摘要:小企业学华为,不只看形似,更要神具,还要有效益,如果只有热闹,徒增的成本,谁来埋单?学啥都可以,不要失去自我,要充分研究分析自己的实际,走适合自己的道路,这样的路,基础才扎实,才能走得更远。
题主说“要学华为进行项目制运营,目的是为提升效率,更好完成明年目标”,又说“只了解过华为铁三角,如何实施没一点头绪”。在这样的情况下,就问“小企业要怎样进行项目制团队运营以及HR要做什么工作”。
根据楼主以及所在公司以上这些情况,思考如下:
1、 非牵头,别想太多
根据楼主对项目制管理“没有一点头绪”的情况,我们可以断定,楼主公司要搞项目制管理,牵头部门绝不可能是HR部门或题主自己,而且很可能主要人员都不会有HR部门的人员。
不是自己的职责,或者公司没有明确指定属于HR的工作,或者公司领导大致讲了项目制会在哪些方面/哪些部门来推行,而不太可能是公司所有部门和工作都搞项目制管理。
公司既然要搞这项工作,而且是向华为学习,那么,肯定是有相关领导或其他管理人员是比较了解或熟悉的,甚至他们受训过相关专业培训,或者深入华为考察过,显然,他们就是组织和牵头的,具体怎么学、学哪些、有啥要求和制度规定、HR在里面会有哪些工作等等,现在完全都还是未知数。
题主大可放心,要推行前,一定会有人通知HR开会的,届时就清楚HR的职责和具体要做哪些工作了,而不是现在凭自己的感受和经验来推测,毕竟华为搞的项目制,自己所在的小企业就可以完全照搬得一致?显然不可能,所以,届时听从安排便是,毕竟自己没那方面经验,就只好听从指挥,难道不是吗?
2、小企业的尴尬
搞项目制,是为了更好完成明年目标。那么,明年目标是什么?利润/收入各是多少?以及其他主要目标有啥?是不是每个目标都可以导入对应的一个或多个项目性的工作?
如果不是这样一环扣一环的联系紧密,那项目制管理只能是玩玩而已,难以达到目的。
不管什么项目,要较好推行,资金、人才、技术、市场四大要素是缺一不可以的。既然推行项目制,想必题主所在小企业,有的要素还是具备的,比如:技术、市场两要素很可能是没大问题,顶多再润色、拓展或请一些顾问。
但是,在资金和人才方面,小企业往往是不容易满足的,融资、贷款等方式也不少,资金解决也是有渠道的,人才方面,内部人才能满足吗,如果要从外部引进,是合作还是招聘,招聘是采取哪些方面,能够相对快速招到吗。
关键人才寻找很重要,其他支持岗位同样不能缺,这些岗位,就不太可能还对外招聘,不能因为推行项目而较高增加人力成本,所以,就必须要从公司不同部门抽调部分员工参加到项目中来,或专职或兼职,如果公司同时进行的项目比较多,对小公司来说,人才的相互错综复杂的使用就比较考验管理者,毕竟员工多数员工有自己本部门的本职工作,同时也需要完成项目部的工作,如果一个兼几个项目的工作的话,工作量可想而知,有的项目工作内容相差还比较大,要做到少失误更需要管理发挥作用了。
这些项目如果不能早推行,或者不能同时进行,它们产生效益的时间就会延后,很可能对更好完成明年目标帮助不大。
问题再多再大,也拦不住楼主公司推行项目管理的决心,正因为有问题,所以才推行,处理一个问题,推行就前进一步。有这样的想法,什么事情都容易解决,同样,也需要所有员工都如是想、如是做。
3、好钢用在刀刃上
对小企业来说,一年能够推行一两个重要项目,真就是非常不错的了,特别是能够起到较好完成年度目标的项目。
想到这里,这样的项目,多半是与业务直接相关的,新产品、某个拳头市场等都是可能的,而不太可能是某个管理项目,也不太可能是所有部门的主要工作都搞成项目制,毕竟时间有限,而且积累的经验为零,全面铺开,到处出问题而无力妥善解决的混乱局面必然出现,那样,对公司正常经营秩序以及员工信心都是重大影响。
所以,抓一两个项目,是公司推行项目制管理的试点,资金/精力上相对能够满足,或者说即使失败了也方便控制损失,对HR来说,就是及时协助这些项目选/招人才、完善相应岗位到位手续、做好保密协议/竞业限制协议签订,以及参加项目各种大小例会、项目工资/奖金的商定、项目管理的奖惩办法制订等,从这些管理过程中,探索和积累适合题主企业的做法。
4、做自己的特点
学华为,而不是“是华为”,要全面照顾到本企业的实际,而不是唯华为是从。
况且,即使深入华为,或者华为相关管理者做的培训,昨天了解的华为做法,今天你还照做,谁知今天华为的做法又完善到什么程度了,或者说你昨天了解的内容,谁能说不是片面的,谁能说全面掌握并细致入微,我想,以华为的完善管理来讲,恐怕华为的任何一项重要管理,都不太可能有哪一位或哪一个部门能够全盘掌握,毕竟那样做,管理就没什么保密性了。
学什么,不但要追求形似,更要神似,也就是在内容、流程、员工认真度、技术含量等方面不含糊,如果能够在最终结果上满足“提高了效率、确实帮助到了企业较好完成年度目标”,同时还训练和成长了一批基层以及中高层人员的技术/敬业精神,那就是最好不过了。
以上这些方面,兼得固然是理想,哪怕只有一项收获,老板也不会太失望,如果一项都没收获,反而让某些员工养成了一些坏习惯,或者企业支出更多却得到利益更少的话,老板肯定是要骂人的。
5、项目制,到底长啥样儿
什么是项目制管理,我认为最通常最典型的就是施工单位,比如:在某一个施工现场,围墙上都有不少关于这个项目的内容,项目介绍、项目成员、项目计划、各项制度等,这是可以对外公布的,但是,还有一些内容,只能是项目内部人员了解的,比如:项目各大小方面的技术参数、质量标准、安全规程、奖惩额度、资质证书等。
也就是说,这个项目,就是项目负责人为第一责任人,不管是安全还是效益,也包括用人等,即使上面还有公司领导可以管理,但公司领导也不能直拉插手,而是必须通过项目负责人来管理,有什么想法或指示要求等给负责人讲。
一般来讲,这个项目各方面工作一旦完成,所有应收款项达到财务要求的多少比例以上,就算完工,项目组的成员,也会陆续完成各自使命,直至项目解散,相关成员回到以前各自岗位,或到新的项目上继续等。
项目制,能够让项目成员,更清楚自己的工作内容、工作方向、工作时限、向谁负责、最终能获得什么、做好做坏有什么后果等,比通常的部门工作更严谨、更有紧迫感,而且要充分考虑效益性,所以在成本控制、人员使用、安全管理、设施设备管理等方面都更严格。
6、小企业,更适合承包制
搞项目制,项目负责人,无疑应当是本单位的人员,然后由他主要决定哪些人可以进入项目组来,他可以在全公司范围内物色人选,一般来讲,只要不是特别的不方便,其他部门或管理人员都应当会给这个项目提供方便。
但是,这样的“选人”,各部门工作还能较好顺利开展吗?如果本小企业实在无法选到合适的人,想从外部选人,其成本不是就增加了吗?如果将就让本企业的人充当,项目效益和工作效率又难以保证。
与其左右为难,在无法保证项目成功的前提下,企业增加这样那样的成本,还不如搞“承包制”,更适合小企业各方面的具体情况或困难。
承包人,首先可以考虑内部人,明确责权利,签好承包协议,费用支付按项目进度进行,内部没人来承包,也可以对外发包,采取竞标的方式,在承包的方式上,多搞一些尝试,积累了一些经验和人才后,再自己搞项目制管理可能更得心应手。
或者说,在搞承包的同时,内部成立一个几人组成的对应项目组来协调、配合和管理承包工作,也是可以的,比单纯一上来就搞“项目制”要更稳妥、风险可控一些。
13楼 涐不坚强没人替涐勇敢
适合自己的才是最好的,管理模式也一样
12楼 tt西红柿
谢谢分享
11楼 水墨红颜
我以前在施工单位,大部分都是项目制管理
10楼 然后之后的然后
打卡
9楼 Kikovivi
打卡学习
8楼 大巴山
小企业比较合适具体情况具体解决,不适合学习整套大公司的管理
7楼 云小朵朵
学习了
6楼 豆豆发芽了
谢谢分享!
5楼 lxbw
一直有公司不懂,小公司不适合学华为
4楼 幸运之神
核心人才和支持※人才的比例我觉得很关键
3楼 shanggua
关键人才寻找很重要,往往也是最难的
2楼 大卡
秉骏哥李志勇老师——
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第10个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~
1楼 馨楠
学习了