循序渐进，必有回响

作者柏莎Bertha 2016-07-07 11:08 365

内容来自 2016-07-07 打卡话题

　　我们是一家塑料制品有限公司，2005年成立的，目前公司的人力资源工作已经趋于成熟稳健发展阶段。公司为了长远发展，从去年开始做人才梯队建设，所以2015年秋季公司在陕西和河南地区招聘了20多个大学生储备干部，现在这些学生已经拿到毕业证，预计会在7月中旬统一到公司入职报到。
　　这是我们公司第一次这么大规模的招聘大学生，公司领导非常重视，特别吩咐让我们好好策划一下迎新活动。如果要是小活动我还能搞定，但要这么重要的活动就怕搞不好，公司领导都关注着，心里难免会有点忐忑。
　　亲爱的卡友们，请各位支支招，迎新活动该肿么策划？要给新人讲点什么？

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我，没有经历过类似的情况。

写在前面的话：做HR很重要的一个方向就是做文化，并不是咱们通过一些简答就可以做好HR，所以咱们今天聊这个话题其实也是在通用型的企业文化基础之上。在实际操作中，记得一定要几乎99%的HR事件都需要结合你的企业特点、文化氛围去创新。
                              -------------香芒小四（HR石榴姐）

 成立十年的企业，需要企业文化的传导、新入职大学生们员工的激励、提高老员工荣誉感，还有建设建全完善甚至重塑各个规章制度。
我一直都这样告诉职场新人，领导让你去做的每一件事情，你都应该自己在内心问一句“why”，再拿到一个只有”结果“的指令后，咱们可以从以下思路去考虑：
一、WHY？领导为什么要去做这件事情？---找对根源
找对根源后才可以找对方向。本案栗中，领导要去做这个大学生迎新活动的原因是什么？？我们需要分析一下，无非如下几个方面：使新人快速了解公司发展历程、快速融入公司、提高对公司的忠诚度、加强对公司的认可等等。。提取关键词就是“了解、融入“。这批新入职的大学生他们来自不同区域，是招聘进来的储备干部，首先存着地域差异。到新公司后，需要尽快融入公司，与此同时，还需避免形成小团体。他们统一到公司报到，提前做好接待、入职准备是必不可少的。对于HR来说，举办的是“第一次”、“领导非常重视”的“迎新”活动。夹杂太多的目的，未免事倍功倍。只能抓住重点——了解、融入。能够做到了解、融入已是不容易了，当然，如果能顺便达到职业指导、忠诚度培养那自然是极好的。

 

二、根据目的寻找方向
本次活动的目的已经找到，就是“了解公司、快速融入“那么方向就自然形成了。
A、了解公司
B快速融入
快速融入是一个动词，需要在了解公司的过程中以及其他的过程中自然形成的。
三、根据方向设计迎新活动的形式
关于新人入职的形式，自然是各种版本都有。
时间：新人入职报到后一周内（选择这个时间，理由就不赘述，你们懂滴）
方案可供选择（包括但不限于）：
1、中规中矩版——新老员工座谈交流、讲授、领导发言、参观
看着PPT，由你给大家讲授那些了解的内容，大家坐着听，吹着空调，甚至可以吃着水果很愉快地度过几个小时，甚至半天、一天的时间。然后领导发发言，再拉去参观一下公司，此方法不无经典的存在，传统不出错啊！根据不同的企业文化，这种方法就是传说中的【陈年老酒】越老越合适啊。。。
你可以自行判断贵公司的企业文化是否合适，因为毕竟仅仅那几句话也不知道你们的文化是否合适。
本宫偷偷的说一句，唉，反正我是觉得真心的没有创意啊，有木有~~~
此方法肯定不合适互联网企业、初创期企业、各类新行业等。


2、亦教亦乐版—— 可以根据企业预算、时间等自行DIY
1）在公司先进行室内的欢迎座谈会，参观公司、领导发言、你自己用PPT讲授一下公司各种发展历程、组织架构、产品特征、行业竞争、荣誉展示等。
2）第二步再拉着大家共同去去做外训拓展训练，至于具体活动内容，拓展公司肯定会推荐给你的。比如：踩轮胎、寻人游戏、毕业墙、迷失丛林、蜘蛛王…...（对于，这些项目我就不一一解释了）。 拓展公司会根据你需要达到的需求去设计。
3）在这个过程中，注意几个要点：



3、须在合适的时机安排公司高层领导代表与新员工进行交流
        可以是进行座谈会形式的对话与聊天，也可以是高层的激情演讲+新人的现场回答，但必须有人记录，并在后期以邮件发送至全部参会人员的邮箱。无论哪一种，气氛都不能变成“新闻联播里的两会“，而是相对来说比较平等，尊重、轻松的交流会。
  其实此项目最重要的目的也就是“画饼”。对于新入职的大学生，饼是非画不可的，就看你如何画，怎么画，在什么时机画。我的建议是在已经了解了公司的相关情况，进行了相关培训之后的时间由刚刚介绍过的高层中的某一位来“打打鸡血、画画饼”，详情请参考某年前微软公司前首席执行官兼总裁史蒂夫·鲍尔默的激情几分钟，当然根据不同企业的企业文化与特点，也可以换换风格，比如参考俞敏洪针对大学生新人那一段关于“三文鱼的一生”的讲话形式等等。。

上述这些其实只是一些表面上的迎新活动的建议，其实需要达到“了解、融入“这样的目的的迎新活动，HR还可以做更多，那些不仅仅是从组织一次两天的活动了。

接下来：

1、     身为HR在做完上述活动之后可以以内部群发邮件的形式通知所有的老员工或者在参观公司的时候，让老员工做一些模块的讲解，比如仓库保管的要点、企业的生产流程等，既可以加强老员工的责任感，对公司的自豪感，又顺便让大学生新员工更多的了解与融入公司。（用哪种形式可以根据不同企业的特征来选择）
此举也是加强老员工的归属感。
2、     确保让大学生新员工认识那些不常露面但很重要的人，比如负责收发工作的办事员或者管理文件与办公用品的“Hanmeimei”，因为每个人都需要认识ta，却很少看到ta。《如何让你的新雇员迅速适应工作》（How to Get Your New Employees Up to Speed in Half the Time）一书的作者乔治·布莱特（George Bradt）就曾经在书中建议管理者关注办公室里的社交网络，比如告诉新员工哪个是前来的前台小妹。
3、     派一个“搭档”给大学生新员工，或者是让他们在整个迎新过程中自行结对“搭档”能让他感到自己与同事之间的关系更为融洽，同时对新人来说，在同一级找到一个能帮忙的人或者关系亲密的伙伴对于大学生新人对公司忠诚度非常重要。

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