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一场好的校园宣讲,胜过十场空口呐喊

作者 黄海柳 更新于:2019-09-15 14:12 52395
每年的九、十月份,就是校园招聘最火热的季节,众多企业HR奔走各大高校,招揽优秀毕业生为企业所用。而校招耗时之长、成本之高、以及应届生融入等问题,使得众多企业望而却步。今年老板问我们是否需要校园招聘,身为HR,我们应该从哪些方面进行思考和分析,并做出符合企业利益的结论?
每年的九、十月份,就是校园招聘最火热的季节,众多企业HR奔走各大高校,招揽优秀毕业生为企业所用。而校招耗时之长、成本之高、以及应届生融入等问题,使得众多企业望而却步。今年老板问我们是否需要校园招聘,身为HR,我们应该从哪些方面进行思考和分析,并做出符合企业利益的结论?
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文|黄海柳

亲戚从广东惠州回重庆和家人渡过中秋团圆节,我前去接机。

一路上,亲戚向我聊起有关广东惠州那一带企业招聘难的现象。

“不晓得咋个搞的,我们厂(生产出口羽毛球拍)留不住人又招不来人,每次开会人事部老大都遭批得惨,真不晓得人事部是做什么的,招个人都招不来。”

“我辛辛苦苦培养出来的下属,搞懂点技术就走了。现在工厂很困难,没有生产了,部分工种只能外包了。听说,我们厂要迁到越南那边去了。”


“那你们公司有没有和中高院校进行劳务合作,或者进行校园招聘呢?”我问。

“我们是工厂,大学生吃不得这些苦,招来了也留不住。”亲戚说。

“那可以尝试去私立中专、大专院校招聘,试试看效果呢。”我说。

“不清楚他们人事部咋个整,我只负责我生产技术部的事。”亲戚说。



中国人口红利时代,已经逐渐退出历史舞台。现在的工厂门口,已不再有排成一条长龙,围着看门卫室贴出的那一张招聘启示的求职者,“招人难,难招人”已成为多数企业的心头之痛,HR的心头的憾。

一些企业采取与中高院校进行合作,从而提高校方毕业生就业率,企业解决用人问题。有些企业反应,校招成本太高,效果还得不到保障。招聘再难,HR却不能退缩,必须迎难而上。校园招聘一般分为春招和秋招两季。


个人认为,校园招聘质量比较好的一般在秋招,因为这个时候的应届毕业生刚准备求职,优秀的毕业生比较多,企业为了招到好的人才都会在校园秋招里面去招聘,这时的大型企业和国企比较多,岗位也比较充足对口。

春招是春节过后,优秀的大学生想要求职工作的基本上都被招聘了,参加春招的学生都是没找到工作或对找到工作不太满意的或者是参加升学考试失败的,这时一些企业也在秋招招够人了就不参加春招,因此春招的企业跟岗位都比较少或者是招单一领域的企业。


社招不给力,校招看运气。

如何让校招“既给力,又有好运气”呢?

一场好的校园宣讲,抵过十场空口呐喊。企业欲进行一场校园招聘之前,校园宣讲必不可少。宣讲会的作用在于,提前给各位毕业生打个招呼,起到广而告知的作用,同时也在包装企业自身的雇主品牌。校园宣讲会的流程一般分为三个步骤:


1、校园宣讲会前期准备阶段

1.1企业根据年度招聘计划,确定本年度校园宣讲的院校名单,根据校方设有的专业及学生质量进行选择与院校合作。

进一步了解各高校宣传风格,学习其他企业宣传方式,进而制定出一套突出企业特色的风格。宣传中需要用到广告工具有易拉宝、海报、传单、小礼品、条幅等);

成立宣传工作组人员,牵头人、组织人、工作人员。


1.2联系高校就业指导中心、勤工俭学中心进行约谈招聘宣讲会一事。



2、校园宣讲会实施阶段

2.1与校方确认宣讲会的时间地点(一般是教学楼、学生活动礼堂),了解学生能参加宣讲会的时间、人数。

2.2制定详细的宣传方案计划、实施方案、应急预案、预计效果、费用预算、本次宣讲任务的奖惩规定。

2.3宣传会的海报张贴(如条幅、易拉宝)放在学生寝室宣传栏、校园宣传栏,食堂宣传栏,只有校园内可以张贴的地方,都贴上,不要节约这些纸张,联系学生社团负责人帮忙拉人宣传(有偿,效果最佳)


2.4准备好宣讲会的设备:笔记本电脑/投影仪/音响/话筒/扩音器/易拉宝/相机/白板/大头笔/条幅/条绳/水/订书机/订书钉/回形针/文件袋/礼品……



3、宣讲会进行步骤

一场宣讲会从开头到结束,预计1.5-2小左右。

3.1 将会场布置完毕,重复检查一遍。包括席位安排、检查设备是否正常运行、PPT能否正常播放等;

3.2迎宾工作,引导学生入场,示意座位及会议秩序,纪律和要求;(10分钟)


一场好的校园宣讲,胜过十场空口呐喊


3.3播放宣传片PPT介绍(公司、产品、业务内容),建议PPT应图文并茂,高端大气上档次,这样更能给人印象深刻。(5分钟)

主持人介绍到场领导,校园领导/招聘方领导(有领导参与,更能说明企业对招聘的高度重视,提高招聘可信度)。之后,让双方领导讲话。宣讲会的主持人可以是企业自定,也可以用高校专业负责校企主持工作的老师。(20分钟)


一场好的校园宣讲,胜过十场空口呐喊


3.4招聘方主要工作人员介绍自公司情况:什么公司、什么产品、经营范围、招聘目的等;(15分钟)

3.5主持人与现场学生进行小游戏互动;(10分钟)


一场好的校园宣讲,胜过十场空口呐喊

3.6招聘方介绍招聘岗位的数量、要求,并进行现场答疑环节;在学生没有问题的情况下,主持人一定要引导并鼓励学生提问了解公司;一般学生会提问有关工资、晋升究竟、发展前景、工作胜任力等问题,负责答疑的老师一定要灵机回答;(30分钟)

3.7主持人介绍公司赠送礼品(书籍或公司小产品),鼓励学生提前投递简历(纸质或者公司邮箱)(20分钟)

一场好的校园宣讲,胜过十场空口呐喊

一场好的校园宣讲,胜过十场空口呐喊

3.8建立微信群,方便后期信息详细,鼓励拉新人入群。


4、突发情况

学生听到一半,感觉没兴趣,离开现场;

参加宣讲会的人数过少或人数过多,导致现场冷清或者爆棚;

设备异常或忘记带到现场;

突然停电

学生不投简历

【请思考】假如你作为校招组织者,你如何处理以上突然情况



5、宣讲会后期

讯速处理宣讲会收到的简历,按照正常招聘流程,进行邀约面试;及时回复群里学生提出的问题,有效互动;本次宣讲会有没有达到预计效果,进行相应总结;


评估:到场人数、收到简历份数、通过初试复试人数、签约人数、宣讲成本费用(宣传品、礼品、场地费、工作人员差旅费。


这个中秋节,我开发制作了视频课程《员工入职风险防范与控制》,有学习意向的同学可点击这里学习。


188

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32

未来3年,请保持能随时离职的能力
哪怕在一家公司待了2年以上,我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法,但还是要劝大家谨慎再谨慎,因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-04-25 15:34
胡添飙

32楼 胡添飙

提点不同的看法,以供商榷:1.笔者开头举例的生产型企业普工的招聘,其实并不适用后面提到的校招那么繁琐的流程,双选会或者大型招聘会更好;2.对于本科及以上学历的高校来说,春招慢慢要好于秋招了。本科生大都考研,还有其他公务员、事业单位、出国等等,甚至有部分慢热的,并没有进入求职状态。3.校招的流程非常详实,但基本上是理论层面,各企业不一定都要照此执行

2019-12-03 11:50:16 回复 赞(0)
晚霞美

31楼 晚霞美

打卡学习了,谢谢分享。

2019-09-16 21:03:46 回复 赞(0)

系主任

@晚霞美:打卡不光是签到,还应该多思考讨论,这样进步更快

2019-09-20 10:35:37回复
梓芙

30楼 梓芙

打卡学习!

2019-09-16 16:19:04 回复 赞(0)

系主任

@梓芙:打卡不光是签到,还应该多思考讨论,这样进步更快

2019-09-20 10:35:39回复
magic崔

29楼 magic崔

感谢分享,很实用

2019-09-16 14:39:20 回复 赞(0)

系主任

@magic崔:打卡不光是签到,还应该多思考讨论,这样进步更快

2019-09-20 10:35:46回复
少校刚刚开始

28楼 少校刚刚开始

好,知道了

2019-09-16 14:13:24 回复 赞(0)

系主任

@少校刚刚开始:打卡不光是签到,还应该多思考讨论,这样进步更快

2019-09-20 10:35:57回复
馨楠

27楼 馨楠

根据自己公司招聘的岗位及所需人数,分析各高校的专业及以往校园招聘的情况进行筛选,选择最合适,最有成效的学校去做宣讲效果要好些,也可以节约时间及成本。

2019-09-16 13:38:26 回复 赞(0)

我思故我在

是的,我觉得说得很好耶!

2019-09-16 14:07:30回复

Jolandazhang

招肯定是要招自己喜欢的人,这肯定是的.

2019-09-16 14:07:46回复

安安傻

@馨楠:是的 。我觉得说得很好,效率和时间成本都要兼顾。

2019-09-16 17:31:36回复
小新的丸子123

26楼 小新的丸子123

老师分享的流程特别清晰,????实用

2019-09-16 12:33:07 回复 赞(0)
韦晓敏

25楼 韦晓敏

参不参加不是“我”说了算,也不是“你”说了算,是公司说了算! 倘若郎中没有把好脉就开处方,这副药你是服还是不服?参加校院招聘如此,在人力资源六个模块里不是有一块叫招聘与配置,作为“人资人”不会不懂自作主张

2019-09-16 11:42:00 回复 赞(1)

安安傻

@韦晓敏:公司的需求说了算吧!这个其实没什么关系的。

2019-09-16 17:32:22回复
荣村大队东北队

24楼 荣村大队东北队

谢谢老师的分享,校园招聘要根据企业的人力需求实际安排招聘。

2019-09-16 11:14:56 回复 赞(0)

安安傻

@荣村大队东北队:是的。

2019-09-16 17:32:39回复
阿东1976刘世东

23楼 阿东1976刘世东

#赞赏# 对流程的清晰,可以直接使用。感谢海柳老师分享

2019-09-16 11:07:25 回复 赞(0)
笑脸小丑

22楼 笑脸小丑

还是感谢老师的分享,校招能做好的话对企业帮助很大

2019-09-16 10:19:38 回复 赞(0)
Tracy24380

21楼 Tracy24380

我们公司基本按照老师的办法执行,但是效果还是不太理想

2019-09-16 10:18:37 回复 赞(0)
cash001

20楼 cash001

有一定的借鉴作用

2019-09-16 10:18:22 回复 赞(0)
再别廊桥

19楼 再别廊桥

遇到突发情况,一定要随机应变,特别是中途离场的人比较多,这种就不要按预定流程硬做下去了

2019-09-16 10:16:58 回复 赞(0)

安安傻

@再别廊桥:唯一不变的是一切都在变。

2019-09-16 17:33:18回复
我的朋友

18楼 我的朋友

我的经验是,如果企业实力不够的话,不建议拉微信群

2019-09-16 10:15:36 回复 赞(0)

小新的丸子123

@我的朋友:非常同意

2019-09-16 12:31:04回复

安安傻

@我的朋友:good idea

2019-09-16 17:33:48回复
S_1340618176

17楼 S_1340618176

中规中矩吧,恩

2019-09-16 10:14:18 回复 赞(0)
雪花0

16楼 雪花0

有些校招,还不给你开宣讲会呢,像我们这种,只能参加双选会,宣讲都没资格

2019-09-16 10:13:11 回复 赞(0)

安安傻

@雪花0:都没关系。有其他方法可以弥补的。

2019-09-16 17:34:48回复

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重庆海柳企业管理咨询有限公司创始人,18年从业经历,具15年大、中、小型企业人力资源管理实战经验,精通六大模块理念知识。..
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