了,那HR就该跟用人部门提前说好,让他们多给予照顾。恰好遇着节假日,送上带公司logo的祝福;如有更巧的,生日之际送上祝福。小行为却非常暖心。

不停宣传,让他看着公司的好。利用好朋友圈、公司微信公众号、公司网站加强宣传,重点是重复出现在他的视野。朋友圈的转发就很管用,公司的业绩,项目动态,员工活动不断的展示给候选人。

 

三、两手准备 别让一棵树遮挡视线

讲个真实经历,曾经我招聘行政人员,终面后留了两个候选人。当时定下了更有潜力的小妹妹,但我的确很欣赏另一个有经验的资深小姐姐。所以,我在通知小妹妹入职后,还是给小姐姐打了个电话:对他的经历、能力表示了肯定,也希望和他交个朋友,以后相互学习。当时真的只是想和他多交流。但到了小妹妹约定入职前一天,突然找理由撂挑子(之前我们一直有联络的),最终没有定期入职。

此时我想到了小姐姐,我直接告诉了小姐姐现在的情况,问他还有没有意向入职。最终小姐姐入职了,我和他合作几年非常愉快。

这个真实经历也提醒我了,决定候选人后也不要放弃寻觅和甄选。很多HR应该都会在网上挂一段时间的招聘广告,但可能未必会继续联络。

我建议是尽可能在原有候选人找出B角,这样最省时省力。找出B角只是第一步,更重要是保持联络。

 

四、摆正心态 正视双向选择

如果能够做的都做了,还是被鸽了,也不要气馁。招聘本来就如同相亲,有看得上眼的,自然也有看不上眼的。你在选择的时候,别人也在打量你;你在筛选时,别人也在对比。

相亲要选择适合的人,招聘也是如此。如果被鸽了,不一定是自己不好,只是没有遇到合适的人而已。正视市场经济下的双向选择,至少做HR不会觉得那么心累。

 

 

你放过风筝吗?风筝无论在飞多高,总有一根线连着。也正是这根线,风筝可以在飞向远方。我想候选人管理大概也是如此吧,要有“一根线”一直和候选人连在一起,时不时拉动一下,让风筝飞得更高。但线还是得放出去,这样风筝才能飞得起来。这根线的精髓是将心比心的沟通,真诚永远是促成事情的关键词。

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招聘之88想钓住候选人,需要你有好饵料

阿东1976刘世东
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招聘之88要想钓住候选人,需要你有好的饵料天天早上在河边快速的走过。总是会看到一路钓早鱼的渔人。他们大都是各就各位。基本不会去占别人的位置。毕竟各人的窝子,各人喂,各人的窝子,各人钓。这基本是一种既定俗成的约定。但同样会有人趁着起得早,占据别人的位置。同样有人喂了窝子,但一天也钓不上鱼。这其实就是在告诉我们。要钓鱼,一定要喂窝子,但喂了窝子,也可能为他人做嫁衣,同样也会有鱼吃了你的窝底,然后再跑别人的窝子去。而做招聘,其实与这个钓鱼是差不多的道理。如何能让我们的企业更有吸引力,让候选人闻味而来?如何让他们来了,能吃我们的料,在吃了料后,还能期待更多的料?甚至吃我们挂在钩上我的饵?很显然。做招聘散发的招聘广告就是我们在撒有窝底的香味。而来现场就是来吃底料的,而进入了应聘就是在尝钩上的饵。而他能不能将钩也吞下去,看的是饵对他的吸引力大不大。而能不能钩得住候...

招聘之88——要想钓住候选人,需要你有好的饵料

  

天天早上在河边快速的走过。总是会看到一路钓早鱼的渔人。他们大都是各就各位。基本不会去占别人的位置。毕竟各人的窝子,各人喂,各人的窝子,各人钓。

这基本是一种既定俗成的约定。但同样会有人趁着起得早,占据别人的位置。同样有人喂了窝子,但一天也钓不上鱼。

这其实就是在告诉我们。要钓鱼,一定要喂窝子,但喂了窝子,也可能为他人做嫁衣,同样也会有鱼吃了你的窝底,然后再跑别人的窝子去。

 

而做招聘,其实与这个钓鱼是差不多的道理。

如何能让我们的企业更有吸引力,让候选人闻味而来?如何让他们来了,能吃我们的料,在吃了料后,还能期待更多的料?甚至吃我们挂在钩上我的饵?

 

很显然。

招聘散发的招聘广告就是我们在撒有窝底的香味。而来现场就是来吃底料的,而进入了应聘就是在尝钩上的饵。而他能不能将钩也吞下去,看的是饵对他的吸引力大不大。

而能不能钩得住候选人,往往取决于三个方面:

一个是饵料足够,他可以多吃一下,让我们有时间反应拖钩。

另一个是我们快速的反应将其钩住,并拖上岸。

三一个,如果暂时拖不上来,就得有一个牵引,让他能等着我们用舀网将共其舀上来。

 

那么能让他们愿意来的窝底是什么?

——小的窝底是那些小礼品,伴手礼等。而大的窝底是我们的岗位真正的适合他们。

而什么是能让他们吃下钩的饵料呢?

——承载招聘岗位的企业环境与薪酬待遇等就是我们的饵料。

怎样才能让我们快速的反应抓住他们的需求,将他们钩上呢?

——那就是快刀斩乱麻。让他没有反应时间,就被我们的企业、岗位与薪酬所吸引。签下OFFER。

但如何才能让我们钩得稳呢?什么是我们后续的牵引与舀网?

——没有其他。只能是走在别人企业的前面。将他关心,让他想来,比其他的企业更吸引他,这需要我们的企业确实比别人家的好。或者能帮他排除其他企业的干扰,只知道你的企业。

 

如何才能比其他的企业更好呢?

这更没有其他了。从企业的发展地图说起,从企业的资源聊起。选我,你不会后悔。选我你的前途更是看得见的好。

这需要一个企业有完整的发展战略,更有完整的实现策略。更需要招聘官对这些都能说得清楚,讲得明白。

 

如何才能让他不受其他企业的干扰或者引诱呢?

所有人都知道,比自己企业好的企业多的是。别人为什么就要认为你的企业好呢?一个是你的企业确实好。另一个就是他不知道别的企业好。

如何才能让他不知道别人的企业好呢?

那就需要让他没有时间去接触其他企业。因此,如何让候选人在还没有来你的企业报道的时候,你就要让他一直眼中只有你的企业。一个是礼品攻势。一个是感情联络。一个是能力采用。

总之一句话,如果你真的很重视,很需要,那就要将他等等的时间给填满。而还要填得让他开心。

这就需要我们花心思了。不仅是时间成本,更要投入经济成本。毕竟,每个人的时间都很宝贵。而事情总会随时间而变化。

因此,是否可以先签合同?是否能做到长期花样拜访,邀请活动?可否做到先预用能力付费,请其干点小活,增加牵挂?能否........

 

但这些,一定有个前提“这个人是否值得我们这样的去花心思?

 

所以,OFFER,很多时候,我们只是让自己做一个候选人的备胎而已。而能否转正,是否需要去花心思转正。往往取决于岗位需求人员的市场资源的紧缺性。市场上的国宝,我们需要花心思。而如果只是一些遍大街,那重新找就是了。

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招聘实操干货——Offer跟进管理

JOYzeng曾艳
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招聘收尾工作之Offer跟进管理首先就业市场是双向选择的自由市场,企业和求职者都有双向选择的权利,所以双方都会存在横向比较,多家比较的权利,当然这样的现象也很普遍,今天我们从实操步骤来详细解读招聘的收尾工作工作如何跟进开展。一、面试结束后的再次确认在面试完毕后,即使你已经很满意候选人,也请多问几句:可入职的时间?待入职的时间和计划入职的时间差之间的安排是什么?除了我司的面试,近期还有哪些面试安排?求职面试中候选人对我司的满意度?小结:观察候选人的意向性到底有多大?可能会有哪些公司对候选人的入职产生变动威胁?候选人对我司的印象和满意度到底是怎么样?以上内容可综合判断,候选人的流失可能性和满意度。当然,以上内容无论候选人如何说,招聘者要学会综合判断,去伪求真,把握尺度。在候选人离开前可给到公司商务用的宣传手册(商务用的企业宣传册会很大程度包装企业形象和企业实...

招聘收尾工作之Offer跟进管理

 

       首先就业市场是双向选择的自由市场,企业和求职者都有双向选择的权利,所以双方都会存在横向比较,多家比较的权利,当然这样的现象也很普遍,今天我们从实操步骤来详细解读招聘的收尾工作工作如何跟进开展。

 

一、面试结束后的再次确认

在面试完毕后,即使你已经很满意候选人,也请多问几句:

  • 可入职的时间?待入职的时间和计划入职的时间差之间的安排是什么?
  • 除了我司的面试,近期还有哪些面试安排?
  • 求职面试中候选人对我司的满意度?

 

小结:观察候选人的意向性到底有多大?可能会有哪些公司对候选人的入职产生变动威胁?候选人对我司的印象和满意度到底是怎么样?

以上内容可综合判断,候选人的流失可能性和满意度。当然,以上内容无论候选人如何说,招聘者要学会综合判断,去伪求真,把握尺度。在候选人离开前可给到公司商务用的宣传手册(商务用的企业宣传册会很大程度包装企业形象和企业实力,要合理和经常使用起来),参观公司等等,加深候选人对企业的了解和提升其对企业的满意度。

 

二、是否立刻发Offer

在面试过程中,会出现HR在面试现场直接口头告知录用意向的情况,也有直接发放Offer的情况,这是因为优秀的求职者难得,为表示企业的诚意和邀约就职意愿,往往会采用此项。

 

但是我们HR要知道,Offer不是随便发的,一旦发了,候选人可以反悔,但是企业反悔却是有损失成本的(此处涉及劳动法律法规内容,就不在本章延伸讲解了)

 

发放Offer需要再次确认以下内容:

  • 可以在面试时口头表达企业录用意向,但是正式的Offer不建议当场或者当天发。
  • 发放前再次去电候选人确认,确认候选人的意向性是否出现变化(去电时间建议在面试后的1-2日),候选人意向性依然无变化的,可发放Offer,并提醒告知注意事项(注意事项要点见第三条)
  •  
  • 三、Offer内容注意事项

  • 明确Offer时效周期
  • 明确Offer中候选人关心的相关内容(薪酬、工作时间、社保公积金、福利及其他)
  • 明确入职时间和入职资料
  • 留下公司及招聘者的联系方式,以便候选人能联系到企业相关人员
  • Offer收到的回复确认(此条在实操中务必重视,一定程度上能代表候选人的意愿,一个能阅读并回复你的求职者,从入职意愿和职业素养上来讲,还是对招聘者有利的)
  • Offer内容示例:

 

四、发放后的候选人跟进

切勿将发放Offer当做招聘完成,招聘的这根弦还不能松,后续的跟踪工作一旦松懈,有可能变故真的会让你措手不及

 

1、已发放Offer的候选人跟进

在录用通知发放后至入职前,可按照时间阶段隔几天和候选人保持联系,以便了解候选人的入职准备和入职意向(如果入职资料都还没有准备,那可能这个候选人流失的可能性就会比较大)

 

2、候选人储备

你能保证候选人不会放你鸽子?

你能保证该候选人能顺利通过试用期考核?

 

如果不能,那么招聘工作就不能停,还需要继续面试。只是在面试中,如果有意向的合适人选,建议做好储备和关系维护工作,保持联系,以便后续变故的时候,我们能有其他候选人能即时顶上。

 

小结:以上是我个人在既往的招聘工作中的实操经历,仅供大家参考。

招聘工作其实并不难,多注意细节,多观察,多准备,多联络,做好两手准备。以上工作做好了,其他的,该来的就让它来吧,顺其自然,积极应对。

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放鸽子,说明你的企业优势还不大

他乡沈冬青
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放鸽子,说明你的企业优势还不大放鸽子这种情形在招聘面试、录用阶段非常多,作为从事HR工作的伙伴们来讲,不能说每天都遇到放鸽子情形,但是隔三差五地遇到放鸽子应该是常有的事。候选人为何放鸽子呢?其实说白了,说明你的企业优势还不大,或者说优势还不足够大。那么该如何避免放鸽子情形在你的企业身上不经常发生呢?首先,我们要做好简历筛选工作。其次,我们要做好面试工作。再次,我们要做好面试后,对有意向性人员的跟踪工作。至于这些具体的工作,我们应该做到如下几个要求:首先,我们要严格简历筛选,做到宁缺毋滥。高严格对待简历,不要有趁着简历多,想着多邀约想着更多选择,这样做,不但会大大提高下一道工序的质量与效率,还可以减少对求职者造成不必要的伤害。简历筛选的时候,我们要注意以下细节内容:(1)工作经验、工作经历是否和公司招聘需求相匹配?这个匹配要从候选人参加工作之日起去衡量,...

放鸽子,说明你的企业优势还不大

 

放鸽子这种情形在招聘面试、录用阶段非常多,作为从事HR工作的伙伴们来讲,不能说每天都遇到放鸽子情形,但是隔三差五地遇到放鸽子应该是常有的事。候选人为何放鸽子呢?其实说白了,说明你的企业优势还不大,或者说优势还不足够大。

 

那么该如何避免放鸽子情形在你的企业身上不经常发生呢?首先,我们要做好简历筛选工作。其次,我们要做好面试工作。再次,我们要做好面试后,对有意向性人员的跟踪工作。至于这些具体的工作,我们应该做到如下几个要求:

 

首先,我们要严格简历筛选,做到宁缺毋滥。

高严格对待简历,不要有趁着简历多,想着多邀约想着更多选择,这样做,不但会大大提高下一道“工序”的质量与效率,还可以减少对求职者造成不必要的“伤害”。简历筛选的时候,我们要注意以下细节内容:

 

(1)工作经验、工作经历是否和公司招聘需求相匹配?这个匹配要从候选人参加工作之日起去衡量,而不是截取某一段去衡量。

 

(2)求职者的职业规划与公司岗位要求是否匹配?如果不匹配,就不要进入面试或者试用期阶段,如果进入,赶紧取消这个流程。

 

(3)求职者的居住地点与公司距离远近如何?不管候选人是租的房子,还是自己买的房子,如果距离太远的话,除非你企业具有绝对的优势招聘此人,比如职位、薪资等,否则候选人一般不会考虑的。而且距离较远的人考虑来上班,这种人后期也是不稳定的,和你提离职的理由就是“离家太远,为了考虑照顾家庭方便,提出辞职”,届时你只好同意员工离职。

 

其次,在做好简历筛选的同时,我们也要做好面试工作。

 

(1)HR伙伴们(特别是做招聘面试的HR)要在电话邀约的时候,注意应聘者的居住地,是否方便来公司,特别是对于车程一个半小时以上的应聘者要主动询问“前来面试是否方便”,尊重别人的选择。

 

(2)时间安排上也要人性化一些,对于路途较远的应聘者,不要安排开始得太早。时间安排上,尽量有利于求职者面试方便;同时,在面试时间决定之后,一定要和领导确认好时间。

 

因为有的候选人到了之后,HR会要求候选人先填写登记简历,之后就一直和人家候选人说:“抱歉,不好意思,领导目前接待贵客,暂时不能立即面试,请您稍等一会”,然后再过15分钟之后,又跟人家来一句:“抱歉,不好意思,领导目前接待贵客,暂时不能立即面试,请您稍等一会”,虽然这个不是被放鸽子的原因,但是企业的面试套路和风格就会被这些候选人传播出去,一传十十传百,很快就传遍你企业所在的行业圈子。

 

(3)对于面试地点不好找、比较偏僻的地方,最好把路线图放上去。还要考虑到应聘者乘坐的交通工具,开车、坐地铁、坐公交的路线是不一样的。如果能预计到有恶劣天气,就要做好相应的准备与应对措施。

 

第三,我们在做好面试工作后,也要做好对有意向性人员的跟踪工作。

 

(1)面试结束后,对有意向录用的人员,要立即发出面试结果,不要让人家等待。很多企业面试的时候,总是给人家说1个星期的时间,但是正在通知的时候,可能已经10天下去,甚至2个星期下去了。

 

笔者给大家的建议是面试完的第二天就要给人家面试结果,可能很多HR伙伴们会问,这么做能绝对避免放鸽子吗?肯定不能,但是总比你拖延时间做的要好。因为你拖延时间之后,给人家发出邀请,可能就会给候选人增加多个Offer的风险。因为候选人假设近期在找工作的话,那他肯定不会面试一家企业,近期会海投简历,然后获得N次的面试机会,如果你拖延时间的话,正好给候选人面试其它家企业的机会(即时间偏差,有时间空档),因此我们及时通知候选人已经被录用。

 

(2)在公司发放Offer之后,候选人收到之后,签字表示同意来公司报到上班的,作为负责招聘的HR或者人事经理,要不断地跟进候选人离职近况,甚至可以邀约候选人一起去咖啡馆喝杯咖啡聊聊近期状态,以便于更好地跟进,确认是否会被放鸽子。也许大家会觉得喝咖啡,不得花钱了吗?这个小钱,笔者相信老板会给报销的,就算不给报销,一杯咖啡也花不了几个钱。如果人员招聘量大的,可以申请人事招聘经费。

 

总而言之,放鸽子,说明你的企业优势还不大。招人难,而且被放鸽子,再次招聘合适的人就更难。因此,我们要改变工作思路,招聘工作不像之前是买方市场了,现在处于卖方市场,否则我们的工作就会变得更加困难。

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后疫情时代的候选人管理

刘卫刚
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根据《哈佛商业评论》在2021年针对2800名求职者做的一个统计,其中有65%的人有过中止其求职过程的经历,原因是他们发现求职的职位或者公司的某些不吸引人的地方。这其中并没有具体说明有多少属于放弃offer,不过如果要问问身边的HR:你们公司有没有经历过候选人放弃offer?,相信绝大部分都会回答有。所以,这个调查结果至少给我们提供了以下启示:1.在后疫情时代,候选人整体上有变得越来越挑剔的趋势。当下职位候选人,尤其是高阶候选人,他们更看重工作意义、工作地点到家的距离以及工作自由度(工作时间、工作相关决策)等。想要应对好这个趋势,把握好候选人,公司需要从初次接触起,就给候选人一个非常有说服力的价值呈现,就好比做市场营销的时候,怎样把自己产品服务最有价值、最适合潜在客户的地方呈现出来。注意,哪怕是一家公司,也没有适用于所有职位的价值呈现标准模板,需要结合目标候选人群体的定位...

        根据《哈佛商业评论》在2021年针对2800名求职者做的一个统计,其中有65%的人有过中止其求职过程的经历,原因是他们发现求职的职位或者公司的某些“不吸引人”的地方。这其中并没有具体说明有多少属于“放弃offer”,不过如果要问问身边的HR:“你们公司有没有经历过候选人放弃offer?”,相信绝大部分都会回答“有”。所以,这个调查结果至少给我们提供了以下启示:

        1. 在后疫情时代,候选人整体上有变得越来越挑剔的趋势。

        当下职位候选人,尤其是高阶候选人,他们更看重工作意义、工作地点到家的距离以及工作自由度(工作时间、工作相关决策)等。想要应对好这个趋势,把握好候选人,公司需要从初次接触起,就给候选人一个非常有说服力的“价值呈现”,就好比做市场营销的时候,怎样把自己产品服务最有价值、最适合潜在客户的地方呈现出来。注意,哪怕是一家公司,也没有适用于所有职位的价值呈现“标准模板”,需要结合目标候选人群体的定位和应聘职位的具体情况确定。相对于基层员工(对应文化程度和技术含量相对较低的候选人群体),更让他们心仪的地方可能是公司性质(比如“我们是央企直属单位”、“我们是外资企业”)、经营管理中的合法合规性、薪酬的绝对数值(比如“我们员工净到手收入不低于XXX”);对于中高层员工(对应的就是学历、文化程度和技术含量较高的人群),相对会更注重公司在业界的地位、薪酬福利的全面性(例如“我们提供涵盖员工家人的保险”)和市场竞争性、工作和生活的平衡性和互相融合性以及对职业发展的的支持力度。

        就案例中的研发工程师来讲,属于新增的技术岗位,之所以需要急招,应该和公司业务发展有关。那么从一开始,HR至少可以向候选人强调他所应聘岗位的重要性,让他知道这个职位未来有比较好的发展机会。

 

        2. 对于候选人的关注和沟通,从最初接触开始,贯穿工作生命周期的始终,没有空窗期。

        很多HR认为只要一发Offer,就可以坐等选人入职了。殊不知这造成了一个事实上的空窗期。从第1点中我们知道,候选人对雇主的工作机会日益挑剔。同时还要认识到的是,候选人对雇主的认知、了解和测评从最初接触开始,直到入职后的半年内都属于“密集期”。即使是拿到了offer,候选人也仍然会通过各种途径收集关于目标雇主的各种情报,因为他需要这些信息来验证雇主职位是否是最佳选择。针对这个特点,HR有上中两策(下策即坐等,不予推荐):

        上策:与重点候选人保持合理频率和深度的社交,比如约候选人出来喝个咖啡,了解他还有哪些问题和顾虑,或者来公司参加一些仪式或者会议,让他能够开始融入团队,感受到自己受到的重视,直接获取第一手的体验。上策属于积极主动的策略,一旦发现候选人有迟疑、犹豫、态度保守、拒接电话等反应,HR可以立刻察觉,及时与老板沟通。如果公司HR有较大的活动资源和空间,那么不妨采取此策略。

        中策:定期与候选人电话、微信等保持沟通,询问他有什么问题或顾虑,工作交接是否遇到什么阻碍。相对于上策,中策有些被动,HR要根据自己的资源、人手等灵活采用。

 

        再来分析一下案例。候选人表示半个月后才能入职,事实上,这并不算长。根据劳动法规定,正式录用的劳动者从单位离职,交接期是一个月。一般市面上少于一个月交接期的,多数属于比较低端的职位,或者劳动者正好处于空窗期或者交接期(这个可遇而不可求)。半个月的交接期,领导居然表示“不太保险”,害怕候选人放鸽子,这一点可以看出,案例公司平时在交接期这个问题上一向有些不尊重劳动法。领导希望HR能“妥善处理”,其中的“思想工作”是可以考虑的,HR至少可以采取中策,甚至可以根据该职位的紧急性申请一些经费采取上策,保持对候选人的沟通和及时了解,继续做“价值呈现”。但是“签订协议避免该候选人反悔”,则是不可取的。虽然从法律上,offer属于一种“邀约”,只要双方在不违法的前提下达成一致,就具备法律效力,能够对双方产生约束力,但是,这种做法毕竟在市面上没有市场。即使到时候选人真的不入职,公司能得到的,只不过是一笔钱而已,业务的需要仍然没有满足。此外,面对一个日益挑剔的候选人群体,公司最应该考虑的,是如何吸引候选人、留住人才。不妨站在候选人的角度考虑,要是收到一封写有“如不能按期入职,则要承担赔偿XXX元的责任”的协议书,你的第一感受是什么?倒吸一口凉气、产生厌恶心理恐怕是起步价吧?要是有些候选人本来就处于摇摆状态、正在衡量两个工作机会的时候,他恐怕会立即拍板:“这种不尊重人、不懂行规的公司,不去也罢!”

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HR如何减少待入职人选放鸽子

郑军军
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HR打怪晋级系列丨57.HR如何减少待入职人选放鸽子半个月后才能入职?这不是太正常了,很多都要1个月才能入职的好嘛。不过呢,入职的周期越长,风险越高。所以,一般在候选人中了后,会加强其紧迫感,倒逼其快速入职,能当天入职的绝不拖到第二天。而对于那些重点、稀缺岗位的特殊候选人,则当然要用特殊的办法了。01.HR要注意话术如何加强其紧迫感呢?就是不要让候选人觉得自己是多么的独特、优秀,要让他觉得自己只是众多合适的人选中的一个。综合各方面来看,领导更倾向于他,同时这个岗位目前需要人选快速入职,以支持部门工作的开展。让他现场给出决定,确定来的话,今天把相关入职需要填写的表单先填掉,并把公司的介绍、部门的情况由上级领导给他进行介绍、沟通,明天安排体检,体检结果出来后即可入职。如果没法下决定的话,让他明天下班前给出答复,不给答复视为默认放弃此次工作机会。给出答复后,无论是15...

HR打怪晋级系列丨57. HR如何减少待入职人选放鸽子

 

       半个月后才能入职?这不是太正常了,很多都要1个月才能入职的好嘛。不过呢,入职的周期越长,风险越高。所以,一般在候选人“中了”后,会加强其紧迫感,倒逼其快速入职,能当天入职的绝不拖到第二天。而对于那些重点、稀缺岗位的特殊候选人,则当然要用特殊的办法了。

 

01.HR要注意话术

 

       如何加强其紧迫感呢?就是不要让候选人觉得自己是多么的独特、优秀,要让他觉得自己只是众多合适的人选中的一个。综合各方面来看,领导更倾向于他,同时这个岗位目前需要人选快速入职,以支持部门工作的开展。

 

       让他现场给出决定,确定来的话,今天把相关入职需要填写的表单先填掉,并把公司的介绍、部门的情况由上级领导给他进行介绍、沟通,明天安排体检,体检结果出来后即可入职。

 

       如果没法下决定的话,让他明天下班前给出答复,不给答复视为默认放弃此次工作机会。给出答复后,无论是15天还是30天入职,需要7天内到指定体检医院去体检,我们会确认体检进度,7天内未体检的视为默认放弃此次入职机会。

 

       这样一波操作下来,把公司当备胎的候选人大部分会放弃,意愿度稍高的会进一步坚定入职意愿。因为无论自己付出,还是道德、良心层面的砝码都会加重,放鸽子的情况自然会减少很多。

 

       所以HR的话术还是比较重要的,同时不能怂,你越怂越容易被候选人拿捏。和候选人的沟通、对接,还是要保持一个平等的关系,不能盛气凌人,但也不能当“舔狗”,要微笑中带有原则和底线

 

02.特殊人员特殊对待

 

       对于高端岗位、稀缺岗位,则要给予不同规格的对待。需要高管出马的、老板出马的,不能只靠HR来保持联系,得至少同级别人员出马联系,保持对特殊人才的重视、尊重。很多企业老板、高管自己通过朋友圈进行搜猎人才的情况也屡见不鲜,且效果较佳,无论是人选的入职率、匹配度、留存率都相对较高。

 

       对于确定入职的特殊人才,要保持入职前的定期跟进。打好感情牌,可以让他的直属领导约他周末约出来喝个咖啡、聊聊天。也可以提前引入部门、团队,大家一起吃个饭,熟悉熟悉。在公司有大型活动或集体活动的时候,大到展会、峰会、论坛,小到年会、员工拓展活动、生日会等,都可以邀请他来一起参加,感受公司的氛围。

 

       在入职的前一周,还可以约他来公司提前填写入职的相关表单,并谈谈接下来的工作规划思路、开展计划等等。

 

       总之,重要人才要用心对待,给予足够的重视、尊重,不一样的待遇规格。

 

03.人员不到岗,招聘不停歇

 

       其实,在面试沟通、薪酬谈判的过程中,已经有很多迹象能表明候选人入职的概率,特别是意愿度的大小。基本有个2、3年招聘经验的HR,大都是能够做出感知和判断的。例如:整个过程中显得漫不经心、HR保持跟进时候选人信息回复特别慢、入职时间迟迟无法确定等等。

 

       所以,人员一日不到岗,招聘一刻都不能停歇。多面试几个候选人,一方面以备已确定入职的人选放鸽子,另一方面也作为该岗位的长期储备。毕竟就算是候选人入职了,谁能确定他一定过试用期,又一定能在企业长期干下去呢。

 

       有条件的企业,我推荐启用猎头,对重点岗位进行搜猎。一般来说,猎头推荐的候选人入职率相对较高,一方面是猎头的持续跟进,另一方面也是因为候选人不想得罪猎头,给自己留下不好的名声。

 

       其实,最主要的还是当下很多企业的品牌知名度、平台大小、薪酬水平、福利待遇等因素影响,影响着到面率、入职率。但是,对于入职率来说,这也不是完全意义上的决定性因素。每个求职者的需求是不同的,有的要有晋升空间,有的要有学习机会,有的要离家近,有的要双休,所以抓住求职者的核心需求点很重要,这就需要HR自己多积累经验、多思考、多锻炼内功了。

 

愿你不要屈从于命运的安排,坚韧不拔,锲而不舍!做永远的生活强者!共勉!

好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!

(本文系个人原创,版权所有,任何形式的转载都请注明出处或联系本人,侵权必究!)

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如何看待准入职人员放鸽子?

李继超
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话聊(十八):如何看待准入职人员放鸽子?一、有话好好说辛辛苦苦联系了1个多月的候选人,在接到offer后三天,突然告知公司:对不起,我不来了。还有的甚至都不通知公司,临到近期沟通时才知道,他已经入职其他企业了。是不是很可气?可气,太可气了!面对这种情况,那该怎么办呢?叔能忍,婶都不能忍!有人说了,这个简单啊。在offer里讲清责任和利弊,明确违约条款不就行了。还真不建议这么做。有话好好说,别冲动。首先,offer是入职意向确认书,先不论加入违约条款是否合法,至少不太合适。在offer通知书中就如此霸道的企业,该是说自信呢?还是说不自信呢?如果企业方中途发生岗位需求变化怎么办?会不会也有违约赔偿呢?我估计不会,条款是你自己定的嘛。其次,offer中加入违约条款是符合劳动法呢?还是符合合同法呢?估计这本身又是一个争议话题。最后,即便候选人真的违约了,谁来跟踪?谁来追责?谁去打官司...

话聊(十八):如何看待准入职人员放鸽子?

一、有话好好说

辛辛苦苦联系了1个多月的候选人,在接到offer后三天,突然告知公司:对不起,我不来了。还有的甚至都不通知公司,临到近期沟通时才知道,他已经入职其他企业了。

是不是很可气?可气,太可气了!

面对这种情况,那该怎么办呢?叔能忍,婶都不能忍!

有人说了,这个简单啊。在offer里讲清责任和利弊,明确违约条款不就行了。

还真不建议这么做。有话好好说,别冲动。

首先,offer是入职意向确认书,先不论加入“违约条款”是否合法,至少不太合适。

在offer通知书中就如此“霸道”的企业,该是说自信呢?还是说不自信呢?

如果企业方中途发生岗位需求变化怎么办?会不会也有违约赔偿呢?我估计不会,条款是你自己定的嘛。

其次,offer中加入“违约条款”是符合劳动法呢?还是符合合同法呢?估计这本身又是一个争议话题。

最后,即便候选人真的“违约”了,谁来跟踪?谁来追责?谁去打官司?成本可能都合不来。

举这个例子是因为之前有许多伙伴问过,说实话,咱觉得这个方法真的没有太多探索的必要。将它拎出来说说就是建议大家不要跑偏,还是应该将精力收回来。

就像题中的问题一样:“该如何规避待入职人员放鸽子呢?”没法规避,只能降低。如果一门心思想着规避、杜绝,很有可能将精力投入到司法层面,这就得不偿失了。

咱们再回过头来看看开始的那个问题:面对这种情况,HR该怎么办?

一、为什么候选人会放我的鸽子?甚至是“为什么候选人总是只放我的鸽子?”

自查。

事有因果,需要求源。

做招聘,平时的统计工作是不能少的。

如果做了一段时间招聘工作后,我们统计发现:无论是在邀约环节、次面环节、入职环节,爽约率都是居高不下。那很有可能是我们的招聘流程出了问题。

(一)、常见的问题有:

1、公司介绍不清;

2、企业优势不明;

3、薪酬考核不说;

4、晋升通道不确;

5、面试次数太多;

6、面试水平太次;

7、语气态度太差;

8、公司环境太乱;

9、平时跟进太少;

10、牛皮吹的太大;

11、工作地点太偏;

12、交通线路太少;

13、公司负面太多;

14、工资发的太晚。。。

这些问题有些是难以解决的,但大多数是可以规范的。

(二)、面试、入职是双选

企业一家独大,“牛气哄哄”的时代已经过去。现在的面试、入职,早已是双选的过程。

当企业收到、下载到无数候选人时,候选人也在给无数的企业海投简历。

作为企业,我们无法去要求求职者“一心一意”的只面试、选择一家企业,我们能做的只有认真对待好每一份简历、每一场面试、每一个可能成为公司一员的候选人。

这一段想要告诉大家的是:态度和状态。

抱怨只会让我们将情绪带入工作,只会令我们对每一个人都充满戒心和不信任。

愤怒则会让我们不理智,甚至选择一些对抗性很强、双输的极端方法。

理智的状态才能看清变数的本质。

平和的心态才能使我们具备应有的亲和力。

自信才可能让别人相信。

认真的态度和执着的责任,总能让我们找到问题的原因;

不断的努力和尝试,一定能够想出适合的解决办法;

“爽约”的原因多种多样,各自不同。但解决的方法却大同小异:实事求是。

 

二、不同候选人的应对策略

公司总对员工说、强者总对弱者说:“不要试图改变环境。”

如果这句话是正确的,那么从就业市场的角度来讲,企业就是个体、弱者。不妨也对自己说这么一句:“不要试图改变环境。”认命吧!

虽然有“双标”的嫌疑,但我们看过哪个老板甘愿“坐以待毙”的?哈哈

所以还得折腾,但也不能瞎折腾。

“不要试图改变环境”的原因很简单,成本太高而已。

对于企业而言,很多事情只是生意。

商品买卖是生意;

联盟合作是生意;

招聘雇佣更是生意。

只要价格合适,就能做。

公司目前年营业额10个亿,有一位高管一年能为公司增收30%,月薪10万,一个月后离职,手里有3份offer,咋谈?咋办?

多支付一个月的工资,鼓动提前离职可不可以?可以。

为他支付竞业违约金可不可以?必须的。

竞争对手承诺年底15薪。咱们16薪!

竞争对手承诺提前支付半年的工资。咱们给你提前支付1年的工资,打个商量,把团队都带过来算了。考虑一下。。。

一位部门经理月薪2万,手里有8份offer,咋办?

您还在职,咱们也知道规矩,也得给原公司准备时间不是。我们呢,这边项目紧您也知道。这么着,咱辛苦一点儿,每周末您来一次,就当熟悉环境了,我们按双倍日薪给您结算,您觉得怎么样?

一位普调员工月薪4-8千,手里有100份offer,咋办?

该储备、储备,该联系、联系,该发offer、发offer,该入职、入职,该走、走。还能咋办?成本在这儿了,尽力而为而已。

看,就是生意。

优化面试流程、积极跟进联系、非常事情非常手段,这就是方法。

虽然有些“看人下菜碟”的意思,那也没办法,现实就是这样的。

这一段想要告诉大家的是:认知和手段。

在职场中,我们要知道哪些事能做、哪些事不能做,哪些事值得做、哪些事不值得做,BOSS哪句话是真话、哪句话是气话、哪句话是胡话。有些事要拼命去做,有些事要量力而行,有些事要真做,有些事要假做。。。

对候选人要有手段和方法,对用人部门和BOSS同样得有手段和方法。

最后再给大家留个棘手问题,也是核心问题:我们是如何确定候选人一定、或是高度匹配岗位的呢?

这个问题不解决,很少有公司敢投入更多吧?

同样的,若是这个问题能够得到解决或改善,相信也会有更多的公司愿意投入更多的资源促成此事。

人才选拔技术,才是招聘配置的核心解决办法。

(值得好好学学)

 

(本集完)

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如何在候选人管理上有“预见力”?

黄兰兰
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如何在候选人管理上有预见力??文/黄兰兰,人才选拔与管理、职场成长,为管理者赋能!(文章一律原创,抄袭必究)大家好,我是爱写爱分享,愿意带着HR共同学习与成长的黄老师,咱们又见面了。一般在发完offer以后,HR最不希望出现下面这些情况:offer发放后,在新人快入职的时候,等你致电过去提醒对方报道的时候,对方回答不好意思,暂时不考虑了;还有一种情况:没有明确拒绝,但告知你TA个人发生了一些状况,通常是:我原来公司老板找我谈了一次,决定给我晋升,所以我要考虑下。我目前离职交接需要花更长的时间,可能没办法两周内去报到,如果你们有合适的人选也可以另行考虑。我想放松一下自己,计划先去旅游一下,估计至少要一个多月才能上班。而这个时候你还没有备选的人,岗位还很重要,是不是很麻烦。虽然出现这些意外情况很正常,但上面的这种情况,会使得公司陷入了非常被动的局面。所以,案例中的这位领...

如何在候选人管理上有“预见力”??

 

     文/黄兰兰,人才选拔与管理、职场成长,为管理者赋能!

(文章一律原创,抄袭必究) 

 

大家好,我是爱写爱分享,愿意带着HR共同学习与成长的黄老师,咱们又见面了。 

 

一般在发完offer以后,HR最不希望出现下面这些情况:

 

offer发放后在新人快入职的时候,等致电过去提醒对方报道的时候,对方回答“不好意思,暂时不考虑了”; 

 

还有一种情况:没有明确拒绝,但告知你TA个人发生了一些状况,通常是:

 

“我原来公司老板找我谈了一次,决定给我晋升,所以我要考虑下。”

“我目前离职交接需要花更长的时间,可能没办法两周内去报到,如果你们有合适的人选也可以另行考虑。”

“我想放松一下自己,计划先去旅游一下,估计至少要一个多月才能上班。”

 

而这个时候你还没有备选的人,岗位还很重要,是不是很麻烦。

 

虽然出现这些意外情况很正常,但上面的这种情况,会使得公司陷入了非常被动的局面

 

所以,案例中的这位领导听说这件事情后表示不太保险,也害怕候选人放鸽子,希望HR妥善处理这是明智的。

 

在这个计划赶不上变化的VUCA时代,HR的一项基本技能是“预见力”。

 

体现在候选人的管理方面,就是你要对目标候选人可能发生的变化非常敏感。

 

1、了解对方是否发生变化,提前做出应对策略

 

做招聘的都清楚,市场上的优秀人才,他们不仅相对被动,而且在市场上停留的时间较短。

 

那么,对这种候选人变化的提前了解和摸底,是HR要有意识捕捉的。

 

候选人的现状有没有变化,家庭状况有没有变化,原雇主有没有变化,个人对提供职位的想法有没有变化等等,都需要把握清晰。

 

假设你们面试愉悦,若对方发生了一些变化,你坦诚询问时,对方也会对你的合理担忧做出回应。

 

这个时候,你会知道你有几成机会得到这个人,继而可以提前评估是继续等待TA的决定,还是开始安排其他候选人。


了解对方真实的“意愿程度”,做出明智决定

 

而最常见的问题是,HR往往会忽视或高估对方对这份工作的“意愿程度”。

 

那么,HR应该如何与对方沟通谈判,才能把握对方意愿度的强弱,做出正确的决定呢?

 

首先,询问对方对这份工作和公司的意愿。

 

比如可以通过这样的发问来了解

 

“您好,感谢您来参加面试,想和您初步沟通一下面试的情况。目前综合评估下来公司对您还是比较满意的,但不知道您对我们公司整体的看法如何?鉴于这个岗位的重要性,我想了解一下,您现在加入我们公司的可能性多大?1~10分的范围,10分是最高分,如果我们给出offer,您有多少分的动力加入我们呢?”

 

为什么要以量化的方式来询问?

 

因为如果不引导对方进行明确的衡量,大部分候选人都会以“还行,还可以啊,挺好的”来应付,让你很难清楚对方最真实的想法。

 

量化的方式能让对方更理性、更坦诚地做出反馈。

 

其次,询问对方何时做出决策,促进合作尽快达成。

 

当你了解到候选人整体的工作意愿,如果没有及格,就是一个预警的信号,需要你为此做深入沟通,了解情况,或及时做出调整与安排,储备其他候选人。

 

如果是及格分,这个时候你就需要让对方就自己的意愿做出证明。

 

比如可以通过这样的发问来了解

 

“如果我们今天给您发offer,按照公司的规定一般是在3天内答复,您觉得您什么时候可以给出接收答复呢?根据咱们面试时的沟通与公司对这个岗位的要求,需要您两周内到岗,您觉得可以吗?”

 

这样一来,一方面明确了公司对这个岗位的要求,表达了对对方认真对待这个决定的期望,另一方面也能从对方的回答中更加确定TA对这份工作的意愿程度。

 

最后,是关于薪酬福利的确认,解决候选人的后顾之忧。

 

一般候选人通常期望听到HR对这个岗位的明确的薪资报价,而不是自己提出期望薪资。

 

所以你可以问:“给出什么样的薪资,您会接受我们的offer?薪资低于哪个值,您就不考虑了?”

 

在面试的环节,HR已经能够对候选人目前薪酬和薪酬预期有所了解,可以在offer发放之前根据以上对方的回答,你就大概清楚了对方的底线,再结合公司预算来确定合适的薪酬预算。

 

发offer之前,这些问题的沟通可以让企业赢得谈判的主动权。

 

offer发完以后要做哪些后续的跟进呢:

 

对全面的内容感兴趣的朋友可以关注我的课程和新书,其中就有“offer如何发放才安全有效?”

 

offer发放只是招聘全流程中的其中一环,我的课程中提供了务实有效的方法,击破招聘全流程中的9大难点,解决你招聘管理中的全部难题和困惑。

 

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offer设计要周全,跟进约束信用全

丛晓萌
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本文系属原创,著作权归本人所有,任何形式的转载都请联系本人,抄袭者必究!一、offer设计要周全:offer是什么性质呢?offer从性质上来说是一种要约,它不是《劳动合同》当然也不具备《劳动合同》某些条款对雇佣双方的强约束的效力,既然如此,HR如何在offer发放中降低待入职候选人的放鸽子的几率呢?那就要首先从offer条款的设计上入手。因为在题干中题主并没有说明题主所在公司offer是如何与候选人约定具体条款的,所以,我不能对题主的offer的设计妄加评判,只能从offer条件的设计上来提示题主以及看文的小伙伴如何来规避风险。一般设计比较完备的offer包括哪些条款呢?一封设计比较完备的offer主要包括以下条款:(1)职位信息:被录用者的职位名称、所属部门、岗位职责、工作地点、汇报条线等(2)明确对方回复offer的方式与最后日期,最好具体到某日的几点以前以什么方式回传,比如在offer中约定请于2021年7月3...

        本文系属原创,著作权归本人所有,任何形式的转载都请联系本人,抄袭者必究!

一、offer设计要周全:

        offer是什么性质呢?offer从性质上来说是一种要约,它不是《劳动合同》当然也不具备《劳动合同》某些条款对雇佣双方的强约束的效力,既然如此,HR如何在offer发放中降低待入职候选人的“放鸽子”的几率呢?那就要首先从offer条款的设计上入手。

         因为在题干中题主并没有说明题主所在公司offer是如何与候选人约定具体条款的,所以,我不能对题主的offer的设计妄加评判,只能从offer条件的设计上来提示题主以及看文的小伙伴如何来规避风险。

        一般设计比较完备的offer包括哪些条款呢?一封设计比较完备的offer主要包括以下条款:

     (1)职位信息:被录用者的职位名称、所属部门、岗位职责、工作地点、汇报条线等

     (2)明确对方回复offer的方式与最后日期,最好具体到某日的几点以前以什么方式回传,比如在offer中约定“请于2021年7月30日下午6点之前回复”。

      (3)具体到日的报到时间——这是双方协商确认的时间。考虑到时差与工作时间,最好能写上北京时间几点以前,比如“请于2021年8月2日上午9:00之前到公司人力资源部报到。联系人:****,联系方式:*************。”

       (4)清晰的报到资料清单及要求:明确各类证件是原件还是复印件,特殊报到所需提供资料明确资料的出具机关。

        (5)特殊要求提前声明:比如说体检以及体检结果是否会影响最终录用?

        (6)责任声明:声明因对方原因,或因已方原因,造成的offer的失效后果与责任承担方式。如"候选人未在规定的时间内回复,Offer失效。"。

          在offer中约定好违约责任,这样无论是用人单位违约还是劳动者违约,均应承担相应的违约责任。

        (7)有效期说明:需特别说明offer所有内容,在达到自然解除条件,或被录用人签订劳动合同后,即不再生效。

       (8)关于薪酬标准与业绩评估方式等与收入有关的信息,如企业是密薪制,可以在offer里约定具体数额及发放方式,但是一定要在offer里约定清楚“薪酬事宜是公司保密事宜,只可以跟相关总监讨论,并承担对外保密的义务”。如此约定,就是避免候选人拿着你的offer去跟其他公司谈判——拿着其他企业的保密信息去披露,那这个人的人品值得商榷,我想各位HR同行应该能理解这种判断逻辑。

        在offer正式发出之前,题主要与候选人谈判确认的有两个要点:一个就是入职日期,一个就是薪酬,如果确认无误了,就可以向候选人正式发出。

       如果题主的offer设计中包括了“责任声明”并约定清楚因为对方原因造成offer失效的后果与责任承担方式——那实际上来说就是一种对候选人的约束。因为offer虽然不是有强约束力的《劳动合同》但是它必定是一种邀约。相关法律规定如下:

       《民法典》第476条规定:“要约可以撤销,但是有下列情形之一的除外:(一)要约人以确定承诺期限或者其他形式明示要约不可撤销;(二)受要约人有理由认为要约是不可撤销的,并已经为履行合同做了合理准备工作。”

       第500条规定:“当事人在订立合同过程中有下列情形之一,造成对方损失的,应当承担赔偿责任:……(三)有其他违背诚信原则的行为。”

       由上可知,一旦设计完备的offer发出之后,候选人一般可以接受也可以不接受这个邀约,但是如果候选人在规定时间内表明接受offer并回传,但是又表明自己无法如期报到的时候,那候选人就要承担offer里约定的违约责任,所以,好的offer条款设计,可以防止候选人接受了offer之后“放鸽子”。

二、跟进约束信用全:

       以上是签订了offer的候选人如果想要反悔,那就要承担一定的违约责任。

      那如果候选人签订了offer之后,却表示因为现在所在公司原因,可能会导致他不能按时报到,那HR应该如何处理呢?不久前我就遇到了一个这样的案例。

        W先生是我公司的一位候选人,总监级,他在现在公司管理两个部门,当时我跟W先生谈判薪水的时候没有遇到任何问题,谈入职时间的时候,我请W先生根据他们公司情况提供一个时间,W先生说:“我看我们公司办理离职挺快的,要不就半个月吧。”

        我:“我觉得还是谨慎点。”

        W先生:“这样,按您说的,我就三十天之后入职吧,合理合法,我们公司人力应该不会卡我。”

        我:“那您确定?”

        W先生:“确定,一般我们公司都是半个月就搞定离职,三十天应该足够了。”

        我:“那我们商量定了?”

        W先生:“可以,没问题。”

        没想到W先生签完offer,给公司提离职的时候出了问题,HR非要W先生等着新人招到之后才能离职。这个消息给到我,也让我非常的无语,我说:“您说这怎么办?我都跟老板汇报了,您让我怎么跟老板交代?”

       W先生:“我们人力说得也很诚恳,说我这个位置不好招,招到了还要有工作交接,所以他们就非要坚持招到人才放我走。”

      我:“他们这是违法的。”

       W先生:“可是我们公司人力话里话外没提那提前三十天的茬,我也不想弄的跟公司人力关系太僵,他们现在只考虑自己的安全,哪还顾忌到合法不合法?”

       我:“合着他们眼看要违法了还有理了?行,真是中国好同行。得,我现在直接在坑底了,您想我该怎么办?您老要么再给我这坑里添点土?满月之后我坟头上的草就老高了。”

       W先生:“ 那哪能让您在坑底待着?要待也是我在坑里呀?您先别急,事情都是可以转圜的,HR不敢找老板反馈我提离职的事情,我今天就去找老板直接提。”

      我:“您觉得可能吗?入职时间的事情我可是信了您一回,您直接给我埋土里了。我还能信您吗?”

       W先生:“我都签了offer了,不能违约和失信呀,其实您不说,我都明白,这其实不是您的问题了,已经是我自己的问题了,退一万步说,贵司大不了重招,而我现在已经跟公司挑明要走了,没回头路了,所以,您给我点时间,我去找老板沟通沟通。”

        我:“您跟老板之间的关系?”

        W:“没问题,我本来是想着提前三十天提出离职,合理合法,没想到HR部门怕找不到接替的人,担心老板骂他们,直接不给我走离职流程。得,看来我只能直接找老板了,这样HR也轻松了。”

        我:“我可是拭目以待。”

        W:“那是自然,我必须得把我自己从坑里刨出来。”

        当天下午,W先生给我打来电话:“请您放心吧,我会按时报到的,老板很大度,大笔一挥同意我按照既定时间离职了。”

        我:“那您公司人力资源部?”

        W先生:“如果他们找不到合适的人,我入职贵司之后跟他们说好了,我会用周末时间回去做交接,善始善终。我也跟人力讲了,如果他们半年都招不到我这样的,那我还哪也去不了了?我已经跟老板讲清楚了,我不能做失信违约的人,已经答应了下家公司了。老板表示理解我的立场和苦衷。”

        我:“那现在就是皆大欢喜。”

        W:“期待与您成为同事。”

        Tips1:一旦设计完备的offer发出之后,候选人一般可以接受也可以不接受这个邀约,但是如果候选人在规定时间内表明接受offer并回传,但是又表明自己无法如期报到的时候,那候选人就要承担offer里约定的违约责任,所以,好的offer条款设计,可以防止候选人接受了offer之后“放鸽子”。

        Tips2:候选人如果接了offer有违约苗头,那HR就可以用自己的话术让候选人明白他需要应该负的是什么责任。当然,很幸运的是我遇到了一个明白的候选人,让我少了很多沟通成本。

 

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规避办法是权宜之计,筑巢引凤更有吸引力

秉骏哥李志勇
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  本案主要涉及两个问题,一是如何让该候选人按期入职?二是如何规避待入职人员放鸽子?结合本案案情,分析如下:1、如何按期入职  毕竟这是第一候选人,还得值得多花些功夫的,根据其情况,以下一些办法可以借鉴:1)推迟入职原因  他为啥要半个月后才能入职,HR总要了解其原因,不能只知道这个结果就完事儿,否则,领导问你什么原因呢你咋回答?难道说没问,那我去问下,如此显得HR水平好差劲,是不?而且事后隔了一段时间再去问,你还能指望从他那里问到真实原因吗?  所以,要及时马上问原因,也就是他说要晚些时间入职后一秒钟不到就接着问他,让他没有任何思考、犹豫的时间,如果回答比较直接、迅速、干脆,语气也简洁,没有任何吞吞吐吐的感觉,那么,是可以相信其说的理由;相反,如果有任何思考时间或犹豫,或者语言中有嗯嗯等类似话词,其理由多半不值得信任,多半是编出来的假话,听到这些,HR也不...

  本案主要涉及两个问题,一是如何让该候选人按期入职?二是如何规避待入职人员放鸽子?结合本案案情,分析如下:

1、如何按期入职

  毕竟这是第一候选人,还得值得多花些功夫的,根据其情况,以下一些办法可以借鉴:

1)推迟入职原因

  他为啥“要半个月后才能入职”,HR总要了解其原因,不能只知道这个结果就完事儿,否则,领导问你“什么原因呢”你咋回答?难道说“没问,那我去问下”,如此显得HR水平好差劲,是不?而且事后隔了一段时间再去问,你还能指望从他那里问到真实原因吗?

  所以,要及时马上问原因,也就是他说“要晚些时间入职”后一秒钟不到就接着问他,让他没有任何思考、犹豫的时间,如果回答比较直接、迅速、干脆,语气也简洁,没有任何吞吞吐吐的感觉,那么,是可以相信其说的理由;相反,如果有任何思考时间或犹豫,或者语言中有“嗯嗯”等类似话词,其理由多半不值得信任,多半是编出来的假话,听到这些,HR也不宜揭穿,毕竟只是自己的经验感觉,没有任何证据。

  HR了解到这些,需要及时汇报给上级领导,讲出自己的想法和感受,提出应对建议,如果领导有不同想法或指示,与领导详细交流,再决定下一步怎么办。

2)解决办法初探

  毕竟半个月不是短时间,如果说“辞退需要一些时间”或“工作中有些事情需要给原单位一个交待”等原因还是比较信任的,HR不妨耐心等待,并隔几天就要跟踪了解一下;如果说“家里有急事要处理”“个人有重要事情要处理”等,我认为是不值得信任的,他很可能会放鸽子,要么想办法稳住,要么想其他办法给这件事系上保险绳。

3)妥善处理建议

  从领导的“希望妥善处理”来看,也可以试试一些办法,比如:

  一是做思想工作。

  也就是讲公司多么重视这个职位、以后发展空间多么大、老板多么人性化管理等,差不多就是在各方面画画饼,但不宜讲太多,否则,别人会觉得“夸过了头”会适得其反的。

  二是签协议。

  没入职的候选人,公司能签什么协议呢?承诺入职协议,还是履行OFFER协议?按照领导的意思,差不多就是类似的协议了。想想看,如果候选人按时入职,这个协议就等于没写,如果他不来入职,公司能不能按时协议规定的违反条款追究责任呢?我看是很难的,虽然从民法典的效力来看,该协议是可以生效的,但具体到劳动法或相关法规,恐怕就不适宜了;况且,面对里面有违约责任的协议,候选人还愿意签,说明其找到好工作的水平和能力也就一般,也就是说,公司拿出这份协议给候选人,他多半是不会签字和认可的,反而会感觉公司极不信任他,是对他人格的侵犯,即使想入职的,最终也可能不愿意来入职,因为他会想到今后工作中类似的协议或不信任举动一定少不了。

  三是找感情。

  在公司内部找找,看有没有同事或领导认识这个候选人或者其现在公司的其他人员,或者通过渠道认识他的,我想,只要认真找找,是很可能找得到这样的“中间人”,毕竟他们之间早就认识,然后在他面前多美言几句公司,让他早些入职,或者按照自己答应的日期入职。这样,保险系数就高一些。

  四上级出马。

  这里主要讲的是该候选人入职后的直接上级,县官不如现管,入职后经常打交道的直接上级,如果能够出面与其交流,从工作、发展、晋升、友谊等各方面聊聊,是很有帮助的。

  五找紧急联系人。

  HR可以联系到他紧急联系人,最好是家人,说明公司如何重视该职位和他本人、提供的发展空间也很大等,希望他早点入职,如果业绩和贡献不错,家属什么的,公司都会有不少优待政策。饼要画,但不能画得太离谱。能够得到家人支持或理解,对顺利入职的帮助也很大。

  只要开动脑筋,还可以想到一些办法来增加其顺利入职的保险系数,他毕竟是公司经过筛选的第一候选人,是值得多做些工作的。但是,凭心而论,即使想再多的办法,谁也不敢肯定候选人不放鸽子,毕竟“计划赶不上变化”。

  做这些工作,说不定还会有一些其他发现,比如:原来背调不曾了解到的内容,这样还能够了解更多一些。

2、如何规避放鸽子

  前面也提到了一些减少候选人放鸽子的办法,如果要较好做到规避,可以这样来思考:

1)面试达成一致意见。

  主要是指在面试环节就职位、待遇、福利、考核、晋升等方面要达成一致意见,如果不能达成一致的,或者说公司不愿意或不能让步的,要给予详细充分的解释说明,以便能够让候选人明白公司的用心或者长远考虑,由不理解不愿意达成一致,最终能够达成与公司一致意见。经过努力或充分交流沟通,最终成为候选人,这样的求职者,入职的可能性要高一些。

  如果没有达成一致意见,还存在着分歧,公司也不愿意让步,也没有做充分的交流,而求职者只是碍于情面不方便说出直接拒绝的话,而勉强答应公司的条件或要求,甚至同意何时入职,勉为其难的事儿,最后是难以顺利合作成功的。

2)使用内推招聘。

  让内部人员推荐合适的求职者,只要面试合格,其入职可能性会大大增加。

  毕竟希望其入职,不单是公司或HR的想法,也是推荐人的急切想法,不看生面也要看熟面嘛,推荐人和求职者这重关系,如果说好了要来入职的,求职者想反悔,大家都知道推荐人今后怎么在公司领导和HR面前做人。

  所以说,采取内推方式招聘,是比较能够保证候选人及时入职的。

3)诚信引导。

  主要指公司准备聘用候选人时,HR可以给其说明公司希望按照OFFER要求的时间入职,否则要影响到部门和公司整体工作,同时也可以说,如果不能及时入职,希望提前电话告知,若爽约、放鸽子,这种做法,如果被其他同行了解,恐怕也会影响到自己的职业和诚信,对长远职业发展还是需要三思,毕竟公司各行各业都在加强诚信体系的建设。

  制度越来越健全,对不诚信的处理也越来越多,社会上一些严重不诚信的人,在出行、贷款等方面都受到了约束,按照这种趋势,肯定会越来越受限。其实,点到为止,对一些重要岗位或者想在职业、人生等各方面有较大发展的人,都懂得该如何保护好自己的诚信记录。

4)OFFER上签名。

  通过面试,公司如果认为可以录用,就要立即决定,最好在求职者没有离开公司时就把OFFER发给他(或她),一式两份,让其在公司保留份上签名及日期,并可让其写上“承诺按时入职”,有了签名,也能多一层保障。这就需要公司对面试情况要反应迅速,不能拖着第二天办。

5)早些成为熟人。

  对可以聘用的候选人,最好不要当天放走,可以留其多待半天或一天,其直接上级、同事、HR一道四人,可以再聊聊天、喝喝茶、吃个饭、爬下山、买点小特产等,先熟识起来,让其迅速认可和接受公司,毕竟这里已经找到了可以结交的同事。在一起时,可以表现豪爽一些,这样,更能让对方敞开心扉和接纳。

  当然,费这么大劲,一定是值得付出的重要或急需的岗位,而不是一般不重要的岗位。

  同样,不管怎么想办法或动心思,世界上就没有只赢不输的万全之策,只能说“多一些保障办法”,只要全力以赴了,谋事在人,成事在天,如果最终放了鸽子,HR也不宜太过自责,需要给领导把过程说清楚,作为领导,也不必太责怪HR,毕竟HR确实是尽全力了。

6)招合适的人选

  我认为招聘,合适的才是最好的,不管是能力、学识、经验,还是待遇、工作环境要求等,求职者与公司要求大致相当,尽量不是通过讨价还价达成的,毕竟“谈判中”难免求职者处于弱势而不愿意透露全部真实的想法,就给后来顺利入职埋下了不可知的变数。

  这需要HR与面试官火眼金睛,既关注其经历,也顾及福利待遇与能力的匹配性,还要与公司各方面情况进行比对,特别是那些软件方面,无法量化,只能看其一些例子,或者凭面试官们的经验等来判断。

3、需要准备后手

  第一候选人,想办法努力争取,一定是必须要做好的。但是,如果只寄希望于此,只想在一颗树上吊死,那如果意外出来时,岂不是太被动了。

  所以,HR也要有后手准备,以下两个办法要提前想到:

1)后面人选。

  比如:第二人选,是需要提前联系的,看看他现在的状况,至于入职时间嘛,HR完全可以以“需要向公司领导汇报”后再决定,只要注意随时联系,半个月十五天很快就过了,第一人选能来入职的话,就委婉拒绝第二人选,如果不来入职,就让第二人选来入职。

2)继续招聘。

  这个职位的招聘不停止,可以网招,也可以让人推荐,特别是该岗位的直接上级,只要动员好他,一定有不少资源。

  HR可以说明第一人选可能的不确定性,必须要做第二手准备,HR招聘不停,但直接上级也需要想些办法,比如推荐合适人选等。

4、努力打造雇主品牌

  不管是HR还是领导、老板,为什么要担心候选人“放鸽子”呢?这恋爱中某一方自信心不够谈对方不同意是一个道理,这说明招聘单位在求职者面前不够自信,或者说招聘的硬软件吸引力不强,没有良好的雇主品牌,或者说没有吸引求职者的较多较好亮点。

  看看那些行业标杆,不少求职者是削尖了脑袋想挤进去,被放鸽子的时候就不太多,相反,不太起眼,硬软件都不太好的企业,就经常被求职者爽约。

  我们要多站在求职者角度来思考这个问题,他们重视什么,就得把这些方面搞好,比如:工资福利、晋升通道、培训学习、人性化管理、工作环境不断优化等;甚至有的求职者,可能对公司目前的情况不是太在意,但是,对公司的发展和领导眼界、员工士气等十分看重,认为这样的单位更有前途,比起成熟企业,自己的机会反而可能更多。

  好事不出门,坏事传千里,在注意正面形象打造的同时,也要注意负面影响的出现,尤其是被相关部门处罚、仲裁、诉讼以及公司内部员工捣毁或讲公司负面的言行,要做到少出现这些,从老板到一线员工,都得相互爱护、尊敬、文明、守纪,而不是“只许州官放火,不许百姓点灯”式的“领导一言堂”。

  这是一个长期的建设过程,既要HR寻找公司的亮点,尽量在招聘中展现出来,也要公司各级管理人员和全体员工与公司一条心,真正把公司打造成“能吸引人、能留住人、愿意留下”的名星企业。

 

  想再多的办法来规避候选人放招聘单位的鸽子,只能是权宜之计,如果“吸引”的办法不真实,入了职,也会被识破,还可能让求职者离开,进而影响其他在职员工对公司的信任。

  长期来看,要想不被放鸽子,还是筑好巢,才能引来凤、稳住凤,还会在求职者心目中打造良好的口碑,树立能够长期吸引求职者的品牌。

  随着对人才抢夺的日趋激烈,那些有良好雇主品牌的单位,更能吸引求职者,相反,没有良好口碑的单位,甚至有比较明显、恶劣负面影响的,将越来越难以招到优秀或合适的员工。

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