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绩效变革:管理动机、聚焦目标、循序渐进

作者 龚俊峰 2023-03-11 23:35 20316
我是一家国有企业的HR主管,公司原来是没有绩效考核的,所有人年终奖的标准都是一样的,公司现在要进行绩效考核体系改革,进行月度和年度绩效考核。我之前也没做过绩效考核,请问老师们,如果要进行改革,在改革的前中后期都需要做哪些工作,有哪些要点是需要特别注意的呢?
我是一家国有企业的HR主管,公司原来是没有绩效考核的,所有人年终奖的标准都是一样的,公司现在要进行绩效考核体系改革,进行月度和年度绩效考核。我之前也没做过绩效考核,请问老师们,如果要进行改革,在改革的前中后期都需要做哪些工作,有哪些要点是需要特别注意的呢?
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摘要:“绩效管理是没有现成方案的,需要一事一议”。

绩效变革:管理动机、聚焦目标、循序渐进

文/龚俊峰

    我咨询过身边一位国有企业的朋友,他们是如何进行绩效考核的。得到的回答是,自己不完全清楚自己的绩效考核是怎么做的,大抵是年底由上级领导给自己做了一个绩效评级。

    我时常想,也许是这个朋友所在企业效益比较好,绩效管理最后其实只是作为公司奖金发放的一个依据而已。但是在民营企业,绩效管理要承载的东西实在是太多了,听到最多的是,绩效考核结果要能正确反应员工的工作表现,绩效考核结果要和薪酬、晋升、培训、评先挂钩……

    从结果应用来看,绩效管理甚至是反人性的,因为只有高标准的完成高目标的任务,才能获取高的收益。但实际上,我们听到更多的是害怕多劳多错,大家不愿承担更多的职责;我们也会听到明明考核指标已经很多了,但是还是感觉员工不受控制;我们还会听到,绩效管理花费了我们太多的时间,影响了我们正常的业务工作……这也就是为什么《绩效管理毁了索尼》这篇文章在十几年后还会有人讨论的原因。

    前几天,一位朋友问我要一个现成的绩效方案,我回答他:“绩效管理是没有现成方案的,需要一事一议”。虽然事实如此,但是在实施绩效变革时,还是有一些通用的法则,我在《用绩效管控模式指导绩效改进》一文中就提到要做好绩效改进就必须要满足以下公式:

理想的绩效结果=环境层面×工具层面×组织层面×动机层面

绩效变革:管理动机、聚焦目标、循序渐进

环境层面是指高层领导是否参与变革、工具层面是选择什么工具承接绩效管理、组织层面是组公司硬件(组织结构设计、JD、流程制度绩效等)和软件(胜任力)成熟度、动机层面是指公司的薪酬绩效文化是否能激励员工内在动机。

在四个因素中,工具的选择十分重要,但不是取得理想绩效的决定性因素;组织准备度也是比较容易实现和达成的;如果能够得到高层领导的支持,那么绩效管理工作就可以在组织内部得到很好的推行。而这三者的分数可以在0-10分内进行打分。

而四个因素中最重要的是“动机”,因为动机有正负,它可以低于0分,“动机”的取值区间是-10-10分。可以说“动机”决定绩效结果的好坏,如果“动机”导向为负值,那么工具有效性越好,组织准备度越完备,环境支持力度越大,给企业带来的伤害可能会越大。

因此,在进行绩效管理体系建设时,一定要从环境、组织、工具、动机四个层面进行考量,确保绩效管理体系能对整个组织实现正向牵引,并得到高层领导的支持。

    以上是做好绩效管理工作的一些理论依据。在实际操作中,做好绩效管理还要考虑以下因素。
    1、为什么做绩效管理

    做绩效管理一般有两个目的,第一个是推进日常管理、第二个是促进组织目标实现,这两个目的可以单独存在也可以同时存在。当然,还有企业喜欢通过绩效考核扣工资,虽然也是“目的”,但是不在我们考虑范畴。

    2、谁是绩效管理第一负责人

绩效管理“第一负责人”有两个,第一个是谁是支持绩效管理的最高层领导,这个高层领导的级别越高,绩效管理成功的可能性就越大。第二个是部门经理,部门经理在绩效管理工作中贯穿目标设置、绩效辅导、绩效评估、绩效改进、数据采集等,是绩效管理最重要的主体。

    3、绩效管理频次

    常见的绩效管理频次有月度、季度、年度。一般来说,实施月度绩效考核的方式更多的是发挥绩效管理的约束机制,一般这种考核以CPI考核为主,常用在对基层管理岗位的考核;实施季度绩效考核方式的多以中层干部为主,这部分岗位往往会承接一些周期相对较长的项目工作;实施年度绩效考核的多以高管为主。

    企业可以根据实现管理目的选择绩效考核的频次,一般来说:“考核频次高的企业,其组织采用的是绩效考核而非绩效管理;也就是说,绩效管理的频次应该更低一些。”谷歌公司在2013年将季度绩效评估改为半年度评估,在2022年又将半年度评估改为年度评估,在此基础上,重点要求经理人加强和员工的沟通工作,这是绩效管理和绩效考核在频次上区分的一个真实案例。

    4、绩效管理功能

    绩效管理有两个功能,一个是管理功能,即绩效考核结果要和评先、调薪、奖励挂钩;另一个是开发功能,即在绩效管理中,员工通过承担挑战性的任务,在实战中不断提升自己的能力,在操作中,组织可以引入IDP对员工成长进行管理。但是员工成长对企业管理水平要求也较高,理想的状态的要基于员工胜任力模型来制定个性化的激励方案;但是,通过企业内训管理机制、经验萃取、将晋升培训委外等手段也会对员工成长有很好的促进作用。在两个功能中,管理功能应该建立在开发功能的基础上,否则绩效管理将会沦为分配奖金的工具。

5、聚焦目标,循序渐进

在狭义的绩效管理层面,绩效管理可以没有明确的定义,目标不同,绩效管理的呈现形式可以不同。能够成功激发员工内在动机的管理动作,就可以被定义为绩效管理的一部分……

关于绩效管理早起的推行,我的建议的“聚焦目标,循序渐进”。可以先在一些部门进行试点,同时加强对部门经理绩效管理能力的培训。在试点早期,也不宜和个人收入挂钩,但是要和组织绩效挂钩,在企业内部形成一个做大蛋糕的氛围。

除此之外,试点时间可以稍微长一些,因为在绩效管理中出现多劳多错、指标多不聚焦、指标少不全面、宽大误差、近因效应、居中误差、忽视开发等问题,这些问题都要有相应的解决方案。在变革中,一定要结合绩效管控模型的四个维度进行自我诊断,有针对性的设置绩效变革方案,切忌照搬方案。

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8楼 茕狐

学习啦!

2023-03-14 11:01:03 回复 赞(0)
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12楼 人力晓晓白

学习了

2023-03-15 19:12:37 回复 赞(0)
老松鼠

11楼 老松鼠

谢谢老师的分享,学习了!

2023-03-14 11:37:18 回复 赞(0)
一简单就快乐

10楼 一简单就快乐

打卡学习!

2023-03-14 11:30:28 回复 赞(0)
怼烎丶

9楼 怼烎丶

绩效中出现多劳多错真是再正常不过了,能力越强的绩效就越低分,可也难找到解决方案。

2023-03-14 11:09:54 回复 赞(0)
爱你心头口难开

7楼 爱你心头口难开

谢谢分享!

2023-03-14 10:56:45 回复 赞(0)
HR海洋

6楼 HR海洋

绩效要做好是真的不容易。

2023-03-14 10:47:43 回复 赞(0)
dran29

5楼 dran29

打卡

2023-03-14 10:40:41 回复 赞(0)
小李88

4楼 小李88

还有很多企业做绩效是为了减少工资成本的。

2023-03-14 10:36:28 回复 赞(0)
往事回首65

3楼 往事回首65

其实做月度考核是最不好的,工作量增加,还让员工反感,季度相对比较合适。

2023-03-14 10:26:26 回复 赞(0)
矛三同学

2楼 矛三同学

非常不错的内容。

2023-03-14 10:19:09 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

龚俊峰老师——
本篇文章来自龚俊峰老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-03-14 09:36:22 回复 赞(0)

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