【范例】项目绩效考核管理制度经典格式
1、考核目的
规范公司项目考核管理流程,切实提高项目管理水平和实施效率,不断降低项目实施成本提高公司经济效益。
2、适用范围和方式
本项管理制度适用于公司所有项目。
3、项目考核总体原则
*鼓励团队作战和发扬团队精神的原则;
*坚持公平、公正和公开的原则,考核过程全程透明。
*坚持以事实为客观依据,定量与定性相结合的考核标准。
*多劳多得的原则:参与多个项目则参与多个项目奖分配。
4、项目考核管理组织
(1)项目考核小组:
为了确保考核公正性,项目考核小组由公司总经理、副总经理、技术总监、部门经理、人力资源总监、财务总监以及相关项目经理代表组成。
项目考核小组主要职责如下:
*负责项目考核申请的审批;
*确定项目目标奖金:根据各种不同类型项目特征在启动考核时集体确定。
*负责对考核变更的评审;
*负责审批项目奖励政策。
*负责项目计划评审;
*负责项目预算评审;
*负责监控项目进度执行情况;
*负责项目结项报告评审;
*项目管理过程中其它事项。
(2)项目管理部
*负责监督项目计划进度;
*负责监督项目质量评审;
*负责项目人员投入工时的审核;
*项目验收后负责客户满意度调查;
*负责项目成果及时配置入库;
*负责项目实施存在问题/风险的推动解决;
*负责文档规范及文档管理;
*负责项目相关考核数据(证据)收集。
(3)财务部
*负责项目预算的备案;
*审核项目考核成本的及时核算,每月定期向项目公示;
*负责编制项目阶段考核及验收后项目的成本核算。
(4)人力资源部
*负责项目考核结果中对应人力资源奖惩的备案;
*负责执行考核结果具体奖励发放、惩罚缴扣等。
(5)项目经理(即项目负责人)主要职责如下:
*负责编制《项目计划》;
*负责编制《项目预算》;
*负责项目成员的业务培训;
*负责项目人力投入成本的控制;
*负责组织项目实施和过程监控;
*负责向项目管理部提出项目评审申请;
*负责提交《项目周报》并统计项目组成员项目工时;
*负责《项目周报》成员业绩评价;
*负责项目奖金的分配。
5、项目考核实施流程
1、项目启动考核
项目立项任命项目经理后,凡是符合考核要求的项目,必须提交《项目计划》和《项目预算》,并作为考核的基础。在通过评审基础上,项目经理签署《项目绩效考核任务书》(含目标奖金金额的确认),之后项目正式启动考核。
2、项目考核过程
(1)项目经理每周必须向公司项目管理部按时提交《项目周报》,详细统计项目工时,同时对项目组成员做好完成任务绩效评价;
(2)项目暂停和恢复:项目如果遇到特殊情况长期无法开展可以申请暂停。一旦再实施时机可申请恢复。项目暂停期间进度不计,人力投入不计入成本,但是必须释放人力资源。
3、项目结项:
项目结束前必须向项目管理部提交《项目结项申请表》,之后开始启动项目奖核算工作。
6、项目绩效考核标准
项目考核参考标准如下:(《项目绩效考核任务书》的关键要点)
指标名称
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考核标准
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权重
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考核指标计算方式
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项目进度
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项目进度是否延期
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20%
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延期A天以上为零分;延期A-B天为25分;延期B-C天为20分;延期C-D天为15分;延期D-E天为10分;进度超前为满分
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项目质量
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项目评审(测试)
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10%
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《项目计划》中规定的评审或测试没有完成的评审扣3分,最低0分。
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项目文档编写
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10%
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项目提交客户文档不规范,发现1个扣1分。
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项目实施成本
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项目预算来考核,包括人力成本在内
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20%
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不超过计划成本为满分;超过预算成本30%项目奖金为零分;节约则有成本节约奖。
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客户满
意度
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项目管理部在项目终验后负责调查,《客户满意度调查表》
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20%
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客户评分最高100分。本项实际
得分=20*客户满意度调查成绩/100*100%
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项目监控
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《项目周报》质量
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10%
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按时提交《项目周报》并符合质量,没有提交1次扣1分。
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项目问题和风险报告
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10%
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项目遇到重大问题和风险要及时报告公司解决,凡是没有及时汇报的严重者每次扣5分,一般情况扣3分。
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总分
加减分
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项目突出贡献奖
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10分
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突出贡献主要包括:(1)项目有延期但是项目经理很快把项目进度款都收回加5分;(2)项目经理在原来的项目中帮助公司拓展了新项目加5分;(3)项目成果可推广和复用加2分;(4)重大技术创新加3分;(5)客户满意度极高加3分;(6)综合考虑项目考核公平性给予适度加分。
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项目重大管理失误
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-10分
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项目重大失误给公司造成经济损失,酌情扣分,严重者扣8-10分,一般扣2-5分
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项目奖励资格一票否决制
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项目获得奖励的前提是:
(1)《项目计划》和《项目预算》最终通过评审;
(2)项目经理按时提交《项目周报》,提交提出低于40%周次则失去资格。
(3)项目不能发生客户严重质量事故或者客户重大投诉。
凡是不符合上述条件的项目自动失去奖励资格。
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【提示】上述考核标准仅供参考,请结合公司管理实际调整。
项目考核分数与奖金关系:
项目评分
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奖励评级
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项目目标奖发放参数
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备注
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100分以上
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S
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目标奖金上浮=(实际得分-100)%
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200%封顶
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90-99
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A
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目标奖金给100%兑现
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90分以上兑现全部
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80-89
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B
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目标奖金兑现:80-89%
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70-79
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C
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目标奖金兑现:70-79%
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69分以下
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D
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没有目标奖金
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项目奖金最终计算标准
项目获得奖金=项目实施成本节约奖*30%+项目目标奖金*考核分数/100*100%
其中:
项目实施成本节约奖=预算成本-实际成本
项目目标奖金:根据各种不同类型项目特征,在启动考核时由项目考核小组确定。
7、考核结项考核流程
项目通过客户验收(以客户书面签字的报告为依据)项目正式结项:
(1)项目正式启动结项评审会之前需要提交以下文件:
项目经理需提交并讲解《项目结项总结报告》;
财务部需要提交《项目成本数据汇总表》;
项目管理部提交《项目绩效数据汇总表》;
(2)项目结项评审会评审后,要形成《项目奖金总额确定表》
(3)结项评审会之后
项目经理根据《项目奖金总额确定表》,按照制度规定的原则完成《项目奖金分配方案审批表》,反复征求项目考核小组负责人意见后确定项目组内部成员奖金分配。
项目团队内部奖金分配原则:
按照多劳多得、依据个人日常绩效考核、项目实施重要度系数以及客户满意等因素来确定,项目奖金分配要确保内部相对公平性。
8、项目奖励和奖金分配
《项目奖金总额确定表》和《项目奖金分配方案审批表》经过总经理审批后,提交人力资源部备案。
项目奖最终由财务发放。
9、项目考核变更
项目经理要提前预测风险给项目实施预留足够的调整时间,项目计划变更必须前2个月提出变更,必须通过项目考核小组评审同意后方可提出变更,否则变更无效。
10、项目考核相关记录
类别
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记录名称
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使用时机
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使用人
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制度要求
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项目
管理
记录
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《项目计划》
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项目启动后
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项目经理
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必须评审
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《项目预算》
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项目启动后
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项目经理
|
必须评审
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《项目周报》
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项目启动后
|
项目经理
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定期提交
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《项目计划变更审批表》
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项目变更
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项目经理
|
必须评审
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《项目结项总结报告》
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结项
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项目经理
|
必须评审
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……
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…
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…
|
…
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项目
考核
记录
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《项目成本数据汇总表》
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考核启动后
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财务部
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根据项目周报
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《项目绩效数据汇总表》
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考核启动后
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项目管理部
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根据项目周报
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《项目奖金总额确定表》
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正是启动考核
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考核小组
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《项目奖金分配方案审批表》
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考核启动后
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考核小组
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11、制度批准及生效
本制度经公司总经理批准后生效,最终解释权归人力资源部。
>>>上述内容摘自贺清君老师最新专著《绩效考核与薪酬激励整体解决方案》(2014年6月16日中国法制出版社正式出版),当当网有售。有问题互动,也可以到我的动态里评论:https://www.hrloo.com/home/556876-1?tab=1。
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101楼 司马相如61414
发发发
100楼 光影疏离
正在做考核办法,很参考价值。
99楼 summer1986
正好在做公司的项目考核,确实很实用啊
98楼 小Sam
学习了
97楼 会思考的鱼
谢谢,学习
96楼 青松逸鹤
我们是一家区属国有企业,因为区委办公室有两位女职工请产假,故从我公司调了一名男员工过去帮忙半年,请问这位员工的绩效考核应该怎么做?注:这位员工的工资为公司发,签有劳动合同,公司绩效考核每月一次。同时,楼上国税局在我们公司今年3月招聘的时候塞进一个财会专业应届毕业的小姑娘,与我们公司签订了劳动合同,工资、各种福利、社保都由公司交,但是招聘结束在公司办理报到手续后就直接到国税去工作了,其绩效考核应该怎么做呢?
95楼 飞虎集团
很好。谢谢
94楼 蓝色牧羊犬
谢谢分享!
93楼 285007
很多企业是把绩效考核当做奖金了
92楼 kaixinmeiyitian
学习了
91楼 i老谢
正急需绩效考核资料呢,谢谢分享。
90楼 tina189
正在做类似的,学习了
89楼 S_1328508443
学习了
88楼 HR幺幺
案例方法很不错,值得学习
87楼 阳光森林爱笑健康管理
案例方法很不错!
86楼 独辟蹊径是我的个性
文笔很好,值得学习
85楼 Ashley2013
学习中.....
84楼 超越自我juliy
写的很系统赞一个
83楼 阳火阴符
很受启发,谢谢。
82楼 jiacheng
积极学习
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