制度规范管理完善

作者阿坤0536 2015-12-17 23:17 16870

内容来自 2015-12-23 打卡话题

　　我不是人资科班出身滴，大学的专业也是工科滴，之所以走上人资这条不归路，是因为觉得招聘面试的人很高大上。
　　现在工作也有几年了，平时工作也算得心应手，但是每次只要出公告、通知，总会让我犯愁。我的文字功底并不好，但人事有些工作又不得不做，例如说近期我打算起草一个人力资源管理制度，可就是不知道该怎么起头。我们公司比较小，我想这个制度做的尽量全面一些，涵盖到人资的各方面工作。
　　请各位卡们指教，小公司的人力资源管理制度该如何起草？

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案例中主人公打算起草一个人力资源管理制度，不知道该怎么起头，公司本身比较小，可又想把制度做的尽量全面一些，还想要涵盖到人资的各方面工作。

首先，我对此想说的是，这种想法本身就犯了形式上的“完美主义”的错误。因为制度本身是为企业发展的当前需要而制定的，追求的是实际效果而并非是理想效果，所以必须要结合实际考虑所在的公司现在处于什么发展阶段，具备了哪些人力资源的管理基础，以及面向未来发展的承接能力怎样，然后再根据可操作性和可行性考虑该怎样制定人力资源管理制度，制度应该包括哪些内容才会更好落地，而决不能片面的追求“大而全”。俗话说“无规矩不成方圆”，大小企业在其从创业到发展的历程中，为使其各项工作能够有序运行，并且做到“有章可依、有规可循”，都必须会有一个各项管理制度从制定到完善的过程，以使其管理逐步趋向制度化、流程化和规范化。其实这与管理的PDCA循环一致，制度需要不断的进行规范和完善，同样有一个制定实施与评审修订的过程。

再次，对我理解的文件制度编制要求做一下梳理。

一、管理制度名称的规范。

管理制度一般由“单位名称(全称)+管理的对象、过程、活动名称+制度文体名称”构成，如“***公司人力资源管理制度”。提示企业制度的名称一定要带单位全称，已明确制度的制定和发布主体。

二、制度编写的内容要求。

1、制度的开头内容应阐明制度的目的、适用范围和职责权限等。

2、制度的中间章节，用来规定制度的具体要求等主体内容。涉及到人力资源管理的主要内容应该包括招聘录用、劳动合同签订、试用期管理、考勤休假、工资福利、绩效管理、培训管理、奖惩等方面，可以根据公司的实际现状选择制定，再次重申关键要考虑能够达到实际效果的可行性实施落地。

3、制度的最后是附则，附则的内容应包括：该制度实施的有关要求；与该制度相关的其它管理制度、流程、表单名称等附件内容。

三、制度的制定必须要注意合法、合理和可操作性。

最后，希望我的观点能够给以参考和借鉴，更希望该公司各项管理制度的制定与实施都能够有效落地，为企业的持续发展起到真正的引导、教育与规范作用。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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全部评论(42) 我参与的评论

34楼馨楠

学习了，分享了

2015-12-28 09:56:04 回复赞(0)

33楼娜宝豆

学习了，谢谢

2015-12-24 14:47:25 回复赞(0)

32楼 hklte_hr

谢谢分享！

2015-12-23 17:51:54 回复赞(0)

31楼土豆嘛嘛

再好的制度也要适合自己，很实用，谢谢

2015-12-23 17:49:16 回复赞(0)

30楼 hr_tong

学习了，谢谢。

2015-12-23 17:28:30 回复赞(0)

29楼 xixi112333

请问，人力资源管理制度和公司的员工手册有什么区别吗？列出来的制度内容和员工手册内容好像没有什么很明显的区别，求解？

2015-12-23 17:23:01 回复赞(0)

心诺

@xixi112333：个人认为，员工手册是一个总的概述，人力资源部规章制度要具体到操作的准则和操作流程，即我们说的P&P,SOP

2015-12-23 18:24:34回复

阿坤0536

@xixi112333：员工手册是企业比较全面的文件，涉及到员工入厂须知的方方面面，而人力资源管理制度只是企业管理的一个专业模块，更加专业化和具体化，包括详细的流程与规范。

2015-12-24 08:12:13回复

xixi112333

@心诺：谢谢

2015-12-24 15:14:21回复

28楼永远的光

学习了,谢谢！

2015-12-23 16:37:15 回复赞(0)

27楼人资小青虫

谢谢！

2015-12-23 16:27:47 回复赞(0)

26楼 Lindachenchen

很实用，学习了

2015-12-23 15:35:10 回复赞(0)

25楼锦官

亲，请问制度制定出来之后，是否需要上报劳动监察大队才会产生效力？谢谢

2015-12-23 15:30:05 回复赞(0)

阿坤0536

@锦官：公司的规章制度只要是基于在合法的基础上，符合制定程序，经过全员培训宣贯就具备效力的，比如说公司有规定员工旷工5天以上视为严重违反厂规厂纪，可予以除名解除劳动关系的条款。

2015-12-24 08:04:29回复

锦官

@阿坤0536：谢谢

2016-06-14 15:15:01回复

24楼术与道

从您描述的状况来看，贵公司目前应该处于起步状态。鉴于此，我建议：
第一、人力资源规章制度应从招聘、离职入手，先掐头卡尾，再做中间的工作就好做了。
第二、一开始尽亮简单，让大家一眼就能明白怎么做。
第三、重中之重是执行，不择不扣的执行，形成一种企业文化，这样大家都会自觉遵守。
第四、不断积累遇到的各种问题并找到解决问题的机制，找合适时机完善修正。

2015-12-23 14:43:19 回复赞(1)

Lindachenchen

@术与道：赞

2015-12-23 15:34:35回复