提升效率，从打造管理组合拳开始

作者曹锋 2020-02-23 13:01 33207

内容来自 2020-02-24 打卡话题

本次春节大家度过了一个超长的假期，如今复工在即，咱们也纷纷回到工作岗位上。可是经过长时间的在家休息，很多人都或多或少的患上了假期综合症。一方面需要将心思回归工作，另一方面也需要做好个人防护，那么在这种情况下，我们如何恢复工作状态，提升工作效率呢？

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先看看这个号称史上最长的“伪假期”是怎么度过的：熬夜追剧，刷视频，打游戏……结果晚上不睡早上不起。有人晚上了才发现还没洗脸，有人回老家“坚持”二十多天没洗澡，有人离了手机就不知道该干什么了，有人一门心思扑在了美食上……这“节后综合症”可不轻啊。这种状态下复工，效果怎么可能最佳？

如果按照常规思维，复工后的确将面临超长假期带来的后遗症：员工不出意外地各种不适，无精打采，失眠头晕……总之就是不想上班，还带有烦躁和焦虑。

如果我们仔细推敲，情况与往年可能略有不同。

1、复工期一再延长，员工的心态已经有了微妙变化，从享受假期到焦虑，从焦虑到渴望上班；以前总觉得老板离不开员工，现在才发现是员工离不开企业。

2、不少行业和企业都在这个假期亏损严重，有的甚至还在复工等待期，这个时候，员工最担心的是裁员和降薪，谁想当这个出头鸟？

3、在复工等待期，很多企业多多少少都实施了远程办公，有的会强调仪式感，如开会不能穿睡衣之类，有的是结果导向，天天一堆提醒事项……这无疑是最合适的过度方式。

即使如此，疫情过后，人效也必将成为企业关注的核心指标。如何提升工作效率，会是一个持久战。当然，放在“伪长假”这个特殊背景下，显得尤为重要！

复工初期，员工渴望上班的心情已经达到临爆点，但正像《左传》写的那样：一鼓作气再而衰三而竭。我担心的是一个月，两个月，甚至三个月以后，员工的效率能不能保持！

了解了复工的前因后果，把握住员工的心理状态，再谈如何提高员工效率，是不是更聚焦一些？

01动员大会，引爆员工的责任心

海难发生后，有人看到眼前有一根稻草，他一直想去够到它，或许稻草只是幻觉，但正是凭着这股永不放弃的信念，他漂到了一座荒岛，最终获救。这就是救命稻草典故的由来。

疫情正如海难，我们总想抓住些什么；稻草如同责任心，可以激发我们求生的本能。动员大会不要讲空话套话，建议可以这样开：

用数据说话，如西贝贷款发工资只能撑三个月；海底捞10天亏损了7亿不止；个体餐饮一个月亏损80万以上……这些数据员工已经耳熟能详，很容易找到共鸣点，让其对大环境有个客观的认识。

员工现身说法，如有个员工回老家，因为没暖气，不得不一直开空调，光电费就支出近3000元，加上孩子奶粉钱1200元，房贷5000元，车贷1000元，过年的各种红包也近2800元……复工后只剩下一个想法，就是努力挣钱还贷款。

老板公开承诺。适当的公开企业复工等待期的亏损情况，然后表态只要你们有担当照顾好自己的小家，我就有责任把这个大家庭经营好。

02 潜移默化，将远程办公模式无缝衔接

复工等待期，员工在多次的磨合后，已经适应了远程办公模式，效率基本能够保证，我们没必要完全推翻重新回到传统办公模式。如果条件允许，可以将远程与传统结合，把远程的效率模式移植到传统办公，效率不会因为外界的变化而大起大落，反而会收到事半功倍的效果。

远程办公模式常用的仪式感、番茄管理法等同样适用于传统模式。

03换位思考，为员工复工做好保障

虽然复工了，但预警并未解除，如果人人自危，那还有心情工作？因此站在员工的角度，做好防疫物品发放以及办公区域的消毒等管理，为员工复工做好保障，同时关心员工的出行问题、就餐问题、住宿问题，解决他们的后顾之忧。

这种关怀，绝对是雪中送炭，在这个大环境下，这样的企业无疑是值得用心付出的。当然，这个时期也是一个试金石，那些与企业价值观不符的员工，自然是企业轻装上阵首先要淘汰的人。

04向自律要效率

提升自律首先要保证睡眠，没有好的睡眠怎么可能有精力去工作？假期那种晚上不睡早上不起的模式必须改；其次是远离诱惑，这个假期，很多人手机看到想吐，但还是舍不得放下，类似的诱惑必须远离，可以相互监督；再次必须消除消极思维，面对复苏的经济，有人看到的是机会，有人看到的是损失，消极情绪必须及时清除，否则等在整个公司蔓延，再出手就晚了。

作为企业，必须注重计划的制定，并时刻提醒工作进度，避免多项工作同时展开。还可以树标杆，发放自律标签，让更多的员工参与进来。

05 共同参与企业经营

企业的经营情况如何，员工心里其实也没底，如果这时候有一个机会，员工很可能就此离去。要提高效率，先要把心收回来，最好的途径无疑是邀请代表参加企业的经营分析会，让员工看到企业的难处，也看到企业的机会。

这时候无论是本职工作，还是全员营销，只要他认可了企业的发展，必定会百分百的努力，效率自然提升。

马斯洛说过：心态若改变，态度跟着改变；态度改变，习惯跟着改变；习惯改变，性格跟着改变；性格改变，人生就跟着改变。这句话不仅适用员工，也很适合老板。

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