业务量下降，HR怎样降低企业经营成本？

作者郑军军 2022-10-22 22:40 17770

内容来自 2022-10-24 打卡话题观看本期直播

我们是一家制造企业，公司近期业务量下降，各个部门的工作量都不多。现在大部分员工是有活就做，没活就闲着的状态，但大家的工资还是照发。公司也考虑利用现在这段空闲时间对员工进行培训、推行车间6S等整理工作。
可这样的情况估计要持续两三个月，作为HR，要怎样做才能帮助企业缓解当前的窘境呢？

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摘要：既要节约成本，还要提质增效

想降本，HR能干预的，无非就是行政开支和人工成本。

对于行政开支这块，低值易耗、办公用品HR要加强管理，由原先的可以随时领取，调整为限定每月部门额度，由部门负责人集中申报，审批通过后才给领取。大家不要小看这块，光日常A4纸使用，都是个非常大的量，而这也是最容易造成浪费的地方。

水费、电费等HR要倡导节约，并拟定具体要求、标准，发通知，然后严格检查，对于浪费行为，进行通报批评，甚至处罚。

对于人工成本这块，制造业一般有劳务外包，对于劳务外包的直接停掉，多出来的产线由公司自招人员承接，对于需要具备的技术，立即开展培训。

从薪资结构上来说，有基本工资、岗位工资、绩效奖金和补贴等。真要降的话，可以操作的就是绩效奖金、补贴和一些福利了，但是这一降带来的负面影响就很大了。虽然大家知道公司业务下降，公司比较困难，但是员工不会管你这么多，觉得是公司自己的问题，是老板的问题，因此必然怨声载道，甚至出现劳动纠纷，所以还是慎用。

现在可以做的比较好的办法，就是公司进行人才盘点，对于盘点处于一般的员工，与其协商，让其停工回家待岗。

《工资支付暂行条例》第十二条非因劳动者原因造成单位停工、停产在一个工资支付周期内的，用人单位应按劳动合同规定的标准支付劳动者工资。超过一个工资支付周期的，若劳动者提供了正常劳动，则支付给劳动者的劳动报酬不得低于当地的最低工资标准；若劳动者没有提供正常劳动，应按国家有关规定办理。

对于评估结果比较差的员工，进行优化，并给予补偿，以便为未来引入新鲜血液腾出空间，为打造精英团队奠定基础。

相比于降低人工成本，我觉得企业最该做的就是乘着这个特殊时期，进行提质增效。提质增效不仅仅是人资这块，还有其他各个部门。

人资这块主要是人才盘点及优化、人才培训，虽然说工作量严重不饱和的情况还要出现2、3个月，但是培训不是一两次课就能让大家学会的，需要在不断的学习、应用、学习、应用，才能真正掌握，而这几个月是很好的机会，将大家的知识、技术、能力等各项短板都进行系统提升。

平时各部门负责人都没时间真正落实培训的事情，而这次大家都有时间了，HR要定好奖惩，各部门严格落实、执行。

其他部门，例如：品质部、生产部、研发部，可以多开展品质提升的共研会，将产品的细节进一步完善。仓库可以全面盘点一下呆滞物料，并与生产、研发等相关部门开会，在后期的生产中将呆滞物料逐步清掉。生产部可以深入开展6S活动，让大家养成良好的习惯。财务这块要多研究如何盘活公司的资金，如股票、期货、融资、外汇、合作等方式都可以考虑。

此外，各部门要一起梳理下公司整体流程，看看哪些流程可以进一步优化，哪些三不管、扯皮地带可以明确责任部门等等。

岂能尽人如意，但求无愧于心！。共勉！

好了，本次话题就到这里，我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军，我们下次再见！

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