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公司要搬办公室选择新地点，肯定无法满足或照顾到每一个员工的需求，以下一些通常的做法值得题主借鉴：
1、先了解员工心声
对办公室想搬到什么地方，不同员工肯定有不同要求，这时，HR可以这样：
让各部门负责人了解各自部门的情况，用表格形式报给HR；HR可以抽查部分员工，以核实真实性；HR然后汇总报公司领导研究讨论。
了解员工心声，一是可以对办公室选择提供基础信息，或者说较大程度满足多数员工意见；二是如果出现与员工想法不一致的决定，公司以便做出事先的准备，比如某些岗位人员可能离职的提前招聘或补充准备等。
2、选址主要考虑方面
通常搬迁办公室，要考虑的方面，按照我的理解，依照重要程度来看，依序可以是：
1）业务发展
也就是对公司业务、项目等开展更加便捷，有利于客户，有利于业绩提升，这才是最主要考虑的方面，毕竟业务、业绩有了，其他的都好谈。
比如：如果公司业务主要以高科技企业为主，那还是需要更接近于高新区的；如果企业的客户以机关事业单位为主，就可以考虑Z府部门附近；如果以高校为主，那自然离大学城近一些为好。
2）费用控制
包括场地面积不大不小、租金/水/电/物业/停车等费用，甚至确定地点后的装修风格以及费用都是要考虑的，毕竟它们是影响利润的因素之一。
3）员工稳定
也就是题主所担心的员工稳定性问题。
如果想员工稳定，一般就容易考虑到交通便利的位置，比如地铁站附近，毕竟坐地铁上下班的话，一是速度快，二是不容易误点，三是还显得光鲜。
但是，地铁附近的租金都不低，这就需要综合各方面因素来考虑和选择新地点了。
所以，在考虑员工心声或稳定性时，最主要的还是考虑主要关键员工的想法，毕竟他们的稳定，对公司来讲更为重要，毕竟这些人才不是随便能够寻找到的，对公司的贡献很大。基础不太重要员工的想法，就不是公司需要重点考虑的了，实在不行，可以协商离开，再行招聘类似员工的难度也不是很大。
3、多找几处
货比三家。可以多找几处，汇总情况后供领导选择。通过比较，就容易发现谁更优秀和性价比更高。
在寻找时，不能是寻找的几家都是离得比较近，或者是大差不差的情况，这样的“可比性”就不大，或者说比较接近、难分伯仲，这是在给领导出难题。
所以，在地段、区域等方面要适当拉开档次，有一定的层次区别，这样，领导就更容易确定下来，不然，让HR多跑几趟的可能就会增加。
4、是否协商
公司搬办公室，是否需要与员工协商？
这在不同的企业或者说不同的企业文化是有区别的，一些比较果断的老板，自然认为这是公司的事情，无需与员工协商，甚至都不用了解员工的心声，老板和公司决定了就是；一些所谓人性化或者比较名主的做法，就可能会听听员工的想法，最终怎么决定或选择，也不能一概而论，也会有多种变化或综合因素影响。
不管协商或不协商，对企业来说，都不违法，只是各自做法的区别，也是可以由企业自由决定和选择的，员工或他人无权过多指责。
5、应急对策
新办公室不管搬到哪里，或多或少都可能导致一些员工有想法，甚至做出离职。
但是，不管搬哪里，对公司领导或部门负责人来讲，一定是事先私下了解或问询过本部门重要员工的想法的，毕竟公司或部门也不想因为搬新址而失去他们，即使他们有想法或离职的决定，公司也可能会搬去那里，只是会事先做好招聘、替补等应急对策。
所以说，不管是员工反对，还是提出离职，对公司、部门或HR来说，都是非常正常的事情，积极面对和处理就是了。
反对的，尽量及时解释说明，能够同意或接受的，自然是好，实在说不通的，也无需过多费口舌，那就好说好散吧；如果要离职的，对于公司想留也不想留的，那就去吧，对于公司想留的，还是要多做思想工作，尽量挽留下来。
另外，公司也可以考虑拿出一部分费用来给予员工做出交通、租房等补贴之用，特别居住地离新地点较远的，兴许这样实施后，多数员工都会留下来，当然，这样的补贴不会太高，只是象征性或适当弥补罢了，如果能够动员租房员工到新地点附近租，就最好了。
总之，公司要搬办公室、要到某个新地点，一定不是HR能够左右和决定的事情，HR只是跑前跑后了解情况、汇报领导，至于员工怎么想、会有什么声音或动作，能够事先想到的就准备到位，无法准备或突发情况出来的话，也是正常的，只要及时积极处理和上报就好了。
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