摘要:在HR们的日常工作中,当社会招聘无法满足企业的用工需求时,招聘实习生是一种很好的方式,可以帮助公司增加临时工作人员的数量,同时也可以帮助实习生获得工作经验,可谓是一举两得。然而,实习生们通常缺乏工作经验,他们的管理和培训会遇到一些挑战。本文中,我们将介绍如何做好实习生的入职管理,以确保他们为公司带来最大的价值。
有网友问刘不是:
我们公司因为业务量增加,社会招聘不能满足岗位需求,所以就招聘了一批实习生来进行培养。想问下各位老师,实习生要签订用工协议还是劳动合同,他们需要购买社保之类的吗?入职后当新员工一样管理还是要怎样管理呢?
实习生入职管理难乎?
在HR们的日常工作中,当社会招聘无法满足企业的用工需求时,招聘实习生是一种很好的方式,可以帮助公司增加临时工作人员的数量,同时也可以帮助实习生获得工作经验,可谓是一举两得。然而,实习生们通常缺乏工作经验,他们的管理和培训会遇到一些挑战。本文中,我们将介绍如何做好实习生的入职管理,以确保他们为公司带来最大的价值。
1.守法是根本
《劳动法》第十五条:禁止用人单位招用未满十六周岁的未成年人。文艺、体育和特种工艺单位招用未满十六周岁的未成年人,必须遵守国家有关规定,并保障其接受义务教育的权利。
《劳动法》第九十四条:用人单位非法招用未满十六周岁的未成年人的,由劳动行政部门责令改正,处以罚款;情节严重的,由市场监督管理部门吊销营业执照。
《未成年工特殊保护规定》第二条:未成年工是指年满十六周岁,未满十八周岁的劳动者。未成年工的特殊保护是针对未成年工处于生长发育期的特点,以及接受义务教育的需要,采取的特殊劳动保护措施。《未成年工特殊保护规定》第三条:用人单位不得安排未成年工从事以下范围的劳动:
(一)《生产性粉尘作业危害程度分级》国家标准中第一级以上的除尘作业;
(二)《有毒作业分级》国家标准中第一级以上的有毒作业;
(三)《高处作业分级》国家标准中第二级以上的高处作业;
(四)《冷水作业分级》国家标准中第二级以上的冷水作业;
(五)《高温作业分级》国家标准中第三级以上的高温作业;
(六)《低温作业分级》国家标准中第三级以上的低温作业;
(七)《体力劳动强度分级》国家标准中第四级体力劳动强度的作业;
(八)矿山井下及矿山地面采石作业;
(九)森林业中的伐木、流放及守林作业;
(十)工作场所接触放射性物质的作业;
(十一)有易燃易爆、化学性烧伤和热烧伤等危险性大的作业;
(十二)地质勘探和资源勘探的野外作业;
(十三)潜水、涵洞、涵道作业和海拔三千米以上的高原作业(不包括世居高原者);
(十四)连续负重每小时在六次以上并每次超过二十公斤,间断负重每次超过二十五公斤的作业;
(十五)使用凿岩机、捣固机、气镐、气铲、铆钉机、电锤的作业;
(十六)工作中需要长时间保持低头、弯腰、上举、下蹲等强迫体位和动作频率每分钟大于五十次的流水线作业;
(十七)锅炉司炉。
《未成年工特殊保护规定》第六条:用人单位应当按下列要求对未成年工定期进行健康检查:
(一)安排工作岗位之前;
(二)工作满一年;
(三)年满十八周岁,距离前一次的体检时间已超过半年。
在满足且不违反上述法律法规后,企业与实习生签订《三方就业协议》(实习协议),或签订《劳务协议》,为实习生购买雇主责任险和其他商业意外保险。同时,实习生的实习期限不能超过该学生的毕业期限,否则则被认定为企业与实习生已经建立了“事实劳动关系”。企业一旦解雇实习生,将面临双倍经济补偿的风险。
2.按部就班
第一步:落实招聘
想要成功地管理实习生,首先需要做的是招聘合适的人选。因此,在开始招聘之前,需要明确实习生的职位和技能要求。招聘者应该根据公司的需求和预算来制定招聘计划,并在招聘过程中使用多个渠道寻找合适的人选,例如校园招聘、网络招聘等。在招聘过程中,需要注意以下几点。
首先是宣传招聘信息。要想吸引到更多符合要求的实习生,需要在宣传招聘信息时给出详细的职位描述,包括岗位职责、技能要求、工作时间和地点、薪酬等信息。此外,还可以充分利用社交媒体平台,吸引更多的求职者。
其次是筛选简历。在收到求职者简历后,需要根据简历中的信息对求职者进行筛选。这一步需要仔细查看简历,了解求职者的教育背景、专业技能、实习或工作经历等方面的信息。要根据自己公司的需求和要求,对简历进行筛选。
最后是面试。通过面试,可以更全面地了解求职者的能力和素质,同时也可以更好地展现公司的文化氛围和期望。在面试时,需要准备有关公司和职位的信息,了解求职者的职业规划以及他们能否符合公司的需求。同时,也要注意面试过程中注意礼貌,公正和透明,以便增强公司的形象。
第二步:入职培训
在招聘了实习生之后,需要对他们进行入职培训。这一步是非常重要的,因为实习生通常不熟悉公司的文化、流程和工作方式,需要为他们提供指导和帮助。在入职培训过程中,需要注意以下几点。
首先是建立合理的培训计划。针对不同的职位和任务,需要制定相应的培训计划。这一过程需要考虑实习生的背景和经验,公司的文化和需求。建立合理的培训计划有助于提高实习生的工作效率和热情。
其次是提供必要的资源。实习生需要一些必要的资源来帮助他们更好地完成任务,例如公司文化手册、相关资料、工具软件等。提供这些内容有助于加快实习生熟悉公司文化,加速实习的进程。
最后是进行实习期评估。实习期评估是一种重要的方法,可以帮助实习生了解自己的优缺点和表现情况,并且向公司提供反馈信息。在这个过程中,需要注意及时提供双向的反馈和建议,帮助实习生不断提高。
第三步:管理实习生
在入职培训完成之后,需要对实习生进行有效的管理,以确保他们能够高效地工作,并将其能力和经验最大化地应用到公司的业务中。
首先,需要制定清晰的工作计划。实习生迫切需要一个明确的工作计划,以便将工作分解成更小的任务,并监控成功完成每个任务的时间。清晰的计划可以帮助实习生在工作过程中更好地理解任务,加快完成任务的速度,为公司赚取更多的利润。
其次,需要邮件,微信,电话等方式进行及时的沟通。对于实习生来说,及时的沟通是非常重要的。要在指导实习生的同时,建立良好的、积极而及时的沟通渠道,了解实习生的情况,及时解决实习生的问题。
最后,需要设定合理的目标。实习生需要一个能够在指定期限内完成的目标。在满足实际需求和期望的同时,目标应该易于完成、测量、追踪,以便更好的管理实习生。实习生们希望通过达成目标证明自己,这也是他们自我实现的机会。
总之,招聘实习生并不容易,但如果做好了工作,可以帮助公司解决临时工作人员供应的问题,同时也能帮助实习生积累工作经验。招聘实习生之后,要对他们进行入职培训,进行有效的管理,以确保他们为公司带来最大的价值。希望上述内容能对管理实习生有所帮助,招聘和吸引更多高素质实习生。
7楼 库尔勒正泰
谢谢分享
13楼 不一样的霓凰
实习生需要一个能够在指定期限内完成的目标。在满足实际需求和期望的同时,目标应该易于完成、测量、追踪,以便更好的管理实习生。实习生们希望通过达成目标证明自己,这也是他们自我实现的机会。
12楼 我就是窝囊会
想要成功地管理实习生,首先需要做的是招聘合适的人选。
11楼 李寻欢09369
打卡
10楼 小甜甜123156489
守法是一切用工的根本
9楼 Alma77
打卡
8楼 9878979987668则
学习了
6楼 312184949
做好实习生入职管理不容易呀
5楼 tt西红柿
打卡
4楼 小新啊啊啊啊
老师分享很细致,受用
3楼 皓麦
实习生成本低,用好了还是很值的
2楼 SallyQ
虽然实习生要培训后才能上岗不过像他们这样的白纸好规划
1楼 大卡
刘不是老师——
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