综合办2014年度工作总结

作者 198沐浴阳光 2014-12-25 10:06 1184

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来三茅写2014年度总结

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综合办2014年度工作总结

2014年是不平凡的一年，更是继往开来的一年。综合办在本院新一届领导班子的正确领导下，依靠全体员工的共同努力，团结协作，积极奋进，较好地完成了各项基本工作和领导交办的任务。通过不断提高本部门员工的自身素质与工作质量，积极配合本院各业务部门的协调工作，有效发挥了综合办上传下达、联系内外、协调沟通的工作职能，在行政管理、公文起草、会议组织、印章用印、招投标配合、资质和注册师管理、档案合同管理、职称申报、劳动工资、企业文化以及本院后勤事务等方面履行了自身的职责。现将年度主要工作汇报如下：

一、理顺组织关系、优化股权结构

今年6月份，在集团公司的支持与明州院同仁的有序配合下，对明州设计院的股权结构进行了合理优化，并成功完成了工商注册备案，同时也有效变更及更替了工商企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、工程设计资质证书、信用代码证等企业各类营业证件，进一步理顺了各方关系，重新回归到了集团公司的大家庭，为明州院后续的稳定发展创造了一个稳定的发展环境。

二、集中全力，积极为资质延续做准备

2015年新一轮的资质延续申报即将开始，结合本院实际，注册师队伍不够健全、各类专业配套也不完善，使得资质的延续申报工作任重道远，还需要我们不断地引进各类人才，尤其是注册师人才、加强并健全本院的注册师队伍，以利于在2014年提交资质延续申报材料时更具信心。本项工作也是综合办今年及明年的重中之重，事关企业发展，同时更需要本院领导的大力支持与全院同事的通力协助。

三、完善各类职称评审工作机制

本年度申报初级职称7人，全部领证，申报中级职称2人，全部领证，申报高级职称2人。之前，本院的各级职称评审工作相对简单，也易于操作。在今年，人事档案属地化管理以及职称申报脱离总公司以来，遇到了各种问题与挑战，一方面新增档案实行社保属地化管理，另一方面初级职称开始与中级、高级职称评审分离，与职称同步实行属地化申报，中级、高级职称则需要我们自行去各部门审批、敲章，即增加了难度，更严格了要求。

四、健全、完善综合办部门工作

1、妥善完成了本院年度人事合同管理

年度完成合同人员续签15人，新签合同11人，稳妥完成了本年度人事及合同管理，并积极优化了工资单列表，有效提升了日常的工作效率。

2、建立健全本院各项规章制度，规范公文运行管理

本年度综合办着重就企业规章制度的健全完善进行了科学、严谨运作，有效规范企业行为与准则，使得公文运行更加规范。2013年度起草并发布院行政文件32个、部门文件8个、负责组织各类会议28次、协助组织各类活动8次。

3、文秘工作继续按规范运行

文字服务工作水平有一定提高。今年以来，综合办撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高，参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止12月20日，全年拟写各类文件、通知、纪要等百余份。

4、积极配合完成招投标工作

项目招投标事关全院经营与发展，我部门每逢招投标时机，都主动积极地去购买标书、协同财务办理好投标押金以及全部的商务标制作，虽然工作量重大，但在部门人员的坚持与努力下，全年还是做出了比较好的成绩。截止12月20日为止，年度完成项目招投标12次，成功中标3次。

6、妥善本院印章用印管理

2013年度用印本院公章607次，妥善完成全院公章、法人章、综合办部门印章的用印管理。此外由于历史遗留问题，暂代总工办负责本院出图章以及技术产值考核表10个月，并且暂代本院其余部门组织印章用印管理。

7、扎实开展档案管理和记录归档