楼主所说的这种情况太普遍了,每逢佳节倍思亲嘛,更何况是过年这种阖家团圆、普天同庆的日子,离家远的路上就要三五天,提前请假也可以理解。说实话,提前三五天请假已经算不错了,被一大波员工天天追着逼着批急辞,那才抓狂呢!
言归正传,归纳一下我的解决对策吧!
一、救急措施:
既然木已成舟,无可挽回,但眼下最紧迫的就是想办法补救,保证人员快速补齐,生产线正常运转,生产目标达成才是根本要务。
1、聘用临时工
短期的合同工,其他企业离职的富余人员、大中专院校的学生资源、社区的部分就业困难人员等都可以作为考虑的对象。到了这个节骨眼上,对员工的要求就没必要那么高了,能踏实干活就行,毕竟只有一个月的左右的临时协议;
2、劳务派遣
劳务派遣公司的业务范围非常广了,即便是三线城市,只要约定条件合适,还是可以合作以救急的,而且一般都能批量供应。
3、鼓励内部推荐
出台内部推荐奖励政策,规定时期内推荐合适人员,工作满一定期限奖金予以兑现,接近年底的时候出台,死马当活马医吧。
4、管理人员顶岗
首先需要公司高层出面动员,与各部门责任人、员工代表进行座谈,达成共识;
然后,根据各部门工作任务情况派出支援生产的人员名单,可限定名额不定人员,由管理干部带头上阵,以身作则,激励士气;
关键岗位如检验类人员必须相对固定,顶岗人员一般安排在普通操作类岗位,简单培训即可。期间,一般老板或公司高层要经常去产线巡视走动,鼓舞士气,可以对顶岗人员中表现优异者予以公开表彰。
二、辅助措施
1、严肃劳动纪律,突出人性化管理
越是困难时期越要严肃纪律,对于迟到、早退、无故旷工等行为必须严肃处理,但是要更多地加入人性化管理,以理服人。对于急辞、请假等行为,建议动之以情,晓之以理,以“拖字诀”作缓兵之计。
2、推行轮班与或调休
生产任务紧急,可以考虑安排两班倒生产作业,生产计划的安排要合理,在保质保量完成生产任务的前提下,也要保证员工得到适当的休息时间。
如果有聘用临时工或劳务工的,就可以分阶段安排,推行内部员工轮班休息,或者准许春节期间加班的员工,在春节后淡季予以调休,当然春节期间的加班费还是要足额发放的。
3、代为团购车票,出台报销政策
大部分员工着急提前回家,主要是因为车票问题。可以由公司出面为员工代购往返火车票,以解决大家后顾之忧。同时,可以出台临时性的报销政策,如在春节前几号回家的不予报销,在规定时间内往返的予以报销,其他报销条件、报销比例依公司具体情况调整。
或者,换一种思路,为员工家属到到公司这边过年的代购车票,一般与春运客流动向相反,票还好买一些。
4、加强员工关怀
提高伙食质量,加菜或发送免费水果、点心,后勤保障细心周到,让员工工作舒心。
生产管理人员要及时理解员工思想动态,帮助其排忧解难,尤其在春节加班的关键时期,更要密切关注,以疏导为主。
对春节留守上班的员工,除法定节假日发加班工资外,另外给适当的红包。
员工留在公司过年的,做好食宿方便安排。建议由公司附近的领导抽时间出面组织聚会,搞一些活动,抽奖之类的,划做员工福利费用。
三、长效机制
1、建立健全制度保障
既然春节加班已成为公司周期性生产特点,那么可以将相关的现行政策以制度形式固化下来,而不是依靠约定俗成的操作经验。
例如:春节期间的加班排班、福利政策,应对春节用工荒的招聘对策,如何加强生产一线的人性化管理得等,保证应对有章可循,执行有据可依。即便暂时性不能形成制度,也需要作为一个课题研究出相应对策,不至于临时抱佛脚。
健全制度后,必须将相关规定让每一位员工员工知晓,招聘面试、入职培训的时候就要宣传到位,避免执行时被误解为一项临时性限制举措,增强了抵触情绪。
2、塑造管理文化
这个听起来有点假大空了,落实起来还真都在细微之处。年底生产紧张的时候,员工为什么不能体谅企业呢?及时给更高的加班费,也没人愿意加班,到底什因为什么原因?这是需要思考的深层次原因了,企业到底有没有那种让员工与你同甘共苦的向心力,哪些方面做的还不够好呢?了解一下华为、海底捞等标杆企业的文化理念,对比一下差距,我们确实都要在这方面多下功夫。
以上措施应用得当,暂时性渡过难关应该问题不大,但是如何形成长效预防机制,还需要结合企业实际多加研究。
33楼 衍19
谢谢分享
32楼 笑颜如歌
谢谢分享
31楼 hklte_hr
谢谢分享!
30楼 2949xiaoying
学习了!谢谢分享!
29楼 阳光月儿春天
挺规范划的,谢谢分享
28楼 msfd
学习了,谢谢分享
27楼 美纹
挺系统的,感谢分享。
26楼 土豆嘛嘛
这是很好的制度化与人性化的结合,非常好
25楼 EXPO
建立长效的机制激励 鼓励在岗员工
24楼 magic崔
很可行,感谢分享
23楼 欢乐团契
非常实用,学习了,谢谢分享。
22楼 陈小五
这个才是好办法,学习了。
21楼 hxlfzq
专业,全面,学习了
20楼 凝心儿
学习了,谢谢分享!
19楼 因为等你
这个很接地气
18楼 刘明理
学习了
17楼 新钓客
感谢分享!现实问题许多企业都会碰到,无奈的是各种渠道也没有人员,最可靠的还是要在企业内部来解决。
水都散人
@新钓客:外部渠道只是辅助,应一时之急,主要还是靠抓内部管理留人。
16楼 宫静
谢谢分享,学习了!
15楼 闻道长乐
有道理!
14楼 怪妈萌宝童装
谢谢分享,学习了,主要还是让员工跟公司思想统一
12下一页