推荐聊一聊个人档案

作者看见沐笑 2014-01-13 13:30 1245

前段时间因公司员工问到个人档案问题，因为对此项内容自己了解的不是很透彻，所以一直在摸索、纠结。经过近段时间的了解、学习。此次借助公司内刊的平台在此给大家聊一聊有关个人档案的相关问题。

目前，企业用人不再受户口和档案的限制。外地户籍只要有毕业证、身份证就可以办理劳动备案和社保缴纳手续。虽然办理社保事宜不需要查看本人档案，但是并不代表档案就没有用了。以下两种情况要提供个人档案：

（1）职工到达法定退休年龄，单位到社保有关部门办理退休审批手续时，需要提交职工档案；

（2）在办理社保过程中，遇到一些需要查实的情况，如社保的视同缴费年限，也需要通过个人档案进行核实。

根据国家政策：没有档案最直接的影响就是无法办理退休，也领取不了养老金。因为，退休年龄不是以户口本或身份证决定的，而是由档案中记载的年龄来决定。

劳动保障机构首先要确定退休人员的档案是否移交市、区社保局，确定后，由劳动事务保障所的工作人员查阅退休者档案，核对退休人员的出生年月、参加工作的时间、缴费年限、退休时间将以《退休人员待遇审批表》为准。

综上所述，在现行制度下，人事档案还没有到“下岗”的时候。不要随意丢弃，以免给自己的工作、生活带来不必要的麻烦。

下面我们说一下公司有关档案目前存在的问题。主要分以下5种。

一：毕业后，从来没有关注档案的去向。现在已经工作好几年了，中间也换过工作单位。现在要找档案所在，一点头绪也没有，根本不知从哪找起。

建议：劳动合同第五十条规定，用人单位应当在解除或终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系的转移手续。建议到上一家单位了解一下情况，很有可能你的档案从没有转入过上一家单位，也许你要到上上一家单位去查，或从源头查起。无论过了多长时间，档案是没有人敢擅自损毁的，负责要承担法律责任。

二：档案一直在自己手里拿

建议：个人持有档案是违法的，劳动人事部门不会纵容这种行为。此类人员只要大家没有打开看自己的档案，我们公司在后续会统一保管。请大家先保管好，不要丢失。

三：毕业后，把档案转到了原籍的人才中心，工作这么多年存档费一直没去交过，算算也有上千元。工作到现在档案从来没用到过，只要我知道档案在哪里，到要用的时候再去找，不用时也不理会，反正也没人敢扔掉。

建议：是没人敢毁掉你的档案，但是若档案里的资料不全，可能会陷入不必要的麻烦。如果年代比较久了，没办法找到当时保管档案的人，那怎么办？特别是一些档案里必须有的资料，如果档案资料不完整，只能退回。因而应尽快到原档案寄存的人事部门，补交应缴纳代管费用，“激活”个人档案，这样就可以让新单位继续往档案袋里补充你的人事变动材料。

四：寄存档案的时候，人才中心的工作人员说档案里资料不齐，让我补交之前一家工作单位的相关资料（离职证明）。因为最近工作又很忙，人才中心的工作人员也没来催我，就先不去办了，应该也没什么影响。

建议：如果档案不全或缺损，万一要调动或转档时，有的企业的人事部门也不会接收，档案所缺的材料谁给你补啊？

五：档案在自己手里，且已经拆开看了。

建议：克制好奇心，不要私自查看自己的档案。人才流动服务机构应按照《干部档案工作条例》中的规定，任何个人不得查阅或借用本人及直系亲属的档案，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。对于已经拆开看的同事，后续我们在咨询相关人员如何补救。

综上所述，请各位同事不要怕麻烦，至少先搞清楚自己档案在哪里，后续我们给大家统一一下档案的问题、集中存放。不要等到问题出现的时候手足无措。

最后再给大家讲一下档案中应该有的内容及分类：

1、履历材料。是指个人经历和基本情况，包括简历表、履历表、招聘职工登记表、职工登记表、更改姓名证明等材料；

2、自传材料。是指自己撰写的传记材料、求学时期自我评价等；

3、鉴定、考核、考察材料。包括实习、毕业鉴定，学习、培训、工作、技术、工作调动等考核鉴定材料；

4、评定岗位技能和学历材料。包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料；

5、政审材料。包括政审表，政治历史问题和本人检查交代及证明材料，申诉及落实政策的材料；

6、参加中国******党、共青团及民主党派的材料。包括加入党团组织和民主党派的申请书、志愿书、转正材料，退出党团组织和民主党派的材料等；