留有余地，逐步推行福利制度化

作者越城李永进 2015-06-12 22:57 9990

内容来自 2015-06-15 打卡话题

　　我今年三月份入职一家50人左右的珠宝公司，担任人事主管一职。公司不大，但福利较好，其中有一项晚餐补贴，无论是否加班都全员享有晚餐补贴。最近老板明确表示：希望我能把公司人力资源工作做好，从公司整体利益出发，做好各项福利的优化工作，提高工作效率。像晚餐补贴这项福利就应该取消，据他了解，行业内都没这项补贴，即使有也是针对加班员工进行补助。另外，公司也不鼓励加班，建议大家合理安排工作、提高八小时内的工作效率。
　　作为新来的HR，如果冒然取消这项福利，势必会造成大家对我的不满，也会影响到我后续工作的顺利开展。
　　我该怎么办啦？

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福利政策一直以来被视为薪酬制度的一项良好补充。可以让员工感觉到企业的温暖，体会到企业的关爱，促进员工积极性，提升团队凝聚力。但福利制度也是企业的成本负担之一，控制不好，企业的人力成本水涨船高，势必影响企业效益。

案例中的公司应该就属于后者这种情况。说的直白点，当初发放晚餐补贴估计也是老板一拍脑袋决定的。最近两年大家效益都不好，企业日子不好过，于是就想起来取消晚餐补贴的事了。

作为新进的人事主管，怎么做才能让这件事变得可以控制，不让自己处于风口浪尖呢，笔者认为可以从以下几个方面开展工作：

一、先答应老板。老板的话不听不行啊，刚来就不听话，后面日子就难办了，说不定过不了试用期！

二、随之，对当地的企业、同行的企业进行薪酬福利调研。调研的内容主要有福利发放的形式、金额和岗位薪酬的大概水平。经过系统的调研，了解企业薪酬福利水平在当地的水准，是处于50%还是75%，如处于75%的水平，企业经营又确实遇到部分困难的，可以适当减掉一部分无用的福利，增加提升员工积极性的福利应该是上上之选；了解清楚哪些福利是企业有的而别的企业尤其是对手企业没有的，有利于吸引人才的，可以保留；哪些福利对企业并没有很大益处，只是增加企业负担的，如晚餐补贴这种莫名其妙的东东则可以先分到一边；

三、其次，对福利政策分门归类，如国家政策法规类：产假、产假津贴、工伤假等；公司关怀类：员工生日福利、红白喜事贺礼等；外地员工类：春节假期路费报销、探亲假等；节假日实物福利：端午节粽子、中秋节月饼等。计算出每年的费用支出明细及占人力成本、企业总成本的比重。

四、结合第二条内容，对企业福利做适当筛选，对每一条政策都做到心中有数。

五、拿出分析报告，和老板深入沟通企业的福利政策及保留或增加的必要性。最好有显著增加的福利政策，否则，福利政策光增不减，一个人事主管特别是新进的人员很容易招人嫉恨。尽量别去做这种“恶人”！

六、了解企业的主要话语权人员。尽快与主要话语权人员形成良好协作关系。可在适当时机无意间提起公司福利的话题，了解企业员工对于该项政策的意见与建议。有一定技巧的话，可以将话题转向取消晚餐补贴，但是需要增加**之类，在企业内部适当吹风；

七、组织各部门主管予以“研讨"公司的福利政策，注意，老板一定要在场。一定要让所有人知道，福利政策是整个企业的决定，而不是你个人的要求。在主持会议过程中，一定要注意宣讲福利政策的激励性和必要性。引导各部门负责人关注企业利益，而不是单纯的关注多发了几块钱少发几块钱。

八、在会议之后，形成会议纪要发送各与会人员。

九、趁热打铁，发布福利制度政策。

十、公司所有人员一起学习企业的福利政策文件，并适当考试。

经过这样一番调研规划，企业福利政策框架基本形成，以后相关的福利发放也就在企业承受范围内，同时能兼顾员工的感受，不减弱企业福利的影响力。