弄清会议的目的

作者严寒下的红梅更新于：2016-06-01 13:07 18143

内容来自 2016-06-03 打卡话题

　　为了加强公司的管理，老板要求每周星期一召开全员大会，由老板亲自主持；每周二、四、六各部门开小例会，老板不参加，但是会看会议纪要。后来由于开会的次数太频繁，大家纷纷抱怨，跟老板商量后老板不愿意将开会的时间调整到上班时间，而变成每周一员工大会不变，但周二和周五还是要开小例会，这样还是要占用了我们晚上下班时间，而且每次开大会至少要2个小时左右，就算是小例会也得将近1个小时，这令大家很不满意。
　　请教大家，工作例会太频繁，且占用下班时间，我们该怎么办？

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凡是会议必有主题，凡是主题必有议程，凡是议程必有决议，凡是决议必有跟踪，凡是跟踪必有结果，凡是结果必有责任，凡是责任必有奖罚，凡是奖罚必有透明。所有的会议都应遵循会议的准则，讲重点、定方案、找人才，跟结果。但是今天的案例中所说到的会议，应该是公司的企业文化表现。若大家接受不了公司的文化，那只要两个选择，一是离开，二是从此以后开始接受这现实。

案例中说到老板每周一都会给员工开一次大会，而且还是自己亲自来主持。其实作为企业的老板，能每周抽时间出来亲自主持这种大会，每次都得2小时以上，真心不容易。老板在召开这样的会议时，并不是要确定工作，也不是要安排工作，他只是想给员工们信心，想离员工更近一步。让员工知道老板的想法，知道公司的发展方向及公司的要求。这个会议只是宣讲老板文化而已，让员工明白这是一个团体，公司的发展靠大家一起努力。

除了这种员工大会之外，其他的会议就明确会议时间（若有问题需要开会讨论的例外）、议程、参与人员等。会议没有时间规定，大家都在会议闲扯，失去了会议的意义，而且还浪费大家时间。一般的部门例会必须控制在30分钟左右就够了，偶尔有问题需要延长时间讨论的，尽量让无关的人员先行离开，留下相关人员讨论即可。无论是上班还是下班，我们都得尊重每个人的时间。过长的会议会让人在疲惫，讨论的效率低，而且影响以后会议参与的积极性。

一般会议种类：

1、部门例会（早会）：

每天开早会的部门，一般都是生产发性部门、销售部门，他们每天要检讨前一天的不足，提出改善行动，立即执行。部门每日早会，目的是安排及要求当天工作执行，安全要求，纪律要求等，也就是将大家召集在一起，进入工作状态。一般情况下，早会都是将前一天工作中发生的问题进行检讨，确定改善方案，后续如何避免。每次会议的内容变化不大，所以尽量避免重复的话题占用过多的时间。

今天案例说到部门内的例会是每周二、五要开的，也就是每周要开两次，这例会的频率不太高，至少还没有要求到每天例会。对于一个部门的例会在最初的时候时间可能会长一点，前期大家都是一边做一边在改善，所以时间长点也是可以理解。只要会议顺了，相信你的领导会将会议时间控制在一个合理的范围。下班时间占用几十分钟总结一下工作也是很好的。我们公司的行政会议都是在下班时间执行，只是我们每周一次而已，而且我们的会议迟到者会有乐捐的要求，乐捐的费用收会议记录人员保管，大家开心的时候就拿出来去吃饭。大家都知道这要求，而且配合度都挺好的。我们的会议一般都是在30-40分钟，偶尔也会有长达一个钟的现象，只要会议主持人，没有浪费会议时间去闲聊，大家都还是会支持。这毕竟是工作中的一部分。

2、部门例会（周会）：

任何一个部门或是小团队，每周一次会议是有必要的。让团队成员们坐在一起讨论下周工作的计划及方向，检讨上周的不足，对于不足之处如何改善，后续如何杜绝。上周发生的重大事故与工作中碰到的重大困难，这些重大问题给工作造成的影响，以后如果规避。

3、月会：

月会可以是公司的，也可以是部门的。一般情况下，部门有早会或是周会来检讨工作中的问题及不足之处，一般就没有另开月会进行总结，只是向公司交一份月度总结报告就完事。这个得公司的管理与要求，在我们公司月会、季会、年会都是公司性的，个别部门有每日早会、大部分部门是周会、甚至有的部门连周会都没有。所以会议是根据需要才定出来的。

其实，行政部门可以向公司老板提建议，将员工大会调整为每月一次，每周让员工坐2小时听老板讲话，听多也没有多大意义。老板应该将有限的时间用在有效的事情上，才能事半功倍。

4、季会（公司会议）：季度会议是建议在月度会的基础之上的。一般情况下，部门运作通常都是以早会、周会进行工作安排与检讨，当工作有问题的时候直接在早、周会议上就讨论决定或是下达工作任务方向。季度会义多半都是公司层面的，由司总经理级人员主持，各部门的经理主管参加。会议内容主要是汇报所属部门当季工作情况，领导传达下季度工作的方向。

5、年会：年会是很多企业都会很重视的一个会议，一年才一次，所以很多企业都把这个会议视为新的一年的开始。而且有的企业都会把年会放在一个比较高档的场所进行，如在高端酒店的会议厅等。这个年会与企业的新年晚会是不一样的，新年晚会是欢乐会，是让大伙开心就好。我们所说的年会是企业最高领导向各部门负责宣讲公司下一年的发展战略方针及方向，总结当年度的成绩，公司的利润情况等。

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全部评论(34) 我参与的评论

28楼年馨馨

看到这个题目，我觉得我最现在最有发言权了，我们针对公司的会议还专门制定的公司例会管理规定，每周一早上9：00召开总经理会议，每同三、五下午15：00召开生产调度会议，每次还都要做会议纪要，虽然我们都是上班时间召开，但是我个人觉得会议的作用不大，会议的目的也没有那么明确。非常赞成作者根据会议种类定期召开有必要的会议并且会议的主题要明确。

2016-07-19 16:01:58 回复赞(0)

27楼红果果one

感谢分享，坚持学习！

2016-06-03 22:05:45 回复赞(0)

26楼荆棘鸟790910

谢谢分享！受用！

2016-06-03 17:36:55 回复赞(0)

25楼平安安

感谢分享！

2016-06-03 16:31:07 回复赞(1)

24楼 holiday93

开头语已经记录下来啦

2016-06-03 14:43:37 回复赞(0)

23楼 chen小C

道理说得很通透，会议种类也很全，受用了。

2016-06-03 13:56:05 回复赞(0)

22楼鸿禧

#赞赏# 1

2016-06-03 11:53:22 回复赞(0)

21楼木小妞

老板在召开这样的会议时，并不是要确定工作，也不是要安排工作，他只是想给员工们信心，想离员工更近一步。让员工知道老板的想法，知道公司的发展方向及公司的要求。这个会议只是宣讲老板文化而已，让员工明白这是一个团体，公司的发展靠大家一起努力。
我们公司也是同样的问题，大会小会每个周都有好几个会议，看完你们的分享，我忽然都明白了，谢谢分享

2016-06-03 11:33:06 回复赞(0)

20楼 EmmaLinna

谢分享

2016-06-03 11:26:27 回复赞(0)

19楼乡下的猫

#赞赏# 坚持的力量。。。

2016-06-03 11:26:17 回复赞(0)

18楼 304170442

学习了，谢谢分享！

2016-06-03 11:11:23 回复赞(0)

17楼 3wsok

学习了，谢谢！

2016-06-03 11:07:22 回复赞(0)

16楼豆豆亲亲宝贝

第一段话的开场白非常赞同！学习了，谢谢！

2016-06-03 10:18:46 回复赞(0)

15楼猫咪小黑

总结的真好

2016-06-03 10:16:50 回复赞(0)

14楼 LNSBDHR

凡是会议必有主题，凡是主题必有议程，凡是议程必有决议，凡是决议必有跟踪，凡是跟踪必有结果，凡是结果必有责任，凡是责任必有奖罚，凡是奖罚必有透明。赞同，谢谢分享！

2016-06-03 10:02:22 回复赞(0)

13楼洋芋姑娘

感谢分享

2016-06-03 10:01:50 回复赞(0)

12楼 HR随缘吧

开头的总结语句很有思考的意义，谢谢分享！

2016-06-03 09:54:02 回复赞(0)

11楼淡定AILI

学习了，谢谢分享

2016-06-03 09:53:47 回复赞(0)

10楼 sunshine阳儿

学学习了，谢谢分享，不过我们公司的情况是平常加班到八九点然后再开会~

2016-06-03 09:51:14 回复赞(0)

9楼胡振鑫

凡是会议必有主题，凡是主题必有议程，凡是议程必有决议，凡是决议必有跟踪，凡是跟踪必有结果，凡是结果必有责任，凡是责任必有奖罚，凡是奖罚必有透明。所有的会议都应遵循会议的准则，讲重点、定方案、找人才，跟结果。但是今天的案例中所说到的会议，应该是公司的企业文化表现。
说得非常好，只要会议能达到目的与效果，开会还是非常有必要的。

2016-06-03 09:48:19 回复赞(0)

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