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用内控的方式降低员工离职交接风险

作者 曹锋 更新于:2021-02-27 20:21 46495
年后企业往往会有一波较大的人员流动,其中不可避免的要涉及到离职交接。在实际工作中,很多企业的离职交接做得并不好,存在诸多风险,例如离职员工对企业抱有负面情绪,交接时间不充足等等。那么在你看来,离职交接有哪些风险,我们又应该如何妥善处理和应对呢?
年后企业往往会有一波较大的人员流动,其中不可避免的要涉及到离职交接。在实际工作中,很多企业的离职交接做得并不好,存在诸多风险,例如离职员工对企业抱有负面情绪,交接时间不充足等等。那么在你看来,离职交接有哪些风险,我们又应该如何妥善处理和应对呢?
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员工主动离职和被动离职,在可控性上,离职交接的差异非常大。相对而言,被动离职是相对确定的,如果是普通员工,基本已经找到替代者,如果是核心人员,权力早已被架空,交接的风险相对较小。

 

对于有条件的企业,被动离职意味着企业内部的各种账号、邮箱、电话、微信等公共资源同时停用,让离职员工的可控资源降低到最小,离职交接几乎就是走形式。

 

对于管理不太规范的企业,对员工的控制力度较小。经常曝出因为离职,公司客户信息被恶意删除,则是管理不规范的直接体现。离职交接过程中的内控措施显得非常有必要。

 

对于主动离职,往往会让企业措手不及。

 

如果试用期提出离职,意味着从离职到交接仅仅只有三天时间,如果找不到直接接收人,很可能造成二次交接,导致空岗期延长,加大离职的隐性成本。

 

如果是成熟员工,或核心员工离职,这些人员往往是掌握了核心资源或技术的员工,如果不能快速找到接收人,很可能导致企业出现人才断层,影响部门间的工作效率。如果因为某些历史原因,离职员工身兼数职,很可能出现一对多的交接现象,导致企业编制增加,人工成本加大。

 

此外,离职交接因为缺乏具体可执行的标准,主观性较大,导致交接的资料不全,很多阶段性工作失去连续性,很容易造成直接的经济损失。同时,对离职的认知差异,也会导致交接的深度,如离职交接重点在“交”还是“接”,接不住怎么办?

 

了解到离职交接可能造成的危害后,我们该如何妥善处理和应对,才能减少或弱化离职交接的风险?

 

我们可以尝试用内控的思维来解决离职交接可能产生的问题。内控建设是一个系统工程,今天我们主要做一些核心设计程序,像组织形式,企业差异化较大,不做重点讲述。

 

针对离职交接,从企业层面看,我们可以做什么?

 

企业层面控制,是指对离职交接的实现具有重大影响,与内部环境、风险评估、控制措施、信息与沟通、内部监督直接相关的控制。具体可以从组织架构、人员编制、企业文化等方面来渗透,降低离职的风险。

 

企业层面的控制点有很多,以职业道德规范为例,管理层应该向员工传达职业道德规范,并且必须不折不扣地执行。员工应该知晓和理解这些规定。管理层应该在言谈和行动中表现出对职业道德规范一丝不苟的遵循。

 

找到内控点,就必须明确具体的措施,这样才不至于流于形式。

1、建立并推行中高级管理人员的职业道德规范。

2、建立并推行员工职业道德规范。

3、对员工遵守职业道德规范情况进行监督。

 

当然,我们还可以找到其他的控制目标、关键控制点,控制方法、控制频率,以及实施的痕迹和制度依据。这种内控,脉络更清晰。

 

对于离职交接,从业务层面看,我们又可以做什么?

 

业务层面,是指综合运用各种控制手段和方法,针对离职交接实施的控制。由于企业性质、规模、经营范围和业务特点千差万别,既要遵循法规的规定,又要结合企业的特点。

 

业务层面控制对企业而言指部门级的控制项目,针对离职交接,我们可以细化,如人力预算、合同管理、内部信息传递和信息系统等维度。

 

除了从公司层面和业务层面做内控以外,我们还可以按照离职交接的流程来设计内控模型,明确每个流程可能出现的风险点,需要采用哪些措施控制,每一个审核环节的责任,以及执行人、配合人等相关职责,最终对离职交接的风险进行控制。

 

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未来3年,请保持能随时离职的能力
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2024-04-25 15:34
闰土年华

22楼 闰土年华

不管主动还是被动离职,人事都需要自己把控预留时间招人交接,不然真的很难受

2021-03-01 15:57:59 回复 赞(10)
S_1343181111

21楼 S_1343181111

收藏了

2021-03-01 15:57:05 回复 赞(0)
小小蚊子

20楼 小小蚊子

企业前期的不规范迟早会在后期一起爆发

2021-03-01 15:56:39 回复 赞(0)
爱你心头口难开

19楼 爱你心头口难开

内控建设最怕流于形式,没有效果不说还浪费时间

2021-03-01 15:56:15 回复 赞(0)
wf山野村夫

18楼 wf山野村夫

有些企业一开始为了省钱,一个员工身兼数职,离职之后才发现想要找一个代替的人太难了

2021-03-01 15:55:56 回复 赞(15)
鹏程上达

17楼 鹏程上达

打卡学习。

2021-03-01 13:48:58 回复 赞(0)
荣村大队东北队

16楼 荣村大队东北队

谢谢曹老师的精彩分享!从全方位、多渠道、精细化的管理,对做好员工离职提出了风险管控。

2021-03-01 12:27:30 回复 赞(0)
进修德业

15楼 进修德业

学习了,谢谢老师

2021-03-01 12:23:53 回复 赞(0)
娜小娜

14楼 娜小娜

谢谢,学习了

2021-03-01 11:44:14 回复 赞(0)
初学蓝色宝贝

13楼 初学蓝色宝贝

学习了

2021-03-01 09:44:04 回复 赞(0)
林山哥

11楼 林山哥

学习了

2021-03-01 09:22:40 回复 赞(0)
越越001

9楼 越越001

曹老师的财务思维,很赞

2021-03-01 09:19:18 回复 赞(0)
florazly

6楼 florazly

今天各位老师的文章都很不错啊

2021-03-01 09:15:55 回复 赞(0)
leldf

5楼 leldf

用内控的思维来写离职,666

2021-03-01 09:15:03 回复 赞(0)
领悟001

4楼 领悟001

这篇文章值得多读

2021-03-01 09:14:18 回复 赞(0)
尼尼麻麻

3楼 尼尼麻麻

感谢老师的分享

2021-03-01 09:13:27 回复 赞(0)

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