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深度聊聊“复盘”(个人、团队、日、周、月,如何复盘?)

作者 绩效通 2024-04-28 14:39 36
《大学》中的这段话是在探讨如何在个人修养中取得进展的过程。它认为人要在修养过程中达到“知止”的状态,即要知道自己的限度和不足,才能够在修养中“有定”地确定一个目标和方向。
在有了目标和方向之后,人就需要“静”下来,沉淀自己的情绪和思维,去冷静地思考和总结。只有在“静”的状态下,人才能够在修养过程中感到“安”,才能够在一定程度上摆脱内心的焦虑和不满。

 

当人在修养中已经达到了一定的“安”的状态,就需要进一步思考和“虑”(也可以理解为考虑)自己的行动和情况。只有当人能够思考和考虑正确的问题,才能够在之后的修养过程中“得”的到实际的收获和成果。因此,在修养中,达到“知”、”止”、“定”、“静”、“安”和“虑”的状态,才能够帮助人们最终取得成功和进步。
一、自我复盘六字诀:
 慢:以慢为快
复盘的时候,有一个重要的心态,就是慢下来,活在当下,调整自己的情绪和状态,让自己放松,然后开始慢慢的去回顾和反思。
离:抽身事外    
从你原来的事情上跳出来,多角度观察问题,不要身陷其中,还需要找一个独立的空间来进行复盘。
写:绘制脉络
写下来,不仅仅是在头脑当中想一想,写的过程,可以让你眼到、手到、心到。绘制问题脉络让事件变得更为具体。
问:自间自答
最好的解决问题的方法,就是自问自答。自己向自己提问,并且自己尝试回答,看重自己的独立思考能力。
真:本色表演
复盘反思的真谛也在于一个“真”字,真实的人真实的时间内、面对真实的问题、真实的复盘与反思、提供真实的解决方案。
行:行动导向
复盘过程中,要始终率记:如何改善,如何行动接下来该怎么做,做对的人都是怎么做的,最优的方案是什么,把对事件的反思引导到行动上去。
二、团队复盘

 

团队复盘是一种团队在工作完成后进行总结和反思的方法,以改进工作效率和团队合作。以下是团队复盘的具体步骤:
 
1. 提问题:
在团队复盘开始时,成员们可以提出一系列问题,这些问题可以是关于工作中的挑战、困惑或需要改进的方面。
2. 找问题:
团队成员们一起讨论提出的问题,并深入挖掘问题的本质和原因。这有助于了解问题的全貌和影响。
3. 定问题:
在找到问题后,团队成员们可以共同确定需要解决的核心问题。确保问题准确定义和标准。
4. 解问题:
团队成员们一起思考和讨论可能的解决方案或改进措施。每个人都可以贡献自己的想法和建议。
5. 找答案:
在讨论解决方案之后,团队成员们一同寻找最佳答案或方法。可以借助团队智慧,结合实际情况找到最适合的方案。
6. 定行动:
最后,团队成员们根据找到的答案和解决方案,制定具体的行动计划和时间表。每个人都要明确自己的责任和任务。
团队复盘是一个团队学习和进步的过程,通过有效的问题提出、分析和解决,团队可以不断改进工作方法,提高效率和成果。
三、日复盘:
1.记录问题
每天结束时,记录下当天遇到的问题、挑战或与他人的沟通交流中出现的疑问。
2.反思问题
对于记录的问题进行分析和反思,找出问题出现的原因和自己是否有所疏忽。
3.提炼问题
基于反思的结果,提炼出需要解决的核心问题。这将有助于提高自身的理解和解决问题的能力。
通过每日复盘,人们能够在能力、心态和团队协作等方面不断提升自己,达到事半功倍的效果。复盘过程中,要始终切记:如何改善,如何行动接下来该怎么做,做对的人都是怎么做的,最优的方案是什么,把对事件的反思引导到行动上去。
四、周复盘:
周复盘是一种对过去一周工作进行总结和反思的方法,以便团队在下一周的工作中得到更好的表现。
以下是周复盘的具体步骤:
1. 本周主要事件回顾:
回顾本周的工作具体情况,重点是回顾完成的重要事件、团队完成的重要工作以及面临的主要挑战。
2. 工作经验总结:
根据本周工作中的经历,团队成员可以总结本周的工作经验,以及跨越技能或者人际关系方面的进步。
3. 对标反思:
了解同行业的竞争对手,分析他们的成败原因。与同行业的其他团队进行对比,确定团队的优势和劣势,并制定相关的解决方案。
4. 价值观梳理:
检查和重申团队的价值观和核心价值,始终牢记团队的使命和愿景,确保所有行动都遵循团队的价值观。
5. 每周反思:
对于本周的工作过程进行反思,查看自己的做法和有效性,发现不足和改进空间。
6. 年度计划落地回顾:
检查和总结年度计划的执行情况,确认已完成的和未完成的任务。    
7. 行动计划:
基于本周的总结,团队成员可以制定下周的工作计划和行动计划,明确任务,责任和期望的结果。周复盘是一种非常有价值的反思工作,可以帮助团队不断创新和提高工作效率和成果。
五、月度复盘

 

月度复盘是一种对过去一个月工作进行回顾和总结的方法,以帮助团队更好地规划下一个月的工作计划。

以下是月度复盘的具体步骤:          
1、目标回顾:
回顾上个月制定的工作目标和计划,评估团队是否达到了这些目标。检查目标的完成度和质量。
          
2、最满意的点:
回顾工作过程中最满意的方面和取得的成就。重点点评和肯定团队在这些方面的表现和取得的成果。
          
3、最不满的点:
识别工作过程中最不满意的方面或存在的问题。分析问题产生的原因,找出改进和解决的方法。
              
4、推进事项检视:
检视上个月提出的推进事项或待解决的问题。评估推进的进展和结果,找出需要继续推进或调整的事项。
          
5、梳理问题及风险:
梳理存在的问题和面临的风险。对问题进行分类和优先级排序,制定解决方案或风险应对计划。
          
6、次月行动计划:
根据上述分析和总结,制定下个月的工作计划和行动计划。明确任务、责任和期望的结果,确保针对问题和目标的解决措施。    

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