40天的疫情期,催生出很多熟悉又陌生的概念:从远程办公到共享员工,从线上招聘到电子合同……说熟悉,是因为这些以前多多少少接触过,说陌生,因为接触后没有深究就扔一边了。
疫情的风口,不接触成为主流。只要跟不接触沾上边的,都飞上天了。如不接触物流配送,如电子劳动合同。
3月10日,人力资源和社会保障部公众号推文刊发人社部印发的《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》。
文件强调采取电子劳动合同的前提是用人单位与劳动者协商一致,电子签名的合法性,以及电子劳动合同的完整、准确、不被篡改。
实际上,这并不是人社部第一次在公开场合“强推”电子合同。
2月11日,国务院召开新闻发布会明确表示,“在疫情防控期间,将把所有的招聘活动由线下全部转到线上,实现就业服务不打烊、网上招聘不停歇”。在政策的鼓励下,实现网上签约的电子合同,一跃成为企业网上招聘的刚需。
虽然同在风口,但电子合同的渗透显然不如远程办公。这不是没有道理的,复工等待期,企业可以不招聘,不签订合同,但不可能零办公,这导致整个办公软件流量暴增。
截止目前为止,我没有签订过哪怕一份电子劳动合同。为什么?一是压缩招聘需求,二来,签订电子劳动合同实在太繁琐了。
要签订电子劳动合同,HR至少要做以下这些事:
1、找第三方合作机构。
2、学习操作指南和服务流程。
3、进行实名认证,提供营业执照、法定代表人身份证后,通过后台识别校验、审核处理、录制视频,上传,完成身份验证。员工方也是如此。
4、员工通过手机端手写签名样式并上传,企业应将章模图片拍照上传,平台会自动生成签名和章模的图片。
5、由企业方将起草定稿的劳动合同文件通过电子文档形式上传至平台服务器,后由企业方发起请求,框定签署位置后,等待员工回复。
6、由员工实名登录平台后,根据标志提示,使用电子签名,完成合同签署。
7、合同签署后,平台自动会生成数据文本并进行备案留存,禁止任何一方无痕修改。
另外,平台对电子合同的服务内容还包括电子合同的提醒、分类、归档、查询和检索等,能够使得合同的存储、查看和下载更加安全、便捷和高效。
这样的操作,对于中小企业HR真是减压吗?我看未必,尤其是生产企业,很多工种操作困难,反而影响电子劳动合同签署的效率。
另一个是成本,第三方平台等投入,以及企业或员工第一次签署电子劳动合同的效率,员工可能会不断地重复这种第一次,综合下来可能还不如纸质的划算。
再一个是效率,对招聘并不频繁的中小企业,功能像线上办公一样有点鸡肋,明明可以微信解决的事,一定要钉钉?显然,电子劳动合同有它的适应群体,跟风并不明智。
当然,我们不能因此就全盘否定电子劳动合同,除了管理效率,在避免劳动纠纷方面,电子劳动合同作用更为直接,如冒名签订合同,私自修改合同等现实问题。
最后想法电子劳动合同最大的短板,对合同内容的审核依然都没有体现出来,如要素不全能否签订,有违背劳动法款项时能否签订等,而这类功能在一般的办公软件早已普遍了。
在云数据时代,电子劳动合同还是单一形式地存在,并未与社保缴纳等有效链接,不得不说是个遗憾。
别人进阶为什么你没有?在HR行业中不断投资学习的仅仅有15%,而进阶最快的也同样是这批小伙伴。《从精通到资深-HRM进阶研修班》,让你系统学习,快速进阶,欢迎扫码咨询哟~
55楼 我爱吃橙子
打卡
54楼 不迁不贰
xuexile
53楼 开往春天的高铁
学习到
52楼 美罗珀12092
打卡
51楼 美罗珀12092
打卡
50楼 咸蛋超人19704
...
49楼 花开凋谢
打卡
48楼 Vivian52090
优秀
47楼 牙签0413
学习
46楼 aminda
大势所趋 电子合同,顺应时代的产物~
45楼 king阿哲
谢谢分享
44楼 馨楠
针对派外的可以实行电子合同方便,像生产工人还是签纸质的吧,或者集体用工合同
43楼 feishi
很实用!感谢~
42楼 leozhu525
厉害厉害,全文抄录了
41楼 NordoZhen
每次看你的文章都有所收获
40楼 jhx163
如何规避电子环境下的合同风险也很难
39楼 123胖坑
涨知识,获益匪浅!
38楼 zane
无意间看到了这篇文章,学习学习~~
37楼 仰望小天边
电子劳动合同可能因证据效力问题不被采纳,需要其他辅助证据相印证
36楼 pengyoumeiren
感激不尽,写的太好了
123下一页