摘要:很多中小企业的老板都是家长式管理;习惯了监督与陪伴,认为看得见,摸得着的东西才能够让自己放心,突然来的居家办公,在加上假期综合症,员工会有多大的投入程度? 有些工作在线上没法做了,又应该怎么办? 这都是要面临的问题。
我是一个从事人力资源出身的管理顾问,也是多家企业的首席人才官和个人发展私教导师,经过12年的企业管理,对于这个话题,有那么一点发言权,给大家分享一下我的经验。
首先我有一个观点:
任何一次的不确定性,都是挑战你能力储备的时候!由于这次的疫情,想到曾经读过的一本书《反脆弱--从不确定性中收益》它告诉我们,世界充满了不确定性,我们要学会在风险和不确定性中获益和最小化减少损失。
毕竟,真正优秀的人,都是能扛事的人。
其实在这个春节很多老板都没有休息,在找我询问:这个特殊的阶段如何管理好团队,不影响工作效率,迅速调整布局,迎接挑战,只为了保住公司的命脉,进而能够给大家顺利的发下工资。
同时也有几个老板,在找我合作裁员计划,我知道这是迫不得已的办法,壮士断腕时,谁的悲壮谁知道。
员工在家办公,老板到底在担心什么?
其实很多中小企业的老板都是家长式管理,习惯了监督与陪伴,认为看得见,摸得着的东西才能够让自己放心,突然来的居家办公,在加上假期综合症,员工会有多大的投入程度? 有些工作在线上没法做了,又应该怎么办? 这都是要面临的问题!
员工在家和在办公室,会有多大的区别?
最主要的区别就来自以上五个方面,知道了核心的区别,才能制订出最符合现状的管理措施,因为专业是切实环境里的最佳解。
对于远程办公管理,要怎么管? 有哪些要点呢?
1、关于时间与考勤管理
在家办公也是办公,要有明确上下班时间,并且要有全员在线的设计机制;而且要有在线要求及工作、会议响应及可以算入旷工或缺勤的标准。
2、关于任务与事项管理
当大家不能在一起及时见面沟通的时候,对于任务的分配就提高了要求,最好要用OKR/KPI的思维,将大家的工作细化,如果你有条件细化到每天,是最好的事情,因为紧迫感是提高工作专注度的最佳方式。
3、关于在家办公时的工作纪律要求
很多人可能会问,在家办公还要那me么高的纪律么? 其实是的,制度并不是违背人性,好的制度是用来引导人性,这个阶段在家办公本来就会有假期综合症,再加上疫情的高热点话题,势必会影响大家的工作心情,如果你能在居家办公的工作纪律里设定远程视频会议的安排,并要求员工视频出镜时穿着得体,是不是就会促进大家的工作仪式感?从而提高大家的工作效率? 不穿睡衣办公,本来就是提高在家工作效率的方式之一。 当然,这只是技巧之一,还有很多。
4、关于工作成果的确认
是不是最害怕员工在家的时候变的不可控? 他有没有工作,你不知道, 他在干嘛,你不知道; 完全不用担心这些,当管控不了过程的时候,就重点约定结果!所以你可以设计远程办公下的工作成果确认方式呀。
5、关于增强员工的一致性行动
工作的效率与工作的环境成正比例关系!员工在家最怕的是散漫,始终找不到上班的状态,太过于散漫了,始终找不到工作的状态怎么办? 这种情况下你需要设计增强员工的一致性行动的方式。
比如:你可以设置有仪式感的视频例会,视频早会,即便是远程工作,也让大家会觉得公司上下已经在认真投入工作了,而视频会议下员工出境时需穿着得体,进而有提高了员工的工作状态, 关联上了吧?
比如你还可以在交流群设计早安问候机制、午间健康报备、下班问候机制,让群里的工作氛围热闹起来,以群体带动个体,也是提升工作效率最好的方式。
比如你还可以发起员工VCR视频祝福,塑造这个期间的公司关爱文化,能保证你团队战斗士气不下降。
6、关于远程办公的高效协同软件
工欲善其事 必先利其器,有效提升远程工作效率,必须要用到工具,这样的工具会有很多,我挑选一些我用过的,觉得非常好用的,直接分享给大家。
7、如何保证员工在家时的工作效率
以一个多年自由工作者的经验来给大家分享,在家工作最影响效率的杀手及提高工作效率的方式,大家可以拿走去给员工分享吧。
以上是关于这个话题的分享,如果大家没有看够,我这里有现成版针对疫情下的《员工远程办公管理制度》涵盖我以上说的每一点的细化方案。
如果你需要可编辑的电子版,私信我一下即可获得。
关于我:
企业管理顾问/500强首席人才官
专注:求职定位/价值突围/HR体系搭建/HR战略架构
14楼 毅行
谢谢指导!
13楼 蜗A牛
打卡
崔文彬
@蜗A牛:欢迎常来
12楼 红灵
HR的责任就是告诉老板,别担心,你看我有这些对策...
崔文彬
@红灵:你咋这么聪明
11楼 S_1344846026
为产出付价,就像是业务外包一样。这样员工就会紧张起来了吧。只是这样可能不太合规~
10楼 叶子和小草
好分享,说到本质了
崔文彬
@叶子和小草:欢迎常来
9楼 阿柴桑
充分尊重
崔文彬
@阿柴桑:认同
8楼 zouxiaochen
分析的太到位了,老师把老板心摸得很清楚呢~
崔文彬
因为我就是老板,哈哈
7楼 不爱学习
分析很到位
崔文彬
@不爱学习:谢谢,欢迎常来
6楼 怡和大王
成年人和小孩子不同,他们内心会有一杆秤,不管你是监管还是不监管,他们的产出都是他内心早就规划好了的。
崔文彬
@怡和大王:那还要HR干嘛?管理和绩效也不用做了呗 哈哈
4楼 施静静jing
老师的建议解决了居家办公的监管、协同的问题,但还有很多工作的工具并只是电脑。
3楼 群创光电招聘
老师的打卡文章没有大道理,但都是道理!
崔文彬
谢谢,欢迎常来
2楼 丫头7518
每每打卡老师的分享,都有很大的收获。
崔文彬
谢谢,欢迎常来
1楼 大卡
崔文彬老师——
本篇文章来自崔文彬老师的分享。崔老师是精通企业管理与个人发展的双料导师,原500强企业HRVP,500强首席人才官。现已上线茅豆课程《3.0时代下招聘专家必修课》,帮助大家成为高价值招聘专家。欢迎大家点击老师头像关注!