无征兆的员工离职，确实会让HR感觉猝手不及，特别是填了表马上走人或者无理由直接旷工的此类人员。面对此种类似情况，作为我们人事部门确实需要作出一些工作防范。
一、员工离职流程设置
1、员工离职手续规定：员工离职须提前一个月提出书面离职申请，经用人部门领导同意后报给人事部门，双方可根据实际公司工作情况协商员工的具体离职时间。如果离职员工不愿遵循此制度，那公司可通知员工暂缓发放离职员工当月的工资，要求其到公司正常办理离职手续。
2、针对用人部门离职缺编情况的招聘规定：可根据岗位职责进行分类，制定对应的招聘时间。避免出现员工离职，用人部门马上要求后补人员到位造成的麻烦。
二、人事工作关注细节，多做储备
1、做好市场紧缺岗位储备：关注同类型公司招聘需求，总结出当期同类行业需求岗位，可在不同渠道发布招聘信息，用于本公司招聘储备；
2、较难招聘岗位长期储备：针对以往较难招聘岗位和目前同类行业稀缺人员，做好长期简历、人员储备；
3、多与各岗位员工沟通，了解每位员工工作生活的各方面细节，针对细节分析情况，做好离职推测。
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