摘要:一个公司内部缺少沟通氛围,在当今95后、00后布满各大角落的时候,竟然还有不沟通的现象?说明这些公司内部管理是有严重问题的,那么怎么加强沟通联系呢?其实,大家都在用的一些方法,可以解决这类问题。
加强沟通,大家都在用的一些方法
在企业里面的每一个部门的集合体,都是相同工作、相似工作的人聚集在一起的,比如大家都是做财务的,那么集合在一起就是财务部,都是做研发的、设计的人聚集在一起,就形成了研发部或设计部。
既然这些相同工作的人聚集在一起,肯定都会有共同的工作价值、岗位价值,有共同价值,就会有共同利益,有了利益,和其它部门之间沟通就会有障碍,有矛盾,有冲突。
也许这家公司的各个部门之间的沟通都是停留在“邮件”、“钉钉”、“微信群”上面吧,所以作为一个真实的人,反而彼此都不太了解。那么,我们该如何解决这种沟通“停滞”的现象呢?
首先,我们在沟通的时候,要本着以工作为出发点,去了解对方需求的基础上去和别人沟通,沟通的目的,是为了帮助别人解决问题。
这个套路呢?其实就是我们常常挂在嘴边的说法,“我这么做,是为了你好?!”“我这么说,也是为了你们部门好!?”
但是现实情况,真的是这样子吗?如果你这么认为的话,那你就把人家都当成“傻子”了?!
那怎么了解人家部门的工作需求呢?
(1)我们要提前了解对方的职位、性格、过往,部门情况等等。
(2)我们判断这件事,是不是沟通就能解决的,如果是就继续往下推进,如果不是,就再想别的办法。
(3)我们要明确对方的需求。如果不清楚对方需求是什么,就可以通过找突破口,比如通过部门其他熟悉的人切入,或者在非正式场合,找机会和对方直接面谈,来确认对方真正要什么。
上述需求点确认之后,就兼顾责任和利益两点做解决方案。比如,在方案中减少对方的顾虑和责任,增加对方的利益;或者跟对方利益捆绑在一起,然后,再选择合适的时间,使用一些沟通技巧来沟通,成功率就会大大提高。
可能很多HR伙伴不明白这个第一个套路能起什么作用?你要找人家沟通工作上的事情,彼此要达成“共识”,是不是需要摸准人家心里想的是什么?如果你连人家心里想什么都不清楚,那你还打算沟通什么?正所谓“话不投机半句多”,说得就是这个意思!
其次,第二个常做的套路方法就是开会沟通。如果你们公司都是通过电子工具沟通的,但是起不到作用的情况下,可以尝试着线下会议沟通。虽然很多企业的做法,不得人心,为了沟通而开会,为了开会而开会,导致公司的企业文化、企业氛围搞得很差,上午半天什么工作都没做,就把相关人员喊到会议室里开会,然后一开就开到中午午饭时间。
所以很多人为何忌讳开会,甚至开会的时候,会出现“六神无主”的状态,原因就是这个,因为开会出现疲劳感了。
那么,怎么把这个大家都在用的套路方法用好呢?
(1)沟通会前,要做好充分准备。因为,每次的跨部门会议,要讲的东西和要解决的问题都不一样。因此,首先要有明确的目标,将待解决的问题全部列好。在开会之前就将这些问题分发给与会者,让大家准备好解决预案,然后拿到会上讨论,就会比较有效。
(2)会议结束前几分钟,会议组织者要再强调下开会的主要内容,明确接下来的计划是什么,还需要解决什么问题,做哪些沟通准备等等。
(3)会议结束后,做一个会议简报,用邮件发给参会人员,确保会议确认事项的执行。
总而言之,沟通的渠道方式、方法有很多,比如前文说的开会,是正式的沟通,还有非正式的沟通,比如团队建设、拓展活动,员工聚餐等。但是沟通的目的是为了解决工作上的问题,是为了彼此更加融洽,为了大家的工作氛围更好,而不是越沟通越乱,越沟通效率越差,如果这么做的话,公司员工就会排斥沟通,甚至是排斥任何形式的活动,比如团队建设、员工聚餐等。
故,加强沟通,我们HR可以用一些大家都在做的方法,我们要明白沟通的本质和核心,如果流于形式的话,你再搞得高大上,都是“白搭”。
11楼 巴小六
学习了
10楼 hongru
情感交流完全没有必要,工作上的跨部门沟通是需要的
他乡沈冬青
@hongru:是的
9楼 走走停停234
沟通也要讲究目的和方式方法,暴力沟通不可取,无效沟通不可取
他乡沈冬青
@走走停停234:是的
8楼 珍藏最初的约定
学习了
7楼 2号易博天下
没错,流于形式就没有必要了
6楼 biubiubiu
老师提供的方法很有建设性,不过再好的方法也要通过尝试才能知道是否有效
他乡沈冬青
@biubiubiu:谢谢
5楼 LYM22311
打卡
4楼 二七二七
针对案例中的问题回答:不重要,不需要改变,不要为了什么情感交流而交流,HR要基于工作目标做事情,别没事找事,具体工作上出现沟通障碍了再去介入解决即可
他乡沈冬青
@二七二七:是的
3楼 hktian
我觉得工作上不需要对接的部门是没有交流的必要的,无意义的交流还会影响工作效率,容易适得其反
他乡沈冬青
@hktian:是的
2楼 listento
打卡学习
1楼 大卡
沈冬青老师——
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