借力打力稳步推进

作者秉骏哥李志勇更新于：2015-06-13 14:28 14340

内容来自 2015-06-15 打卡话题

　　我今年三月份入职一家50人左右的珠宝公司，担任人事主管一职。公司不大，但福利较好，其中有一项晚餐补贴，无论是否加班都全员享有晚餐补贴。最近老板明确表示：希望我能把公司人力资源工作做好，从公司整体利益出发，做好各项福利的优化工作，提高工作效率。像晚餐补贴这项福利就应该取消，据他了解，行业内都没这项补贴，即使有也是针对加班员工进行补助。另外，公司也不鼓励加班，建议大家合理安排工作、提高八小时内的工作效率。
　　作为新来的HR，如果冒然取消这项福利，势必会造成大家对我的不满，也会影响到我后续工作的顺利开展。
　　我该怎么办啦？

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新管上任三把火，最难熬是试用期，寻找措施尽快做，一把不烧就恼火。在面对上去容易下来难的“福利”时，一定不要只盯着结果或者一定要达成什么结果，最重要的是过程要细致、组织好，让老板、员工都看到楼主是努力并有自己主见的，大家讨论出来的结果容易得到实施。以下几方面是值得注意的：

理解好老板用意

老板希望楼主从整体上把控好福利，同时约束加班，该有的补贴才考虑，无关人员不应当享有。并不是要求立即或明天就取消晚餐补贴，也不是立即不批准员工加班。涉及员工利益和权利的事，绝不是非此即彼，更不能今天这个样明天大变样，既容易滋生员工不满，更容易让老板认为楼主能力欠佳、心智不成熟。

所以，老板的任何指示当面先应承，下来一定要细细思考其利弊和实施过程，不能拿起锄头就开干，说不定一锄下去，挖到的是自己的脚，受伤的是自己。

向大家要主意

楼主可立即召集公司各部门负责人、骨干员工，就公司目前福利项目和加班事宜进行讨论，首先，楼主讲明公司老板的明确要求和指示，在老板宏观要求下，大家肯定知道该讲什么不该说什么，要么沉默不语，要么支持老板的意见，要么提出个别不是特别出格的想法。

对沉默者，可点名问其意见或是否同意老板看法，个别不同意见的，可再重复一遍让大家听或者举手表决是否同意。总之，楼主需要表明的是，公司需要控制福利支出的整体费用，而且应当享受的才享受，无关人员真不能享受，否则就不公平。而且，上班期间应当提高效率，不该加班的就不要批准，这是各管理人员的职责，即使同意加班，也需要对员工加班情况进行抽查，是不是在做计划的工作，是不是需要花那么长时间来加班，如果管理人员管理不严格，被人事部门抽查到，就要依制度办事。

针对晚餐补贴，需要达成哪些人享有，哪些人有享受，从何时取消；针对加班事项，如果被人事部门抽查到加班时间做与工作无关的事，当事人和直接批准加班人将受何种处理等，都必须明确。但是，这种讨论的结果要征得老板同意才可以实施，这样的流程一定要告诉与会者，在老板没有批准前任何人不得透露有关情况，否则，将按违反公司制度处理。

及时征得老板同意

大家讨论的过程和结果，应当及时形成书面汇报材料，同时口头向老板表达清楚，包括楼主对福利、加班及人力资源整体工作的思考，以及相关利弊分析，当然不能太详细，以免占用老板太多时间。毕竟现在先解决晚上补贴和加班的事情。

如果老板在大家意见基础上有补充或不同意见，而且老板讲的非常有道理，如果有不足之处或者可能引起员工意见，可以分析利弊，包括可能带来的仲裁或诉讼，也应当对老板讲清楚，但如果老板仍然坚持，就可以按照老板的意见办，但事后，应当给与会者解释说明清楚，以便有效执行，如果这种决定与大家的意见相去甚远，有必要再次召集说明和宣贯。

多向老板请示汇报

50人的公司，用心的老板一眼观尽，对任何人都能够心中有数，作为人事主管，楼主一定要急老板之所急，想公司之所想，凡事站在老板高度和角度思考，对员工提出的意见和建议，一边表示感谢，一边要用辩证的思维去对待，分析利弊、得失，主要考虑公司的生存、发展、人才稳定等。

当然，老板的思维不会一二次就让人琢磨到位，也不是三两语就表达清楚了，只有经常向老板请示汇报，楼主多表达自己的看法，只要是出于对公司发展和利益有用的都可以讲，只有这样，老板才会有针对性的表达他的意见，以纠正楼主的看法。

经常如此与老板交流甚至思维对撞，楼主的意见和想法才会逐步接近老板的要求，一旦得到老板认可和尝识，楼主就会成为老板的红人。

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