小公司由于规模小,人员少,组织构架不是很全面,部门设置也就那么几个,人资部门没多少重要性,有的公司根本就没有设置人资部门,都是由财务或者是行政来兼管,所以,人事工作相对来说要简单一些,没那么多复杂的事,也就是一些平常的公文写作和基础性的工作,如公告、通知、统计出勤、算工资、社保、资质年审等。
人资各大模块的涉及也很粗浅,招聘就是发布一下招聘信息,简历收上来后交给老总,聘用什么人都是老总一个人说了算,什么结构化面试,背调等都省啦。培训就是业务部门做一些业务方面的培训,至于公司层面的培训基本上是没有。薪酬是老总定,给谁多少工资都是老总说了算。至于绩效考核更是没有,标准就是老总心中的一杆称。由于人员少,劳动关系方面更简单,基本上没劳动纠纷,不是因为企业管理好,而是因为多数员工不懂国家法律法规,而且也没那么多精力去搞什么劳动仲裁的事。职业生涯规划等更是空谈,大家都是这山看着那山高,有好的机会就立马跳槽,谁会守着一个小公司一辈子,大多是把小公司作为一个历练的地方,翅膀硬了就飞了。
所以,对于一个小公司的管理制度来说,没必要做得很全面,切合公司的实情、各部门的业务流程,把握住大的框架就好,没有什么事情是能够一蹰而就的,都是先有个框架,然后再一步步完善的。
首先,把握住大的方面,公司制度的制作必须注意三个方面:
一、内容合法。制作的内容不得违反国家法律法规和政策规定,而且还要具有合理性。
二、程序合法。制作程序必须经过民主讨论,在订立过程中员工享有知情权、建议权。
三、公示。必须向所有员工公示或告之。未经公示告之,即使劳动规章制度经民主程序制定,对劳动者也不发生法律效力。
这是管理制度存在首要的三大要件。管理制度做不到合理、合法也就成了一纸空文,在发生劳动纠纷时不能作为劳动仲裁部门采信的依据。
其次,切合企业实际。切忌照搬照抄那些高大上、全而精的管理制度。适合自己企业实情的才是最好的,简便适用,广大员工也乐于接受。
一、要符合员工的工作习惯。必须要分析企业现有的工作流程和工作习惯,员工是非常反对企业强加一些不合理的规定的,一些良好的习惯一经形成,非要强行改变,会引起员工强烈的不满和抵触,施行的难度可想而知了。
二、还要分部门和流程来定,比如严格的考勤制度适合办公室、行政部门,但并不适合业务部门,如果一刀切,会引起业务部门员工的不满,甚至是忿而辞职,导致人才流失。财务报销制度要与财务部门主管充分沟通,得到部门的配合,才能制订出符合实情的管理制度。
三、可操作性。管理制度的制作,不能闭门造车,自己想当然的行事,必须得征集老总、主管部门负责人、业务部门负责人的意见和建议,才能有的放矢,制订出来的制度也才有顺利执行的可能,否则再美再高大上的管理制度也只能是束之高阁,只是娱乐了自己。
四、简洁明了,便于理解。语言尽量简化,篇幅不要过长,冗长的劳动规章制度会让人产生厌烦情绪,而且也不便于理解。制作制度就是为了执行的,如果复杂、啰嗦,就会给员工的理解带来困难,也无法顺利执行下去。
注意事项:
一、可参照同行业有关的管理制度。吸收优秀经验,使其具有可操作性。
二、搜集相关的法律法规和政策。力求合理合法,充分准确。
三、组织广大员工参与讨论。先拟草案报经领导批准,召开员工大会,阐述管理制度内容,集体讨论,协商,结束定稿。
管理制度是规范所有员工的行为的,是法律法规的延伸和具体化,对所有员工均具有约束力,为的是保障员工应享有的劳动权利和履行劳动的义务,让大家做事有个遵循的依据,有个公平、合理、规范、安定的工作场所,让员工觉得这是一家规范、有希望的企业,值得大家跟随并为之奋斗。
41楼 弘敏
只提醒一点:记得拿去给领导签批,尤其是小公司。想做出一个切实可行的制度,先保障自己活下去。
40楼 沐颜HR
说的很到位啊
39楼 hklte_hr
谢谢分享!
38楼 hr_tong
说的很好,很实际,赞。
37楼 天津小HR
写的真心很精辟,谢谢
36楼 Rebecca霏
感谢分享,以前在小公司干过,对什么都是领导说了算和要符合员工的工作习惯感同身受,写的非常好!
35楼 释乐儿
感谢分享,学习!
34楼 南20131004
我们公司就是这样,什么事情老板说了算,哪里有什么绩效,人资···,全都没有。
学习,谢谢
33楼 梅子monica
学习了
32楼 咪儿
学习了,谢谢分享!
31楼 看不到脚尖
学习了,谢谢分享!
30楼 宁波晓华
感谢分享
29楼 自由人2019
学习了
28楼 为梦去飞
很值得学习,在实际工作中很受用
27楼 江舟渔者
学习了。
26楼 好运常来
学习了,写得不错。受益了,谢谢
25楼 pc安心
很符合。谢谢分享
24楼 淡若水
学习了!谢谢分享!
23楼 mildlili718
学习了。
22楼 HXY000
感谢分享,对刚成立不的公司来说非常有帮助
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