当机会来敲门：老板的信赖

作者陈学杨-古道 2018-11-21 00:27 60251

内容来自 2018-11-22 打卡话题

大家好，我从毕业就进入到一家公司负责人事工作，由于年轻好学，总经理对我一直都比较认可和信赖，大小事也都放心交给我去做，既有HR专业相关的工作内容，也会帮老总处理一些私事，例如寄快递填报销单等，相当于半个助理。最近公司扩大，我也晋升为HR经理，手下带有两名HR专员，大家相互分工也很明细，但是老总遇到一些琐事依旧习惯叫我去做。由于是老总安排，也不好分给下属，导致两名下属工作清闲，我却整体忙碌，请问我该怎么办呢？

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当机会来敲门：老板的信赖

如要要问大家，如何看待老板用习惯的人？我相信，很多人都会说：“发达啦，肯定受到老板的重用了，前途无量”。是的，这个是正常的一个答案，也是正常的职业发展推理。

当老板的习惯和现在工作产生了冲突，改如何解决呢？

结合本文的案例，我谈谈我的看法。为了方便表达，我将本文的主角，亲切的称呼为“佩奇”。

到底佩奇烦恼的是什么？真的是因为工作任务安排的事情吗？当然不是，我们要回到本质来看问题。恐怕，佩奇还没看到自己的职业发展通道在哪里。

1、老板直接安排任务给佩奇，是应该的。

根据组织架构，老板下面的是HR经理佩奇，佩奇下面有两个HR专员。如果老板有任务安排，肯定是直接交代给给佩奇，而不是约过佩奇，让那两个HR专员直接听从指挥，否则，佩奇经常被这样的越级安排任务的行为干扰，佩奇将失去自己在下属面前的权威，同时也会带来职务的危机。除非，佩奇不在，又十分紧急的情况下，老板直接安排工作给配齐的下属，但这样的情况应该十分少见。

那佩奇为什么觉得老板直接安排任务给她有不妥呢？那是因为，佩奇将自己定位在一个纯粹的、理论的HR经理岗位上了。在日常的工作中，我们不可能完全只做本职岗位的工作的，或多或少都会有一些岗位外的事情。这一方面是企业合理用人，降低成本的需要；另一方面，也是自己拓展企业内部的关系空间的良好契机。千万不要吧自己固定在某一个位置上，那会很累的。

2、合理安排部门的分工

佩奇要十分清楚自己在企业的生态位置。如果觉得企业好，有发展，那就要确保自己在企业内部有清晰的定位。每家公司的HR 工作内容都不会一样的。

佩奇既然知道自己会接到老板安排的其他的事情，那就接受他，把这个作为自己工作的一部分。然后将自己的工作，授权分配给下属。把部门的工作细化，流程性、执行性的工作，都有两面下属完成。佩奇更多的是制定流程、分工和监督。让自己留出一半的时间来应对老板的事情。这样，下属有自己的事情做，不会觉得闲，佩奇自己也获得了更多的时间来完成老板给予的其他任务。

3、做好任务分类

根据老板安排的事情进行分类，按照岗位职责事情和非岗位职责进行分类。这样，接到老板的任务后，如果是岗位职责内的，迅速分解任务到下属，自己主要负责跟进和把关；如果非岗位之责任，尤其是可能涉及到老板隐私的，自己操刀，完成任务。

按照时间管理来分类，将事情分为：重要、不重要、紧急、不紧急。根据事情的不同状况来开展工作安排。重要的，佩奇自己参与或者跟进；紧急的，要求下属赶紧处理。对于其他两项的，就可以稍微放慢脚步，把事情做得更好。

这样，把事情按照你们的标准，分工明确，就不至于什么都压在佩奇身上，两个下属闲的要命。

4、修正职业发展定位，依赖就是重视。

如果佩奇只将自己的发展，定位在HR 经理，那么她应当可以胜任了，会排斥自己岗位外的事情。如果佩奇定位是企业的高管、核心成员等，那帮助老板就是一个必经之路，成为老板靠谱的合作伙伴。

5、要重视老板直接安排的小事情

很多老板直接安排的事情，可以从中看到老板的生活、工作情况等等。所以，留多一个心眼来学习。

比如本案例中，老板要佩奇帮忙报销费用这个事情，我觉得是一件十分有意义的事情。帮老板填写报销单，做好中长期的统计，可以知道老板的行踪、处理的事项及费用等等。从中可以摸索出企业管理的一些隐性的事项，让自己更加了解公司的管理。

老板依赖你做事情，就是一种信任，随着企业的不断发展，将会有更好的职业发展机会。正确看待，不要抵触，这是机会来敲门，很多人做梦都希望的事情。

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