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薪酬管理,简单的准确核算应该怎样做

作者 阿东1976刘世... 更新于:2024-04-01 17:46 14024
上一任薪酬主管草草离职,工作也没交接明白。接手薪酬核算的同事,在新公司第一次核算薪资,几次提交的薪资报表,都被财务抽查发现错误,打回重做。马上就要到7号发薪日了,越做发现的问题越多,昨夜被发现在办公室核算工作到深夜,对着电脑痛哭流涕。
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薪资核算不就是用Excel做加减乘除吗?想不通难点在哪里?要不是因为薪酬保密,我早就上手帮忙了,各位老师,薪资核算到底难不难?怎么样才能做好薪资核算?
上一任薪酬主管草草离职,工作也没交接明白。接手薪酬核算的同事,在新公司第一次核算薪资,几次提交的薪资报表,都被财务抽查发现错误,打回重做。马上就要到7号发薪日了,越做发现的问题越多,昨夜被发现在办公室核算工作到深夜,对着电脑痛哭流涕。
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薪资核算不就是用Excel做加减乘除吗?想不通难点在哪里?要不是因为薪酬保密,我早就上手帮忙了,各位老师,薪资核算到底难不难?怎么样才能做好薪资核算?
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摘要:做薪酬核算,如果只是对每个月的数据做工资核算。往往在政策、机制的清晰对照下,只要细心、熟练基本就不会有什么问题。而这种核算,其趋势,也就是AI的替代方向。毕竟。输入数据就可以完成的。需要什么人呢? 而要做薪酬核算这事上,体现HR价值,需要我们去对核算中的过程与数据去做认知与开发。下期再说。

工资核算难不难?在于你想核算到什么程度(一)

——薪酬管理,简单的准确核算应该怎样做

 

学习思维:

工资核算简单做的时候,就是数据之间的加减乘除。因此,只要你能对薪酬政策、激励机制、绩效规则等做详细的了解,对工资表中的核算方式与公式设置做逻辑认知。想来,新手,就算是慢,也能将工资做得较为准确。

但薪酬核算,其实是薪酬管理的一部分。其中依然有着薪酬HR的价值可挖掘。因此,做薪酬管理,不能做简单薪酬专员,而要往薪酬管理的价值上去升华。

 

本文内容:

说到核算工资难不难,其实我们可以回想一下一个煮饭主厨难不难。

 

煮饭的主厨有两种,一种是居家的,自己家人吃饭。

她们觉得难,是觉得,不知道吃什么好难。到市场上不知道买什么。因为需要照顾口味,还要照顾营养。

她们觉得不难,是因为有时只管照自己喜好买来煮炒就行了。所以有人说:为什么这么挑食?你炒的尽是你自己喜欢的。

 

而还有种炒菜煮饭的是营业餐厅。

就象肯德基,汉堡这种,里面的师傅,你们觉得他们的技术高深不,难不?

不难的。只要学会了,那就是一套流程一个标准。顾客去吃的只有那么些品种,味道也总是那几种味。

但如果象中餐厅,可就不一样了。中餐的组合与顾客的需求,往往千变万化。这时就对厨师的要求很高了。

所以,如果做厨师简单的,那就是做定式菜,只有那几种。如果要做复杂,那么就需要不断研究菜品与辅料之间的火候、营养与味道组合。

 

而做薪酬专员的。或者就说做工资核算的,同样如此。

 

如果你要将工资核算,往难了做,也是可以形成你的HR价值的。

如果,你只是简单的填个数字,算个对错,似乎在熟练后就没有了难处。

 

那么,简单与复杂的薪酬核算都是怎样的?

 

就象本话题中的新接手工资核算的HR,做的薪资报表总是被财务发现各种问题,要求重做。这是一种难法。——新手的难。

但事实是只是算对一下工资表,其实不应该有多大难度的。毕竟,当将目标放在只是核算数据的基础应用上。只需清晰规则与基础数据就可。

 

所以,题主觉得算工资只是在EXCEL中做加减乘除,所以简单。

但事实,为什么那个新薪酬专员,会不断的出错?

难道他不会用EXCEL做加减乘除?

显然不是。

 

只是他还不明白做薪酬核算的基本逻辑。或者说还没有将该企业的基本逻辑搞清楚。换句话说,没有人告诉他本企业有几类计薪方式,哪些岗位是归类哪种计薪方式,每种岗位的薪酬给付的逻辑是什么,临时的薪酬激励规则是什么。

其中主要包括:

◆基本工资:

起薪:全部是固定,还是有的岗位是浮动式基薪。若是浮动的,其机制是什么。

职岗工资:薪谱有无,现任人员任职及薪档薪级有无。

工龄工资:有无入厂时间,有无工龄核算规则。

◆津补贴:

有没有对于津贴、补贴的相关政策。比如有毒害、高温高寒、交补、话补、餐补等、

◆业绩工资:

计时计件,哪些岗位哪些政策,核算机制有没有。是否固定比例,还是浮动计时计件。月度数据谁提供,谁核实,谁批准。有没有机制流程。

◆绩效工资:

绩效政策有没有,绩效工资规则如何。绩效考核数据谁提供,谁核实,谁批准。

....  .....   .....

当然,一个企业的薪酬政策,都不一样。但他一定有个规则存在。

只是有的企业并没有完善、统一的政策。而是凭老板随时在发生变动。就可能会存在机制并不统一。如果只是凭借原有工资表中的数据去发现规则与规律。往往易于出错。

 

毕竟,有的人离开时,只给你一个纸的工资表,你如何发现规则?

而有的人做工资,就算是用EXCEL,也只是运用下加减乘除,却不一定会在EXCEL中,按变动机制设立运算公式。

而有的工资表,就算是在EXCEL工资表中设下了运算公司。但初来乍到的新人,有时并不一定明白其中的运算规律或者关注点。

 

所以,就算简单的核算工资,也需要事先统一收集下所有关于薪酬核算的政策与机制。然后对照原有的工资表,去理解、认知薪酬政策与计算规律。

这才是磨刀不误砍柴功。

 

而如话题中说的新薪酬HR,核算一个工资都往返好几次了,这就是没有理解或者没有认知核算薪酬的基本逻辑。

只是按自己的理解去做,或者只是复制以前的EXCEL表去填。稍不小心,弄错了公式,就一错全错。主要的是,可能还不知道错在哪?

 

因此,新手HR要做简单地薪酬核算,首在搞清楚政策机制。然后,就是要搞清楚,数据到底错在哪?为什么错?

这要多问下打回来的财务人员啊。就象本话题中HR一样,你做不好,请教一下其他同事,然后再来时间尽快熟悉。才是正途。

当然,该HR部门在对薪酬的管理上,本身也是问题。才来就让别人核算工资。却不给别人提供清晰的薪酬机制,也没有人辅导提醒。不出错才怪了。

 

因此,就算是只将薪酬做简单核算,要想核算准确,也需要你对企业的薪酬政策与各块业务的报酬逻辑有着清晰的了解。

你才能对于薪酬核算中的数据是否准确、异样有着一种较为正常的认知。才能在核算中就会警觉到是否有错。

 

当然,薪酬的核算管理,同样有着价值型的管理,在下期,我们再做分享。

 

小结:

做薪酬核算,如果只是对每个月的数据做工资核算。往往在政策、机制的清晰对照下,只要细心、熟练基本就不会有什么问题。而这种核算,其趋势,也就是AI的替代方向。毕竟。输入数据就可以完成的。需要什么人呢?

而要做薪酬核算这事上,体现HR价值,需要我们去对核算中的过程与数据去做认知与开发。下期再说。

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心想事成的音符17072109

3楼 心想事成的音符17072109

打卡

2024-04-02 11:44:03 回复 赞(0)
小济南123

7楼 小济南123

核算看似简单,门道你要学会!感谢阿东老师提炼精华

2024-04-30 10:16:32 回复 赞(0)
Betty98157

6楼 Betty98157

复杂,如果只是算,确实只要规则,数据,摆在那,还是没有多大问题的,只是时间久点而已。

2024-04-02 15:16:53 回复 赞(0)
大脸猫69344

5楼 大脸猫69344

学习,期待复杂的价值核薪

2024-04-02 15:05:18 回复 赞(0)
雄师

4楼 雄师

学习了。下一篇预计什么时候更新,坐等

2024-04-02 11:56:28 回复 赞(0)
盖聂39099

2楼 盖聂39099

在理

2024-04-02 10:30:47 回复 赞(0)
温情

1楼 温情

学习了

2024-04-02 07:33:29 回复 赞(0)

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人力资源管理专家、三茅人力资源网专栏作家、亚太人才资本研究会百人团成员、著有《人力资源管理实操手册》、《HR新手必修的2..
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