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第一步:设计组织架构。
HR负责绘制组织架构图,可以简洁明了地看到公司人员全貌,上下级的汇报线。图的左下角留一个Excel表,写上公司此时的人员预算与实际人数,每月最后一个工作日更新一张。
第二步:岗位说明书。
这是人力资源管理中最基础的文件,是前期准备工作分析的最终结果,又称为职务说明书或职位说明书。通过工作分析过程,用规范的文件形式对组织内各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容、
工作方法、工作条件、岗位名称、职种职级,以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。编制岗位工作说明书的目的,是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务提供原始资料和科学依据。
岗位说明书,是公司期望员工做些什么,规定员工应该做些什么,怎么做和在什么样的情况下履行职责的要求汇总。岗位说明书由该岗位的直接上级填写,由人力资源部门统筹。
这项工作是不能忽视的,是公司其他人力资源工作的基础。公司的每一名员工都要有一份详细、准确的岗位说明书。
每年初在设定年度绩效目标时,要记得更新岗位说明书。
下载：岗位说明书模版
第三步:年度人员预算编制表。
每年底时,先由各部门内部讨论,根据今年销售或营运目标与实际达成情况,再结合管理层下达的明年的销售目标或营运目标,就明年着望增加的人员预算,制成年度人员预算编制表,向公司提出申请。HR收集汇总后,报公司最高层议论审批,此表将作为明年HR招聘工作计划的主要依据。
企业一定要注重人员预算。目前人工成本越来越高,并不是招越多
员工越好,而是应该根据岗位职责和公司战略目标匹配足够数量的员工。这样既能够满足公司业务、服务客户,又能尽量控制人工成本,提升公司的利润率。
下载：年度人员预算编制表模版
第四步:年度人力资源预算表。
HR每年12月都会做一张“次年度的人力资源预算表”,表中涵盖明年一整年花在员工身上的成本,表中的每一项费用是HR根据前面两年和当年的实际人工成本,加上次年新增人头数预估出来的。对于每年都做人力资源数据分析的公司来说,做一张准确的预算表并不难。每个部门都要做一张自己部门明年的预算表,交财务总监汇总,之后再交给公司最高层过目。高层在第二年开始时,便会完全掌握整个一年的工作开展、费用控制了。
下载：年度人力资源预算表模版
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孙春岭
孙春岭的微课：《人才盘点实操课程》
孙春岭“新生代管理”课程：《新生代（95后）员工管理》
孙春岭著作：《中层领导力训战：角色定位与专业化管理》
孙春岭著作：《中层领导力训战：教练员工成长并产生高绩效》
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