一、老板思维看管理:
从题主叙述的题干里我们可以了解到题主所在公司的情况:
所在行业:互联网;
公司规模:不到100人;
遇到问题:每天早会半小时,下班前会议15分钟,题主觉得没有目前的会议没有实际作用,不如减少频率,加强重点。
首先,拿到题主给到的问题,我特别想追问题主几个问题:目前会议的效果怎么样?作用主要是什么?会议目的是什么?会议的效如何?题主如果只从一名HRM的角度来评估——草率的下断语——觉得目前的会议没有实际作用的依据在何处?如何来减少频率、加强重点呢?
题主可能会说,这不是让你们来给我出主意、想方案吗?
说句实在的,从题主的题干里,我能感觉到唯有题主对这种每天必行会议的组织工作的厌烦,关于会议无效的的结果也只能看出是题主主观的推论——因为毕竟题主没有给到具体的数据来做事实依据。
我特意去百度百科查了一下会议的定义,会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动,它是在限定的时间和地点,按照一定的程序进行的。会议一般包括议论、决定、行动3 个要素。因此,必须做到会而有议、议而有决、决而有行,否则就是闲谈或议论,不能成为会议。会议是一种普遍的社会现象,几乎有组织的地方都会有会议,会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育等功能。
作为互联网行业,其特点之一就是变化迅速。我在前雇主一家金控平台做HRD的时候,下面有家子公司是做互联网金融的,他们就是每周一例会,每天都有早会、下班前有碰头会。我去他们公司的时候,也曾经对这么密集的会议安排有疑问,对方HRD答复我说,他们开早会的目的:
1、实时更新每天数据——客户访问量、新增客户数等数据;
2、沟通各个遇到问题解决的进展情况及需要其他业务部门支持;
3、落实周计划、月计划完成情况并需要其他部门的支持情况;
4、重要节点提前准备会。
开每天总结会的目的:
1、早会工作进展情况及新问题;
2、遇到问题需要加班来解决的具体工作安排、团队间配合沟通;
3、晚上加班项目安排。
那题主,请想想,贵司的会议目的是什么呢?效果是什么呢?
Tips1:存在即合理,建议题主从贵企业老板角度来思考问题,去寻找形成这种会议制度背后的原因、达到的结果,这些答案不需要你主观推断,而是需要你用数据来总结、支持!
Tips2:题主其实已经在参与实质上的公司运营了,建议题主需要学习老板思维,提高资源利用率!资源包括思维、会议等,如果题主确实发现会议效率很低,那你需要提出如何提高内部运营效率的解决方案来。
Tips3:现在HR的职业发展目标已经不仅仅限于HRD、CHO,未来CEO已经成为HR的职业发展目标之一,HR不仅仅要懂业务,更要懂运营,有了人力与运营的结合,相信会给题主的职业生涯插上飞翔的翅膀。
二、会议也要有效率:
如果题主经过调查发现贵司的会议确实效率不高,建议题主从以下几个方面来入手提高会议效率。
(一) 降低会议频率,提高会议效率:
如果题主收集数据,确实发现贵司的会议流于形式、效率极低,那就拿出一个减少会议频次的方案,通过这种方式来变相提高会议效率。
(二) 会议频次不变,提高会议效率:
第一步:做好会议前准备:
1、组织会议之前,明确会议目的及需要解决的问题;
2、议程准备;
3、 会前沟通与准备:
1) 通知各业务部门需要准备的各项目资料及数据信息;
2)项目前、中、后台分别沟通现阶段情况、提供最新版本资料;
3)有解决方案及演示文案的请务必提前提交到题主处;
4、如需打印资料提前打印;
5、设备及会议室准备:提前确认会议室及投影仪可以使用;
第二步:会议进行中各项注意事宜:
1、会议纪要指定专人录音、记录,按照公司统一会议纪要格式予以记录。
2、会议纪要包含以下主要内容:
-
会议名称及会议主题;
-
参会人员:按照与会机构分别列出,包括部门和头衔;
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会议时间;
-
会议地点;
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会议背景;
-
会议要点:及时记录会议的重点、中心,集中概述,分点叙述,总结表达;
-
概括共同决定、明确列出决议的事项。
-
下一步工作计划:根据会议中提及和要求的安排下一步;
3、主动思考下一步计划,提出建议;
与会者补充;
第三步:会议结束后要及时跟进:
1、会后及时跟进随访:会议任务要及时落实到具体人员;
2、因为与会人员有限,会议结束要及时与项目其他同事共享会议进展和要点,避免信息延时:总结、梳理会议进展;根据进展更新相关文件;配套更新项目库、数据、联络人;及时填写《会议事项追踪表》。
Tips4:我们考虑任何问题,都要考虑一个投入产出比问题,如果开会确实能够以最短的时间信息共享、最快的问题寻找出来解决方案,我建议题主会议频次不改,只是改进会议组织方式;
Tips5:题主的言谈话语,我觉得已经把早会及晚会的组织当成负担,且并没有深入到业务层面,了解业务部门的痛点,建议题主改变心态——不懂业务的HR不可能是一个好HR,去抱着学习的态度参与会议,相信题主在业务知识方面的提高会很快。
Tips6:会议结束之后一定要有解决方案,并且题主一定要跟进方案的解决结果并及时上报贵司老板,这样做的目的是锻炼题主的运营及项目管理能力,为以后的职场进阶做准备。没有白白付出的时间、也没有无谓流失的青春,相信题主会越来越好,努力吧!
17楼 瑾―瑜
谢谢 分享!又 进步了一点 !通过连续6天打卡 学习 以前脑袋就是粗加工 现在通过各位老师分享,慢慢的有方向的感觉,需要弥补的太多了!
16楼 雪儿美美
我们公司的会议也特别多,大多是与我无关的参会了我也很少听,现在看过之后我觉得因该全年去了解公司的工作动态,因该认真听。
15楼 善待自己sdf
感觉大道理特别多。
丛晓萌
@善待自己sdf:哈哈,多谢认可,说明我进步了,以前我是不会写大道理的文章的~
14楼 一鼻子灰
会后落实真是很关键,很关键。每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
丛晓萌
@一鼻子灰:开会的目的就是要解决问题的,如果为了开会而开会却忘记初衷,这样的会还不如不开~
13楼 看不到的好
学习了,谢谢分享
丛晓萌
@看不到的好:感谢关注~
12楼 黄海柳
#赞赏# 因解决问题,了解工作内容的会议而开会,才不会令人感觉在浪费时间。
总结得非常好,向您学习。
丛晓萌
@柳姑娘黄海柳:谢赞赏~
11楼 暖暖1498637344
学习了,谢谢分享
丛晓萌
@暖暖1498637344:多谢关注~
10楼 雀变
很暖心的建议,学习了,感谢分享!
丛晓萌
@雀变:多谢认可~
9楼 爱新知
打卡学习,谢谢分享!
丛晓萌
@爱新知:感谢关注!
8楼 徐果果
谢谢萌姐分享
丛晓萌
@徐果果:感谢关注~
7楼 雪的诺
赞一个
丛晓萌
@雪的诺:谢赞!
6楼 猪你真逗
谢谢分享
丛晓萌
@猪你真逗:多谢关注!
5楼 xqnl
谢谢分享,学习了~
丛晓萌
@xqnl:多谢关注!
4楼 Perfect1128
谢谢分享,学习
丛晓萌
@Perfect1128:感谢关注~
丛晓萌
@Perfect1128:多谢关注!
3楼 wsundy
学习了,谢谢分享
丛晓萌
@wsundy:感谢关注!
2楼 kiky511
学习了,谢谢分享。
丛晓萌
@kiky511:感谢关注~
1楼 008023
谢谢分享
丛晓萌
@008023:感谢关注~