如今,企业导师制不论从概念上还是实践主线上,几乎是大同小异的,但推行的效果为什么却千差万别?如果我们HR没能与业务部门在理念上保持一致,再美的项目对业务部门来说都是神烦。尤其,题设中出现的“监督”字眼,恰恰折射了导师制推行存在难点及推行不彻底的现状。放轻松,咱们换个角度看,难点迎刃而解。
如图,我也曾这样风风火火地干过,推出一套《导师手册》,以及打包好一大堆附件表单,Email给业务部门。
假设,你现在是业务部门的一把手,当接到这封信息量大的邮件时,你的第一反应是什么?
站在HR角度,我们当然觉得这是给业务部门提供的便利,员工该怎么培养、什么时间该考核,什么时间该面谈,面谈该怎么谈... 手册及表单里都提示得一清二楚,简直只需业务部门张嘴咽下去就大功告成了。然鹅,业务部门以实际反应告诉你:并不care。
正因如此,在做之前,我们需要反思:我们有没有了解过业务部门对人员培养的关注度及预期,当前有没有痛点可以挖掘?我们觉得好的一套工具,业务部门真心觉得实用吗?HR和业务部门对导师制的定义究竟是不是一回事?……如果,这些工作没做,可以百分百的说,导师制推不下去。
我说这个的本意,并不是想表达导师制无用,而是想表明:不要因为导师制,而将业务部门的习惯和经验一棒子打死,导师制,它的作用锦上添花的成分更多一些。
怎么理解,分解成两大点来说:
第一,充分利用搭建导师制的时机,在此过程中多聆听所有有管理经验的业务一把手,并尊重他们,即使他们的管理招数在你眼里是野路子。
1、“您的经验和建议对导师制的搭建及人员培养十分重要。”——试图让业务部门参与到导师制的设计中来,取代闭门造车。
怎样参与?
举例:采取主题研讨、非正式的午餐交流、正式的一对一沟通...还可以使用反例分析。
反例分析是效果最直观的一种方式,通过展示实例,唤醒业务部门的痛点,对为什么要做员工培养建立共鸣,以及假设事件还原,由管理者进行案例复盘。值得注意的是,举反例需要提前与当事人沟通并征得同意,需要隐去部门、人员姓名、客户等重要信息,这对当事人的气量、包容以及对HR的客观度及人际理解有很高的要求。
业务部门参与进来的好处:
A、消除不必要的误解。即推行导师制不是为了彰显HR在带人上比业务部门有多专业、多有深度,更不是拿这套工具去批判业务部门不会带人。
B、便于HR快速获悉。获悉各个管理者的管理思维和习惯、管理意识哪个强哪个偏弱,这样便于我们在推进时分清关注轻重。
C、无形中给管理者们预留了心理准备期,通过参与,他们清楚导师制是什么、为什么要做、怎么做,而且各自都贡献了方法。没有谁会轻易否定掉自己的观点,何况是加入了管理者自己本身经验元素的导师制呢。
2、“您在导师制的搭建上贡献了非常多的好建议,我们非常认可,并采纳到导师制里了(此时列举123),因此现阶段计划以您团队的新人作为试点,过程中需要您的参与及指点。”——找最积极、易产生效果的部门试点。
试点的好处:
A、在导师制试行中发现问题,有余地对工具、频率进行及时调整。
B、试点部门配合度高,容易出效果,要相信业务领导亲自认可并广而告之的作用力。
第二,单靠导师制培养梯队,那不现实,试试更有效果的多元化组合。
1、关注显性知识的传递,更要关注隐形知识的传授。
例如:公司制度、产品知识等,这些是属于显性知识,可以通过自习、讲授等方式学习;而诸如导师身上具备的工作方法与技巧、分析及解决问题的思路等往往是难以用文字提炼的,需要在岗指导、工作阶段性交流,这对于新员工(尤其是刚出校门的应届生)来说尤为重要,也对员工的培养提升业务能力有显著的作用。
2、鼓励新员工发表主张。
导师制不是单通道的传授、灌输,要给新员工表达想法、多输出业务层面的东西。
3、建立良好的内部经验分享机制。
部门每个成员都是讲师,每周让大家围绕业务知识点进行内部分享和探讨,主题的针对性强、受众面广、成员有切身体会,是传递业务经验的有效方式之一。在筹备及讲述的过程中,讲师自己的知识也在形成系统。
4、知识的系统化管理——知识库。
知识库是在一堂接一堂的分享后提炼分级而成。对于正面成果、失败教训都能及时共享和规避。可以共享哪些知识呢?举例:阶段性工作总结(PPT、图表等)、实际操作例子、特定情境的演练示范。
综上,推行导师制的最好结果,不是靠它僵化掉管理者的思维,令其按部就班(当然,对于新任主管/经理,导师制模式足以启发他们对管理领域形成认知并积累实践经验),而是通过合理地运用它,激发管理者思维,在大方向正确的前提下,允许风格迥异,以期碰撞出新的火花。
最后,关于试用期导师制的推行、可能遇到的问题及应对措施,在我的V课里也能找到答案,围观地址:https://www.hrloo.com/course/course_main?id=1438
17楼 冰糖蹲雪梨
感谢分享,截屏的相关文件,导师手册、各类表格能否分享下,邮箱:3631857@qq.com,谢谢啦~
16楼 御风追日
制定导师制及执行落地,切勿认为完全是人力资源只能部门的事。企业人力资源的培训是一个系统的工程,不单是人力资源部或某一部门的事,更重要的是业务部门的执行落地、监督反馈,人事部门的汇总培训等;因此一定要充分的尊重业务部门特别是领导,要他们积极参与,拜他们为老师,聆听他们的观点;
实行公司全员导师制,不管是新入职的员工,或老员工,每个人都要有师傅(或膜拜于内心)。形成“人为我师\我为人师”的良好企业文化氛围。没有带过徒弟的经历或未能带徒弟,不得晋升或薪酬福利受限,华为公司不是有此规定吗?
15楼 Hu杏花
谢谢您的分享!
14楼 小R一枚
学习了,谢谢!我的公司也出现这个问题,地区领域不统一,办公地点分散,导师和新入职同事不在一起,导师制开展起来真的很多虚空,落地效果很差。
13楼 是小九呀
学习了,谢谢
12楼 雀变
实际上推出的导师制手册,是很有作用的,只是推广上要采取一些方式方法。带动新员工与导师二者之间的积极性和激励性,就是最佳效果。
11楼 3wsok
学习了,谢谢分享!
10楼 304170442
学习了,谢谢分享!
9楼 日月凌空
需要灵活运用,管理弹性才有作用。
8楼 hklte_hr
谢谢分享!
7楼 luguang2004
赞
6楼 徐宁神采奕奕
#赞赏# 看到文雯的截屏,才想起我那一堆的表格呢?赞,措施具体到位。
5楼 阳光王
很好,努力学习!
4楼 曹锋
#赞赏# 纯干货分享啊
3楼 娜小娜
谢谢,学习了
2楼 张碧辉
求大神分享,相关资料
1楼 yqzasd1983
写得不错,导师手册能否分享下