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从绩效数据收集谈绩效体系的完整性

作者 流音桥 更新于:2015-08-04 18:29 101773
内容来自 2015-07-28 打卡话题
如何做好绩效原始数据的收集?
  我们公司绩效已经实行两年,各方面日趋完善,现在存在的问题是日常数据难以收集。目前主要采取定量+定性关键事件进行考核,在实际工作中,像原本固有的报表或后台有记录的数据还是比较好收集的;但像一些需要第三方部门提供、没有固定报表的数据,或需要日常进行记录的原始数据是很难收集的。
  那么,请问你们公司绩效数据是怎么收集的,有什么好的办法可以解决日常数据收集难的问题?
  我们公司绩效已经实行两年,各方面日趋完善,现在存在的问题是日常数据难以收集。目前主要采取定量+定性关键事件进行考核,在实际工作中,像原本固有的报表或后台有记录的数据还是比较好收集的;但像一些需要第三方部门提供、没有固定报表的数据,或需要日常进行记录的原始数据是很难收集的。
  那么,请问你们公司绩效数据是怎么收集的,有什么好的办法可以解决日常数据收集难的问题?
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一、问题

1、公司实行绩效已经2年,各方面日趋完善。

2、日常数据难以收集,故有报表/后台记录数据比较好收集,第三方部门提供、没有固定报表、日常记录较难收取。

 

二、分析&建议

1、绩效体系的完整性需要慎重考虑

不知道别人怎么看待,至少在我这里,一张绩效目标责任书,不仅要有哪些绩效指标,他们的目标值,更要有每一条指标的原始数据收集方向责任人。绩效数据收集是绩效体系的重要组成部分,如果没有明确来源及责任,那么可以说这个绩效体系是不完整的。

有很多管理者总是觉得,做个体系为什么要这么复杂,先有指标不就行了。那么,我的观点是,如果不能在设计的时候把整个过程都明确清楚,那么后期会给执行者带来很多麻烦。而且绩效往往是涉及到员工切身利益的,“谁懂了我的蛋糕,我就跟谁急!”

我不知道有没有人经历过这样一个问题,我们曾经有一家下属企业,业绩不是很好,于是总经理定下的年度利润指标为:持平。也就是利润为0。(该指标线性得分)

乍一看,这个指标没有问题吧?但是在实际操作上,这个指标是很有问题的。因为我们的利润指标是线性得分,而0是不能作为商数的。如果我们不能在前面预计到这个问题,并且想好其他变通的处理方式,那么这个问题到年底足以让我们抓破头皮。

2、绩效数据来源的考虑

绩效数据的来源,尽量选用第三方数据,并且这些数据尽可能做到自动化统计或者固定报表。案例中也说了,故有报表和后台记录的数据是容易掌握的,所以在绩效体系设计的时候,尽量往这方面去靠拢。

在绩效方案设计之处,我们就需要对绩效数据获取的方法进行评估,尽可能降低获取难度,从而提高绩效体系运作效率

3、将绩效数据提供也作为绩效指标之一

当然,正如案例的描述,不可能所有的指标数据都是由报表和后台记录构成,特别是一些管理职能部门,必然多少会涉及到部门评价。那么,对于这些数据,我们务必要落实数据提供的责任人。并且,既然是责任人,就必须明确对应的权力义务

对于绩效数据收集的责任人,我们可以将数据报送工作也作为对其绩效考核要求之一。对于准确及时的,与那些三催四请的、甚至一直不交的,需要区别对待。绩效管理是一项灵活的工具,我们可以活用这个手段。

4、加强平时沟通

工作好不好,平时见真章。日常冷冷漠漠,月底要数据了各种催命,换谁心里都不舒服。绩效管理的重点在于过程管控,同样的,这个方法也融会贯通于其他工作。

在平时的工作中,能不能去主动关注数据提供的责任人?他们在收集数据的时候是否存在困难?有没有去帮忙解决?有没有提供必要的指导?他们对于绩效指标的数据是否有更好的建议?……

很多问题,是自己给自己提的;很多困难,是自己给自己造的;很多不配合,是因为你自己没有主动去关心。活雷锋,毕竟是少数。

 

三、总结

1、绩效指标设计看起来简单,实际有很多学问,也考验设计人是否有丰富的实践经验。很多指标乍一看很好理解,但是操作的时候完全不是那么回事。

2、数据收集是重要环节之一,在绩效方案设计的时候,应当尽可能明确数据来源、统计周期、数据责任人等内容。

3、建议尽量降低数据采集的难度,用最低的投入,实现最大的效率。不要给自己下套,把别人折腾坏了,那自己也离玩完不远了。

4、对于一些必须由部门或者第三方提供的绩效数据,可以考虑将“数据提供”作为一项指标,督促和约束负责人。

5、很多工作要做在平时,过程管理很重要。

 

以上,个人观点,欢迎大家一起讨论。

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2024-04-25 15:34
哈哈噢噢

60楼 哈哈噢噢

流音桥是继秉骏哥之后让我一直很喜欢的老师!高手!感谢您的无私分享。学习了!

2015-09-23 09:11:51 回复 赞(0)
网纹草

59楼 网纹草

对于销售业绩考核来说,结果是很重要,但数据的真实性更重要,真实的数据才能反映出业绩考核的效果,谢谢你的分享。。

2015-08-03 16:44:28 回复 赞(0)
金华影子

58楼 金华影子

学习

2015-07-29 10:33:07 回复 赞(0)
kmldt

57楼 kmldt

确实,只重视结果,没有顾虑到数据的收集的过程,马马虎虎汇总上报。

2015-07-29 09:24:03 回复 赞(0)
一直安静519

56楼 一直安静519

对于平常所要交的报表、工作任务用绩效衡量,很能避免问题,提升效率

2015-07-29 06:31:51 回复 赞(0)
汇众人力

55楼 汇众人力

学习了,谢谢分享!

2015-07-28 23:41:18 回复 赞(0)
开心一下

54楼 开心一下

谢谢分享!

2015-07-28 17:17:04 回复 赞(0)
苦茶ctrl

53楼 苦茶ctrl

学习了,谢谢分享!

2015-07-28 16:53:22 回复 赞(0)
孤月寒星

52楼 孤月寒星

学习了,谢谢!

2015-07-28 16:31:34 回复 赞(0)
642753826

51楼 642753826

学习了,谢谢分享!

2015-07-28 16:28:00 回复 赞(0)
平安安

50楼 平安安

学习了,谢谢!

2015-07-28 15:44:30 回复 赞(0)
芷菱

49楼 芷菱

学习了,谢谢分享!

2015-07-28 15:13:41 回复 赞(0)
在水一方1122

48楼 在水一方1122

学习

2015-07-28 14:21:35 回复 赞(0)
败给感觉

47楼 败给感觉

谢谢分享

2015-07-28 14:15:21 回复 赞(0)
cjxg

46楼 cjxg

谢谢分享

2015-07-28 14:09:25 回复 赞(0)
豆豆发芽了

45楼 豆豆发芽了

学习。谢谢!

2015-07-28 14:04:22 回复 赞(0)
媚儿丫丫

44楼 媚儿丫丫

学习

2015-07-28 13:28:27 回复 赞(0)
我是自然

43楼 我是自然

很详实,感谢分析

2015-07-28 13:21:46 回复 赞(0)
新钓客

42楼 新钓客

感谢分享!

2015-07-28 13:02:39 回复 赞(0)
青春漠视一切

41楼 青春漠视一切

对于指标考核这块我觉得大家也很有必要去琢磨一下,很多一线的员工都是日常的管理工作,那是否可以制定对应的加减分细则或者考核办法,对员工所开展的工作进行考核。在平时的过程中做好记录,在对应的考核依据前提下,这个也是一种考核的方式。

2015-07-28 12:57:23 回复 赞(0)

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十年以上企业管理经验,实战型人力资源践行者。无论是企业管理还是人力资源管理,均有深刻独到的思考和见解,拥有丰富的体系建设..
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