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老板思维看管理,会议也要有效率

作者 丛晓萌 更新于:2018-08-17 13:57 60657
  大家好,我在一家互联网公司担任HRM,目前公司只有不到100人,但是却特别热衷于开会。每天早会半小时,下班前开会15分钟,都是要求我来组织,各部门负责人参与,而老板一般只参与周会和特殊项目会议。平时会议内容都是简单的介绍目前各自手头的工作,90%都是业务和技术层面的。虽然我也同意HR要接触了解业务,但是我觉得目前的会议并无实际作用,还不如减少频率,加强重点,不知道我的想法是否正确呢?
  请问各位牛人,天天开会是否有必要,HR如何做好会议管理呢?
  大家好,我在一家互联网公司担任HRM,目前公司只有不到100人,但是却特别热衷于开会。每天早会半小时,下班前开会15分钟,都是要求我来组织,各部门负责人参与,而老板一般只参与周会和特殊项目会议。平时会议内容都是简单的介绍目前各自手头的工作,90%都是业务和技术层面的。虽然我也同意HR要接触了解业务,但是我觉得目前的会议并无实际作用,还不如减少频率,加强重点,不知道我的想法是否正确呢?
  请问各位牛人,天天开会是否有必要,HR如何做好会议管理呢?
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老板思维看管理,会议也要有效率


一、老板思维看管理:

     从题主叙述的题干里我们可以了解到题主所在公司的情况:

     所在行业:互联网;

公司规模:不到100人;

     遇到问题:每天早会半小时,下班前会议15分钟,题主觉得没有目前的会议没有实际作用,不如减少频率,加强重点。

首先,拿到题主给到的问题,我特别想追问题主几个问题:目前会议的效果怎么样?作用主要是什么?会议目的是什么?会议的效如何?题主如果只从一名HRM的角度来评估——草率的下断语——觉得目前的会议没有实际作用的依据在何处?如何来减少频率、加强重点呢?

      题主可能会说,这不是让你们来给我出主意、想方案吗?

      说句实在的,从题主的题干里,我能感觉到唯有题主对这种每天必行会议的组织工作的厌烦,关于会议无效的的结果也只能看出是题主主观的推论——因为毕竟题主没有给到具体的数据来做事实依据。

       我特意去百度百科查了一下会议的定义,会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动,它是在限定的时间和地点,按照一定的程序进行的。会议一般包括议论、决定、行动3 个要素。因此,必须做到会而有议、议而有决、决而有行,否则就是闲谈或议论,不能成为会议。会议是一种普遍的社会现象,几乎有组织的地方都会有会议,会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育等功能。

      作为互联网行业,其特点之一就是变化迅速。我在前雇主一家金控平台做HRD的时候,下面有家子公司是做互联网金融的,他们就是每周一例会,每天都有早会、下班前有碰头会。我去他们公司的时候,也曾经对这么密集的会议安排有疑问,对方HRD答复我说,他们开早会的目的:

       1、实时更新每天数据——客户访问量、新增客户数等数据;

       2、沟通各个遇到问题解决的进展情况及需要其他业务部门支持;

      3、落实周计划、月计划完成情况并需要其他部门的支持情况;

      4、重要节点提前准备会。

      开每天总结会的目的:

      1、早会工作进展情况及新问题;

      2、遇到问题需要加班来解决的具体工作安排、团队间配合沟通;

      3、晚上加班项目安排。

      那题主,请想想,贵司的会议目的是什么呢?效果是什么呢?

      Tips1:存在即合理,建议题主从贵企业老板角度来思考问题,去寻找形成这种会议制度背后的原因、达到的结果,这些答案不需要你主观推断,而是需要你用数据来总结、支持!

      Tips2:题主其实已经在参与实质上的公司运营了,建议题主需要学习老板思维,提高资源利用率!资源包括思维、会议等,如果题主确实发现会议效率很低,那你需要提出如何提高内部运营效率的解决方案来。

      Tips3:现在HR的职业发展目标已经不仅仅限于HRD、CHO,未来CEO已经成为HR的职业发展目标之一,HR不仅仅要懂业务,更要懂运营,有了人力与运营的结合,相信会给题主的职业生涯插上飞翔的翅膀。


二、会议也要有效率:

     如果题主经过调查发现贵司的会议确实效率不高,建议题主从以下几个方面来入手提高会议效率。

(一) 降低会议频率,提高会议效率:

     如果题主收集数据,确实发现贵司的会议流于形式、效率极低,那就拿出一个减少会议频次的方案,通过这种方式来变相提高会议效率。

(二) 会议频次不变,提高会议效率:

第一步:做好会议前准备:

    1、组织会议之前,明确会议目的及需要解决的问题;

    2、议程准备;

    3、 会前沟通与准备:

    1) 通知各业务部门需要准备的各项目资料及数据信息;

    2)项目前、中、后台分别沟通现阶段情况、提供最新版本资料;

    3)有解决方案及演示文案的请务必提前提交到题主处;

    4、如需打印资料提前打印;

    5、设备及会议室准备:提前确认会议室及投影仪可以使用;

第二步:会议进行中各项注意事宜:

   1、会议纪要指定专人录音、记录,按照公司统一会议纪要格式予以记录。

   2、会议纪要包含以下主要内容:

  • 会议名称及会议主题;
  • 人员:按照与会机构分别列出,包括部门和头衔;
  • 会议时间;
  • 会议地点;
  • 会议背景;
  • 会议要点:及时记录会议的重点、中心,集中概述,分点叙述,总结表达;
  • 概括共同决定、明确列出决议的事项。
  • 下一步工作计划:根据会议中提及和要求的安排下一步;

    3、主动思考下一步计划,提出建议;

     与会者补充;

第三步:会议结束后要及时跟进:

     1、会后及时跟进随访:会议任务要及时落实到具体人员;

     2、因为与会人员有限,会议结束要及时与项目其他同事共享会议进展和要点,避免信息延时:总结、梳理会议进展;根据进展更新相关文件;配套更新项目库、数据、联络人;及时填写《会议事项追踪表》。

老板思维看管理,会议也要有效率

      Tips4:我们考虑任何问题,都要考虑一个投入产出比问题,如果开会确实能够以最短的时间信息共享、最快的问题寻找出来解决方案,我建议题主会议频次不改,只是改进会议组织方式;

      Tips5:题主的言谈话语,我觉得已经把早会及晚会的组织当成负担,且并没有深入到业务层面,了解业务部门的痛点,建议题主改变心态——不懂业务的HR不可能是一个好HR,去抱着学习的态度参与会议,相信题主在业务知识方面的提高会很快。

      Tips6:会议结束之后一定要有解决方案,并且题主一定要跟进方案的解决结果并及时上报贵司老板,这样做的目的是锻炼题主的运营及项目管理能力,为以后的职场进阶做准备。没有白白付出的时间、也没有无谓流失的青春,相信题主会越来越好,努力吧!


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未来3年,请保持能随时离职的能力
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2024-04-25 15:34
瑾―瑜

17楼 瑾―瑜

谢谢 分享!又 进步了一点 !通过连续6天打卡 学习 以前脑袋就是粗加工 现在通过各位老师分享,慢慢的有方向的感觉,需要弥补的太多了!

2018-08-24 16:30:40 回复 赞(0)
雪儿美美

16楼 雪儿美美

我们公司的会议也特别多,大多是与我无关的参会了我也很少听,现在看过之后我觉得因该全年去了解公司的工作动态,因该认真听。

2018-08-21 23:21:56 回复 赞(0)
善待自己sdf

15楼 善待自己sdf

感觉大道理特别多。

2018-08-15 09:22:58 回复 赞(0)

丛晓萌

@善待自己sdf:哈哈,多谢认可,说明我进步了,以前我是不会写大道理的文章的~

2018-08-15 14:17:20回复
一鼻子灰

14楼 一鼻子灰

会后落实真是很关键,很关键。每天进步一点儿,谢谢分享,学习了

2018-08-14 17:27:51 回复 赞(0)

丛晓萌

@一鼻子灰:开会的目的就是要解决问题的,如果为了开会而开会却忘记初衷,这样的会还不如不开~

2018-08-15 09:07:52回复
看不到的好

13楼 看不到的好

学习了,谢谢分享

2018-08-14 17:00:47 回复 赞(0)

丛晓萌

@看不到的好:感谢关注~

2018-08-15 09:07:13回复
黄海柳

12楼 黄海柳

#赞赏# 因解决问题,了解工作内容的会议而开会,才不会令人感觉在浪费时间。
总结得非常好,向您学习。

2018-08-14 14:37:36 回复 赞(0)

丛晓萌

@柳姑娘黄海柳:谢赞赏~

2018-08-15 09:07:06回复
暖暖1498637344

11楼 暖暖1498637344

学习了,谢谢分享

2018-08-14 13:42:20 回复 赞(0)

丛晓萌

@暖暖1498637344:多谢关注~

2018-08-14 13:42:59回复
雀变

10楼 雀变

很暖心的建议,学习了,感谢分享!

2018-08-14 12:09:22 回复 赞(0)

丛晓萌

@雀变:多谢认可~

2018-08-14 13:42:50回复
爱新知

9楼 爱新知

打卡学习,谢谢分享!

2018-08-14 11:09:20 回复 赞(0)

丛晓萌

@爱新知:感谢关注!

2018-08-14 11:39:37回复
徐果果

8楼 徐果果

谢谢萌姐分享

2018-08-14 09:43:36 回复 赞(0)

丛晓萌

@徐果果:感谢关注~

2018-08-14 10:32:30回复
雪的诺

7楼 雪的诺

赞一个

2018-08-14 09:39:06 回复 赞(0)

丛晓萌

@雪的诺:谢赞!

2018-08-14 09:43:27回复
猪你真逗

6楼 猪你真逗

谢谢分享

2018-08-14 09:25:11 回复 赞(0)

丛晓萌

@猪你真逗:多谢关注!

2018-08-14 09:35:21回复
xqnl

5楼 xqnl

谢谢分享,学习了~

2018-08-14 09:20:26 回复 赞(0)

丛晓萌

@xqnl:多谢关注!

2018-08-14 09:35:14回复
Perfect1128

4楼 Perfect1128

谢谢分享,学习

2018-08-14 08:45:51 回复 赞(0)

丛晓萌

@Perfect1128:感谢关注~

2018-08-14 09:34:05回复

丛晓萌

@Perfect1128:多谢关注!

2018-08-14 09:35:03回复
wsundy

3楼 wsundy

学习了,谢谢分享

2018-08-14 08:38:54 回复 赞(0)

丛晓萌

@wsundy:感谢关注!

2018-08-14 09:33:43回复
kiky511

2楼 kiky511

学习了,谢谢分享。

2018-08-14 08:09:34 回复 赞(0)

丛晓萌

@kiky511:感谢关注~

2018-08-14 09:33:34回复
008023

1楼 008023

谢谢分享

2018-08-14 07:36:22 回复 赞(0)

丛晓萌

@008023:感谢关注~

2018-08-14 09:33:27回复

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人大MBA(人力资源管理方向),工学学士,一级人力资源管理师、二级心理咨询师。 房地产行业十二年人力资源管理经验,金融行..
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