居家办公六大问题

作者奔跑的秦律师 2022-04-19 20:20 476

疫情肆虐，居家办公成为常态，企业HR对于居家办公的员工管理应当要注意以下六点：

一、考勤

公司可以书面通知员工线上考勤打卡，缺勤的按照规定的违纪处理，作为员工，有义务配合履行。

PS：企业务必要通过书面方式通知并妥善留存相应证据，以备争议。

二、工资发放

疫情期间，单位安排员工居家办公的情况比较普遍，虽然办公场所有所变更，但是若员工在家办公时，完成公司指派的岗位工作，企业应按劳动合同约定支付员工正常的劳动报酬。

三、工伤

工伤认定涉及“三工”要素，但由于居家办公，公司对员工的工作、活动范围很难掌控，建议公司与员工签署书面的居家办公协议，明确工作/休息时间、工作/活动范围、外出报备等内容，从形式上对员工工作状态进行监管。

当然，有的企业要求员工24小时都开着摄像头从而对员工的找工作状态进行监管，此操作并非不可行，但由于涉及员工隐私，建议事先获得员工的书面同意。

四、加班

企业可以实行加班申请、审批制度，凡员工需要加班的，必须通过线上书面申请，获得公司的书面审批之后方能加班，由于该制度涉及员工的切身利益，为确保合法有效，建议履行相应的minzhu、公示程序（征询员工意见、制度向员工公示）。

五、工作状态监督

由于无法面对面的沟通，对员工的监督就会大打折扣，为确保对员工的有利监督，公司可以要求员工提供工作日报、周报，从而对员工的工作状态进行把控。

六、违纪处理

居家办公，员工也应当遵守基本的工作纪律，尤其要确保工作时间内网络、电话畅通，若有故障，员工应及时向公司披露，否则，长时间不回复公司的工作要求，公司有权对员工进行违纪处理。

最后，题外话，对于不具备居家办公的企业，比如传统制造业，笔者建议，为降低经营成本，可以考虑采取停工停产、集体降薪等措施以应对较长的时间的疫情隔离。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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2024-05-08 15:34

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