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如何高效会议

作者 郑军军 更新于:2022-12-31 09:40 18093
最近销售部门的同事纷纷跟我们吐槽会议多,早会、午会加晚会,中间还穿插着各种大会小会,弄得每天大部分时间都花在开会上,实际又没解决什么问题。员工想要我们HR能跟题目负责人沟通一下,减少会议,能把更多的时间花在工作中。
其实公司只要求销售部门开晚会,做工作总结及问题处理。因为今年销售目标没达成,负责人压力大,想要多了解员工状态,所以想要通过开会的形式去干预,可没想遭到员工的反感。请问老师们,我们HR要做些什么去缓解这个事情,可以做些什么去帮助销售负责人去缓解压力呢?
最近销售部门的同事纷纷跟我们吐槽会议多,早会、午会加晚会,中间还穿插着各种大会小会,弄得每天大部分时间都花在开会上,实际又没解决什么问题。员工想要我们HR能跟题目负责人沟通一下,减少会议,能把更多的时间花在工作中。
其实公司只要求销售部门开晚会,做工作总结及问题处理。因为今年销售目标没达成,负责人压力大,想要多了解员工状态,所以想要通过开会的形式去干预,可没想遭到员工的反感。请问老师们,我们HR要做些什么去缓解这个事情,可以做些什么去帮助销售负责人去缓解压力呢?
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摘要:如何高效会议

Google的开会方法如下:

 

会议及决策原则

 

1.每次开会都必须做出一个明确的决定

 

2.参会人数不能超过10人

 

3.每个参会人都必须给出自己的想法,如果没有想法的话那说明他压根就不应该参加这次会

 

4.不应该让某个决定等着开会才可以决定,如果需会议后才能做决定,那么该会议应该立刻召开

 

亚马逊的开会方法如下:

 

两个披萨原则

 

亚马逊的 CEO 杰夫·贝索斯认为人数多的会议不利于决策的形成,而是会导致与会人员人云亦云,不发表自己的见解和想法。他的“两个比萨”原则要求每场会议的人数,不能多到两个披萨饼还不够吃的地步。

 

他认为小团队更团结,且更有效率和创新性,他们总是各自能提供独特的价值。

 

苹果的开会方法如下:

邀请必要的人,并分配责任人。

 

乔布斯在开会时,如果觉得你是多余的,甚至会把你从会场中赶出去。苹果在召开任何一次会议时都会制定一份行动表,与每个行动事项紧邻的是 DRI (直接负责的个人)的名字。在苹果公司经常听到的一句话就是,总有人想知道某一项目的负责人是谁。总会有人问,“那个项目的DRI是谁?”

 

Facebook的开会方法如下:

确认会议目标、每周的「No Meeting Day」

 

Facebook的所有人在开会前,都先想好一个最基础的问题:本次会议的目标是什么?

会议可以分为两大类:决策型会议、讨论型会议。

 

1.决策型会议:必须输出一个明确的决定,如项目评审会、预算审批会

 

2.讨论型会议:召集所有人一起讨论问题,共享信息,如晨会、头脑风暴、项目沟通会等。

 

2.1头脑风暴,那么就应该选择气氛相对轻松的会议环境,最好有沙发、白板和一些零食,以调动每个人的创意思维。

 

2.2进度沟通会,需要各方互通一下当前项目的进展,自然这样的会议应该保持精简,可以选择一个不需要座位的小房间,迅速结束。

 

此外,Facebook的工程师有一个「No Meeting Day」可谓是一大亮点。每周有一天可以拒绝开会(特别紧急的除外),他们也称这天为“制造者日”。

 

作家杰弗里·基廷曾说过:“注意力是一种稀缺资源。所以,不如用开会的时间去做点别的事情。”员工参加的会议越多,时间越久,成本就越大,能不开的会就别开,能开短会就别开长会,这样员工才能把更多的精力用于认真工作。

 

1.缩短开会频次、时间(明确开始、结束、每人发言时间),1次会议不要超过40分钟,提升注意力,聚焦问题解决。

 

2.明确主题,提前通知,明确分工,让大家带着解决方案开会。

2.1围绕这个主题的资料是要提前准备的,没有准备的会议就不要开。

2.2会议的工作方法决定公司两件事情,一个是效率,一个是品质。

 

3.减少各类非必要数据汇集、统计、分析,提高工作效率。

 

4.让与会议议题直接关联的部门参加,协办部门人员不用参加。

 

5.会议必须要有能拍板的人在。

 

6.会议要注意时间紧迫感,50分钟会改为40分钟,30分钟会改为25分钟;明确每个议题讨论时限,每个人发言时限。

 

7.会议必须有决议,由谁负责、达到什么效果、何时完成、如何奖惩等等。(做好会议纪要、结果落实跟踪)

 

8个凡是、必有

 

凡是会议,必有准备

凡是会议,必有主题

凡是会议,必有纪律

凡是会议,会前必有议程

凡是会议,必有结果

凡是开会,必须守时

凡是开会,必有记录

凡是散会,必有事后追踪

 

生活总是来来往往,千万别等来日方长。共勉!

 

好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!

(本文系个人原创,版权所有,任何形式的转载都请注明出处或联系本人,侵权必究!)

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浪子辉辉

12楼 浪子辉辉

我们公司的会议感觉就是为了开会而开会。

2023-01-04 12:17:55 回复 赞(0)
青树流苏

11楼 青树流苏

各家企业的会议制度都是不一样的,可以借鉴,挺好的。

2023-01-04 12:13:46 回复 赞(0)
天津百盛

10楼 天津百盛

每天开会确实是烦,说的内容要是没什么营养,那就更烦了。

2023-01-04 12:05:25 回复 赞(0)
tom更好的

9楼 tom更好的

打卡学习

2023-01-04 11:48:45 回复 赞(0)
dyt521

8楼 dyt521

感谢分享!

2023-01-04 11:33:44 回复 赞(0)
fgbsdfgsd

7楼 fgbsdfgsd

学习啦

2023-01-04 11:21:58 回复 赞(0)
biubiubiu

6楼 biubiubiu

那8个凡是,感觉很难做到啊。

2023-01-04 11:17:14 回复 赞(0)
爱尚麻麻

5楼 爱尚麻麻

老师知道的好多啊,学习了。

2023-01-04 11:07:06 回复 赞(0)
S_1343885888

4楼 S_1343885888

大公司的会议制度果然不一样。

2023-01-04 10:58:25 回复 赞(0)
ldjfibub

3楼 ldjfibub

打卡

2023-01-04 10:51:41 回复 赞(0)
大卡

2楼 大卡

郑军军老师——
本篇文章来自郑军军老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-01-04 09:38:07 回复 赞(0)
毅行

1楼 毅行

已学习!

2023-01-04 09:32:44 回复 赞(0)

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专注分享干货与实战技巧,有温度的人力资源经营者,国家级人力资源管理师。10年从业经验,历经百亿上市公司、大型名企。副业:..
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