来自不喜欢招聘的HR分享之人才库

作者十七丫头之晓雪更新于：2016-05-13 15:13 2017

Hello，大家好，我是不喜欢招聘的HR，今天想和大家分享一下企业人才库的建立。

关于企业人才库，有多少做招聘的小伙伴是建立了人才库的呢？应该很多，大家应该也有很多自己的方法，title也是格式各样的。今天说说我自己的小想法吧。

为什么要建立人才库？

1、为了企业积累合适的候选人，坚信一点，候选人现在不适合你们公司，不代表他永远不适合，也许兜兜转转，些许年后，回眸一看，那人就在你的简历库。

2、为了自己积累行业人脉，换行，多么需要勇气的一件事情，大部分HR多半会在一个行业内工作许久，那你手上有多少行业人才，你有多少行业人脉，这就是你的资本。

人才库应该是怎么样的呢？

公司有HR系统的，我不管，这部分多半也是公司资源。我要建立一个属于自己的人才库。

其实我是偏懒的，我把人才库和面试邀约表合并在一起了，我只截取和人才库相关的部分和大家分享一下：

来自不喜欢招聘的HR分享之人才库

以上是我的title。

为什么这样呢？

基本信息：姓名、电话、邮箱、岗位。

很多小伙伴问过我：怎么做简历库的维护呢？不知道大家有没有发现，我的title中有简历渠道和简历编号。其实，这就是我做简历库维护的小秘诀。

当你所需要的岗位，在你的人才库中是曾经出现过的，你不妨去翻翻，你会想他是不是还在找工作呢？电话号码有没有换呢？邮箱还用不用呢？这一切都不是问题，只要你有简历渠道和简历编号，那你就能获得他的最新信息。

一般来说，我会有如下判断：

1、如果他的简历是保密状态，我会认为他现在工作很稳定，不考虑更换工作，除非是高端岗位，不然一般这类候选人就不作为我的首选了；

2、如果他的简历是开放状态，但近期无更新，我会认为他仍然处于一个不稳定期（不排除有些人不知道怎么保密简历），此类人选我会尝试与他沟通；

3、如果简历是开放状态，并且近期有更新，这种情况，不用我说，大家也知道怎么做的吧。

当然，不排除部分网站（例如BOSS直聘，脉脉）是没有简历编号可以记录的，那就麻烦你保存一下他的简历吧，电话更换，那就通过邮箱联系咯。

基于以上，大家还会认为人才库难维护吗？

电话邀约情况（即面试评估），这点是为了让你还知道他曾经做过什么，方便你做初步评判，当然最新资料还是需要你去沟通的。

好了，我的小窍门都告诉大家了，感谢大家看完不喜欢招聘的HR分享之人才库。

后续：这篇文章其实在本周一的时候就已经写好，准备周五更文的，一度在今天早上我不想更这篇文了。后来想想，其实这篇文比较适合的是初入职场的HR了解，和今天在HR圈一篇关于人才mapping的文章并不冲突。（如需要关于人才mapping的文章链接请私聊我。）

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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2024-05-20 15:34

全部评论(8) 我参与的评论

6楼 AJiang

Hi 想看看你写的Mapping，能否分享下呢？

2018-01-24 12:11:59 回复赞(0)

5楼姚娆

人才库的来源除了面试成功、不成功、自己人脉以外，晓雪还从什么地方获取信息呢？

2016-06-25 15:38:01 回复赞(0)

4楼 Reiko砂砾

谢谢分享，最近也在苦恼着人才库要怎么建立、怎么管理较好。前几天把下载的简历给全弄丢了，呜呜……宝宝那个心理苦啊。

2016-05-13 16:49:11 回复赞(0)

3楼香草紫苏冯鑫

么么哒~

2016-05-13 15:24:47 回复赞(0)

轩辕思宇

@香草紫苏：你啥时上专栏，再不上我就上了，可惜小文子说我长的丑。。。。。

2016-05-13 19:57:33回复

2楼木叶飞

你的面试评价那一列呢，感觉有面试评价会更好。

2016-05-13 15:07:32 回复赞(0)

十七丫头之晓雪

@linaihui：就是电话预约情况那一列~

2016-05-13 15:11:34回复

1楼朵暖咪

谢谢小雪，这正是我想要的。拿走了，谢谢！

2016-05-13 15:05:32 回复赞(0)

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十七丫头之晓雪

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这个家伙很懒，什么也没有留下~

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