文|任康磊
员工入职之后,一般会经历试用期和转正。试用期是员工正式入职的过渡期。转正是员工通过试用期的测评程序。对员工试用期和转正的管理能够帮助企业优化员工组成,提高员工质量,防止不合格的员工正式进入企业。
试用期是劳动法律法规中的标准概念。试用期是一种适应期,它指的是企业确定录用候选人,候选人上岗以后,一段企业和候选人之间相互了解,双向选择的缓冲期。在此期间,如果候选人工作达标了,就转正成为正式员工;如果候选人工作不达标的话,用人单位可以和候选人解约,并且不需要支付经济补偿金。
这里需要注意,企业和候选人解约并不支付经济补偿金的前提是企业具备能够证明候选人不符合岗位录用条件的证明;如果候选人在试用期间觉得自己不适合岗位,只需要提前3天提出,双方就可以解除劳动关系。
员工在试用到转正期间,人力资源部不能“放任不管”,需要做及时的摸底和跟进,具体工作如下:
1.面谈。
一般在入职的一周之内、一个月之内和转正之前需要做三轮面谈,每轮面谈的对象分别是员工本人、员工的帮带师傅或周围的同事等。面谈的内容主要是员工对工作氛围和工作内容的感受、员工是否得到了来自部门内部应有的关心和帮助、员工的师傅或同事对该员工的评价、员工遇到的问题以及需要的帮助等。
2.反馈。
根据员工试用期间的三轮面谈情况,提炼出有建设性的、有价值、有意义的信息反馈给新员工的直属上级或部门负责人。如果发现新员工的直属上级或部门负责人没有很好的帮助新员工融入,人力资源部需要及时指出,了解实际情况并及时修正,根据情况给出指导和建议。
3.总结。
针对新员工在试用期间遇到的不同问题,根据与新员工和部门之间的面谈结果,人力资源部要总结招聘、面试、入职、试用过程中存在的问题,比如对于人才的招聘标准是否有问题、面试的方法和判断是否有问题、入职培训的全面性是否有问题、入职和试用期间的管理是否能更优化等。
为便于员工总结和提高能力,新员工在试用期间,需要定时提交总结报告,频率一般为1个周到1个月提交一次。
员工提交转正申请后,在正式转正之前,人力资源部需要组织对员工的评估。对员工的工作评估不仅是为单个员工的转正,也是企业优化人力资源管理的重要工作。
转正前的评估根据必要性,可以设置知识能力层面的评估、能力层面的评估、行为/态度层面的评估和绩效层面的评估四个维度。
1.知识层面的评估
知识层面的评估是评估新员工对该岗位应知应会相关知识的掌握程度。测评的方式可以是笔试或者面试时的口试。需要注意的是,实施知识层面的评估需要提前准备试题库和标准答案,问题需要和新员工的工作相关性强且必备知识。
2.能力层面的评估
能力层面的评估是评估新员工是否已经掌握了岗位必备的各项基本能力。测评的方式可以有实测操作模拟、工作成果评估、专家意见评价、直属上级评价、团队成员评议、关联方打分等。
3.行为/态度层面的评估
行为/态度层面的评估是评估新员工日常工作过程的行为和态度是否符合企业的要求和期望,是否存在消极怠工、违规操作等不好的态度和行为。测评的方式可以通过民主评议或直属上级打分。
4.绩效层面的评估
绩效层面的评估是评估新员工的工作成果是否达到了岗位的基本要求。测评的方式是岗位绩效评价。需要注意的是,由于新员工入职的时间较短,对新员工的要求不应过于严苛,一般是达到该岗位绩效的最低要求就可达标。
员工在试用期到转正前的评估是评判人才招聘质量的重要环节。如果我们选拔出来的人才绩效评价结果达到预期,说明选拔工作是有效的;反之,说明我们的选拔工作有待改善。同时,对绩效结果的深层次分析,可以确认采用什么样的评价标准作为未来人才选拔时的依据会更有效。
举个例子,比如我们之前做人才选拔的时候,特别注重员工的沟通能力,结果在几轮绩效评估之后,发现沟通能力比较强人实际工作中并没有产生高绩效,反而是数据分析能力比较强的人更容易获得高绩效。这时候,我们在未来的人才选拔工作中,就可以偏重数据分析能力。通过这种对人才选拔工作的评估和改进,我们能够达到提高招聘质量、降低招聘成本的目的。
关于员工试用与转正,你还有哪些见解?欢迎在留言区留言。
57楼 淘气320
第一次来三茅学习,看到您的分享,我爱上了三茅
56楼 天空2
分享是一种生活的信念,明白了分享的同时,明白了存在的意义。
55楼 BAEKHYUN
这个文要火啊,很经典的案例
54楼 viviancf
故事不长,却让我收获很多!
53楼 1111sdf
学习了,讲的非常全面、细致 ,发现自己要学的好多好多
52楼 金点
学习了哈~喜欢~谢谢分享哈~
51楼 语笑
多多反思自己有没有做的不太好的地方,然后改进,在新的单位得到更好的锻炼
50楼 爱你就好
多从自身反思,反思自己,才能更成功,相信自己,才能走更远
49楼 灬沉醉
就算有伯乐你得是一匹千里马不是,而千里马肯定不是一匹没性格的马
48楼 maxerase
不能等到试用期快结束的时候才去关注新员工是否适合,做好多方面的沟通与考核才是最重要的
47楼 maxerase
不能等到试用期快结束的时候才去关注新员工是否适合,做好多方面的沟通与考核才是最重要的
46楼 Lillian72269
看老板的态度
老板在意敬业度,我们就考核敬业度
老板在意专业度,我们就考核专业度
45楼 快乐妈咪
四个评估层面,学习了
44楼 杨作军
学习了,受益匪浅
43楼 MaTuresolo
学习了
42楼 tracy126
打卡
41楼 青苔复照
老师能不能展开讲讲每个层面具体的评估内容?
40楼 行无疆
我们公司考核主要还是考核绩效,其他的占比都很小
39楼 haiyang02156
一般在入职的一周之内、一个月之内和转正之前需要做三轮面谈,每轮面谈的对象分别是员工本人、员工的帮带师傅或周围的同事等。我们公司也是这样的
38楼 GAOFAN
感谢分享
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