构建HR生态丨9.做好校园招聘

作者李庆山 2021-09-24 18:55 34805

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1000万“00后”将毕业，今年你的企业会校招吗？

据教育部数据显示，预计2022届高校毕业生人数将超过1000万人，大部分人为00后，相应的各大企业也纷纷启动一年... 我要投稿 >

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内容来自 2021-09-26 打卡话题

今天学习你将收获——校园招聘的实施流程；中小企业在校园招聘中的落地技巧；面试挑选优秀应届毕业生的常用方式等。
本期案例——2021年校园招聘已经启动，各大名企也开始在网上铺天盖地的宣传。说到校招，大企业有大企业的玩法，小公司有小公司的套路。那么身为HR，你会参加今年的校招么？我们如何量体裁衣，针对自己企业的特点来准备校园招聘呢？想要招到合适的应届毕业生，又有哪些技巧？

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本篇文章思维导图如下：

构建HR生态丨9.做好校园招聘

本篇纯干货，最水的地方是本篇文章最后一句话。本篇文章预计2500字左右，辛苦移动端的小伙伴。

校园招聘中有句行话——金三银四和金九银十，正是对应着公司的校园春季招聘和秋季招聘。为了做好校园招聘工作，张三两个月前就开始着手准备，经过近半个月的校园招聘活动，本次秋季招聘张三共招聘录用近二百人，圆满的完成了校园招聘工作。让我们跟随招聘小王子张三的脚步，去探索如何做好校园招聘工作。

一、校园招聘前期准备
这个阶段主要分为三个部分，公司准备、院校准备和材料准备。

（一）公司准备
1、人员数量和要求
张三提前两个月开展了人员需求提报的工作，根据年初提供的年度人员需求计划表，对本次校园招聘的人员数量和要求做了界定。比如，本次校园招聘的针对的专业是冶金工程专业、机电专业、工程管理专业、会计专业等等，其他专业的学生暂时不进行招聘。然后根据人员缺口情况确定了本次校招的人员数量目标。
2、招聘人员安排
到了校园招聘这个时间节点，人力资源部是比较繁忙的。因为学校分布在各个省市，所以经过向领导协调，向培训岗位借调李四到招聘组进行校园招聘工作。经过细致分工，按照行程的远近，张三一组四人跑北线，一共7所院校；李四一组四人跑南线，一共6所院校。整体耗时预计15天左右。

（二）院校准备
校园招聘工作中，院校准备指的是提前和相关院校取得联系。
1、寻求目标院校
针对需求的学历和专业，提前进行院校的筛选。比如，招聘冶金工程专业的本科学生，要找开设有此专业的本科院校，让自己的校园招聘发力更精准。对于口碑较好的院校，可以建立持续的合作关系。这些工作是一次性的，后期只需要维护好就可以。前期的筛选与建立持续的合作关系是重点工作。
2、积极取得院校联系
筛选好院校后，通过官方网站确定好学校的联系方式，将学校需要的一些资质、文件、证明等材料按照要求上传到相关网站上。最好能带着名片提前去拜访一下，建立与目标院校就业办老师的联系。这也不用担心，就业办老师很希望能和企业建立良好的就业关系，因为学生毕业就业率是考核他们的一个关键指标。
3、确定参加方式
本篇讲述的招聘方式是进行校园宣讲会的形式，即企业确定好招聘人数和相关要求，由学校准备宣讲场所和面试场所，由企业主导整个面试过程。对于双选会类的校园招聘，按需参加即可。

（三）材料准备
1、宣传彩页
在进行宣讲会之前，会给学生发放宣传材料，比如宣传彩页，可以用折页，也可以用单页，但是质量一定要好，最好是彩色，内容要详实，包括公司简介、人员需求和要求、待遇介绍、联系方式等等，再附上公司的二维码或者公众号，按照1:5的比例准备，比如要招聘200人，那么需要印制1000份宣传彩页。
2、易拉宝
易拉宝主要是放在学校通往宣讲教室的通廊里或者门口，起到一个引路的作用。易拉宝上也要印制和宣传材料大致的内容，排版要有吸引力。易拉宝用便宜的就行，一般卷两次易拉宝就没法看了，为了不影响公司形象，可以按照校园招聘的院校数量/2*线路来确定易拉宝的数量，比如。
3、宣讲PPT
这个是在进行宣讲过程中向学生展示的信息。里面尽可能详尽的介绍公司的信息，包括吸引学生的职业生涯发展、薪酬、福利、团队氛围，和其他企业不同的地方。这个宣讲PPT是有模板的，在使用模板的过程中，要注意提前演示，避免PPT自动播放音乐和自动换页带给你的尴尬。
4、网络宣传
通过公司网站、院校的校内网站、公司的公众号、朋友圈等进行宣传造势。其中，院校的校内网站宣传对学生来说具有一定的权威性，所以要积极争取此类的资源。通过宣传造势，可以提高学生参加宣讲会的数量，为后期选拔合适的学生做好基础。

二、招聘实施
招聘实施主要包括宣讲、登记填表、面试三个环节。

（一）招聘宣讲
宣讲会现场要求有一个可以投放PPT的大屏幕。宣讲时要注意气氛的活跃。要么幽默，要么干货，要么换人。宣讲人的选择不是最主要的，不一定是职位最高的人才有资格去宣讲，普通员工去宣讲，领导在后期答疑是一个比较合适的搭配。

（二）登记填表
宣讲并且答疑完成后，没有意向的学生可以离开了。有意向的学生开始登记填表，暂时不收简历，等到面试的时候现场提供简历。避免简历收上来全乱了，面试的时候找也不好找。登记表可以登记简单的信息，无需太详细，一页纸单面打印，不要双面打印。给出足够的时间填表，男女同学要分开填表，有利于面试的安排。

（三）面试
校园招聘一般是由人力资源部统一组织实施，所以面试的录用权限也就到人力资源部就可以。面试要有重点的进行面试，比如冶金行业要求从业者为男性，那么针对男生设计一套快速面试的流程，考察学生的学习成绩、表达能力以及整体形象，另外可以参考学生会或班干部任职情况做一定的加减分。一个学生的一般3-5分钟就可以确定是否录用。对于不太符合要求的学生，可以用更快的速度面试完成，避免耽误双方的时间。

三、招聘后期维护
招聘后期维护主要是指面试结果公布以及签订三方协议。

（一）面试结果公布
经过面试后，确定合格的人员，经过汇总签批之后，一般会安排专职的人员进行电话通知，同步在公司的网站上进行公示。这个时候，HR小伙伴要以群主的身份建立了一个校招微信群，用来保持和学生们的交流沟通，进行日常的联系。
对于没有通过面试的学生，可以提前在面试的时候表达清楚：“如果网站上公示没有您的姓名的话，很遗憾您未被录用。”也算是给学生们一个交代，形成一个闭环管理。

（二）三方协议
一般情况下，通过校园招聘的学生学校要求签订三方协议，以便统计就业率。以山东省为例，要求在山东省高校毕业生就业信息网上设定企业账号，然后和学生进行签约，同时规定违约金以及违约的处理情况。因升学、考公不能入职的，可以不承担违约金；其他情况是要承担违约金的，一般2000元左右。

四、入职前工作
不管是通过秋招还是春招，我们HR小伙伴都希望学生们能坚定的走到这一步。入职前的准备工作，包括入职培训计划、服装、餐饮、场地、住宿等等，都需要一同考虑，这个不再展开解释。到了入职的时候，要给学生一个月左右的时间，让他们适应从学校到职场的角色转变。

至此，完整的校园招聘活动结束了，金九银十、金三银四，忙完这一茬就可以接着忙下一茬了。

水话：如果大家喜欢这篇文章的话，可以关注我，查看《构建HR生态》系列文章。张三仍旧化身招聘小王子，带您领略各种招聘工作的风情！

（本篇文章根据个人实操改编，仅供参考）

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