案例解读:
1、上海一家高新技术企业
2、20多人的小公司,员工多为刚毕业的年轻人
3、公司很多办公用品被员工偷偷带回家
4、公司采取一定措施后,出现物品丢失现象,老板都发火了
5、员工都在QQ群里讨论本次事件
目的:解决员工占小便宜的问题
案例解析:
一、员工偷偷拿办公用品的原因分析
案例中的公司的一家高新技术企业,高新技术企业的员工正常应该是高素质人员,都接受过高等教育,正常情况下不应该出现这种问题!但是还是出现了把办公用品带回家的情况,什么纸巾、订书机、剪刀、计算器、笔之类的。
我觉得这样的一群人为什么会偷偷拿公司的办公用品是有以下原因的:
1、公司制度不够严格,给人可趁之机
案例中说了,出现问题后,老板发火了,纸巾要找行政人员申领才可以,结果出现东西丢失现象。由此可见,之前办公用品可以随拿随用,不用登记,不用领用,随时用随时拿。这种情况,员工一看东西可以随意拿,尤其是这些东西家里也都能用得上,于是就拿回家了,反正公司也没有制度说不可以。
2、公家的东西不拿白不拿
现在的年轻人有这样一个误区,觉得老板是压榨他们的,所以老板的东西不拿白不拿。讲个案例吧,可以代表时下有些年轻人的心态。
案例:某公司招聘了一批应届毕业生做销售人员,销售旺季结束后,有一批员工闹着要离职,不办理离职手续,也不离开公司,也不正常上班,每天在公司里面散播谣言,说公司老板利用他们,老板无耻之类的,就会巧利用人!
我问他他们老板利用他们什么了?让你们背黑锅了?不给你们发工资白干活了?提成没有正常给你们?让你们帮他做私事了?没有!那为什么叫利用你们?因为他让我们上班,所以就是利用我们!而且老板对我们态度不好,让我们干活好像理所当然!一点也不客气。
神一样的逻辑,老板给你开工资,肯定是要让你干活的啊!你在老板手下干活,你拿着老板的薪酬,还想老板求着你!
尤其是一群没有任何工作经验的年轻人,公司花了几个月培训他们,带薪培训,培训好了,刚刚一个招聘季就觉得公司在利用他们,公司对待他们就应该像培训期一样,好吃好喝好玩着,还要有工资可以拿(培训期每天都有拓展游戏,每周有聚餐)。
像案例中的年轻人还是有一些的,他们也受过高等教育,刚刚走出校园,还没有转变心态,觉得老板就是坏人,让我们准时上下班,不准时绩效工资就要被扣掉,还不允许请假、旷工之类的,老板最坏了,所以公司买的东西他们要随意糟蹋,这样就可以报复老板!
3、占小便宜心态
还有些人是天生就喜欢占小便宜,觉得反正不要钱,能拿就拿呗,公司也没有规定说不能拿。
4、受他人影响
人都是有礼义廉耻的,从小受过教育:偷窃是可耻的,但是同时也知道法不责众。有些人明明不占小便宜,不拿公司东西,但是受身边人影响,看到大家都拿,公司也没有任何表示,那我也拿吧,不拿别人还以为我傻帽呢。
二、如何解决实际问题?
根据上面的分析和实际情况,给出以下建议:
1、规范公司办公用品采购和领用流程
公司每个月或每个季度采购办公用品的时候,除了常备的打印纸、中性笔之类的东西由公司统一采购以外,其余办公用品如果想领用,一律由本人填写采购申请单,领导签字确认,行政人员再来采购。
物品采购回来,先进行入库处理,登记物品入库信息表。然后让员工到行政部领取,领取的时候填写领用表格,签字确认。
打印纸、中性笔等易耗品也要进行领用登记才可以,中性笔只采购笔芯,用完一只用控笔芯换取新的笔芯。打印纸需填写领用用途。
2、规范公司处罚制度
对于浪费现象处以什么警告、严重警告,扣绩效工资等等。
另外在员工手册可以明确提示:打印前请预览,节约用纸!不允许私自打印书籍,违者警告处分,当月达三次警告着公司有权解除劳动合同并不予补偿。等等,具体可以自行规定。
3、对于不必要的办公用品可以不予采购
案例中还采购纸巾,福利待遇真好!
之前在某通信公司的时候,公司也是有纸巾的,就放在公共区域,办公室及卫生间都有,可以随时用。后来也是像案例中一样,经常消失不见,有些人就偷偷把纸巾拿回去了,还有些人是严重浪费,明明是不用这么多纸巾的,偏偏用去很多,尤其是卫生间,经常有大团大团的卫生纸没有用被丢在地面上,污染环境,严重浪费。
各种说服教育都没有用,于是公司停止采购纸巾,再也没有浪费情况。
4、职业素养培训
上面也分析过,很多人刚刚走出校园,心态是不太正常的,他们要接受正规的职业素养培训,才能转变心态。
5、利用舆论
明面上进行职业素养培训,私下还要利用非正式的小团体,通过一些非正式的消息渠道,表明拿办公用品回去相当于偷窃,情节严重的公司考虑报警处理,严肃肃清这种没有道德违法的行为。舆论上压制那些偷拿办公用品的人,让他们内心愧疚不在拿公司的东西。
貌似今天的分享又结束了,周三快乐!
118楼 云婉
心态分析的很好,赞一个!
117楼 桃杏李
谢谢,学习 了
116楼 射手梦想
学习了
115楼 打不死的强仔
分析的很实在,原来我们也存在这样的现象,后来每人每月只发一卷纸巾,浪费的现象自然没有了。呵呵,学习了。
114楼 进行中
谢谢分享,学习了!
113楼 张合
利用******这一点说得很好,值得借鉴。
112楼 Amy爱米
谢谢分享(*^__^*)
111楼 SH莉莉
学习le ~
110楼 Heyx
谢谢分享,学习了!
109楼 没什么大不了0320
教师节,学习日
108楼 来世树茉莉
《办公用品管理制度》一定指定完整 得令
107楼 小米HR
谢谢,学习了
106楼 虾米香
哎,今天是个啥日子,烦人
105楼 儍嘚可鱫
谢谢分享,制止陆习
104楼 秦思罗
学习了,谢谢分享!
103楼 靑陵蝶梦
学习了。原来公司也是提供盒装纸巾的,现在把纸巾都收回只作为赠品使用。
102楼 源之策
感谢分享··学习了!
101楼 用指尖呼吸
防微杜渐;
制度管理;
满足需求。
100楼 红太羊
受教育,种种坏习惯也是长期积累的恶果,速速杜绝!
99楼 竹丁
对于员工来讲是职业道德问题,对于单位来说,管理制度还得再规范。
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