【全球用工法规最新变更速览】- 雇主社交媒体访问权限

作者 ChaadHR 更新于：2024-04-24 09:56 20

自2024年3月起，纽约的雇主将受到限制，不再能够访问员工的社交媒体账户。这一限制是由新法案A.386引入的，该法案对纽约劳动法进行了修订，旨在限制雇主要求或强迫员工或求职者提供他们的社交媒体用户名和密码。近年来，雇主越来越频繁地访问员工和求职者的社交媒体页面，因为他们对员工在私人时间发布的内容感到越来越担忧。一些雇主要求提供社交媒体信息，以进行招聘前或招聘后的审核，以维护自身的利益。

在纽约，除了一些例外情况，这种做法将不再被允许。雇主不得要求、要求或强迫员工或求职者提供他们的登录信息。雇主还不得要求员工或求职者在雇主的监督下登录社交媒体网站。如果非法访问，雇主还不得以任何方式复制在社交媒体上发现的信息，这可能包括共享信息以确定求职者或现有员工的就业状况。在这里，“雇主”的定义相当广泛，包括在该州经营业务的实体。

这一规定适用于“个人账户”，这被定义为“专门用于个人目的”的账户。该规定特别不适用于“雇主已知用于商业目的的账户”，因此雇主可能会就这一定义提出诉讼。此外，雇主仍然可以自愿添加员工或求职者到“与个人互联网账户相关的联系人列表”中。这意味着雇主或其代表可以成为员工或求职者的“朋友”，因此只要这种关系是自愿的，雇主或其代表可以更全面地了解他们的背景。雇主仍然有权在员工或求职者的社交媒体页面上查看公开信息或被自愿分享的信息，以进行不当行为的调查，以及履行筛选员工和监控员工通信的职责。

纽约州是最近采取此类限制措施的州之一。加州在2021年通过了《劳工法典》第980条，该法律禁止雇主要求或要求员工或求职者提供用户名和密码，或要求员工或求职者在雇主在场的情况下登录社交媒体网站。加州还禁止要求员工或求职者“泄露”任何个人社交媒体信息。加州法律没有对自愿“加好友”做出同样的规定，也没有对此加以限制。

此外，科罗拉多州的类似法律，C.R.S.§8-2-127，规定雇主不能要求或要求员工提供用户名和密码，并“强制”员工将雇主添加为好友。科罗拉多州的雇主首次违反此规定将面临最高1000美元的罚款，随后的违反将面临最高5000美元的罚款。

不同州对社交媒体工作场所隐私法的执行方式各不相同，要么通过州机构（纽约州通过州劳工部的劳动标准部门）执行，要么赋予员工和求职者在民事法庭上起诉雇主侵权的私人诉讼权利。处罚也各不相同，从一般的民事处罚到实际损害赔偿、职位恢复、律师费和诉讼费。

在社交媒体时代，雇主面临着一个难题：他们需要对员工在其个人社交媒体上发布的内容负责，但难以持续监督员工的活动。纽约的新法律使雇主更难做到这一点。鉴于该法案颁布前还有一段时间，雇主现在应该关注并相应地修改其雇佣政策和实践。创建或修改有效的社交媒体策略需要明确定义企业和员工在社交媒体上涉及的关键问题。新法律赋予员工和求职者更大的社交媒体隐私权，但他们也应该注意，雇主仍然可以访问公开社交媒体上发布的信息。

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