对于参加公司面试的应聘人员,不论最后是否录用,我们都要求人力资源部主动给予对方答复。答复的目的有两个:一是感谢对方对于公司的信任和对我们工作的支持;二是告知对方结果。通过面试确定录用人员,均通过电邮发放正式书面offer,既是公司制度的要求,也是对即将成为公司同事的应聘者的尊重,同时offer标明办理入职时间、部门、所需资料等内容。
一、给予未录用人员的答复:
1.初试时告知对方,如果在三天之内未接到公司电话、短信或者邮件复试通知,表明初试未通过,你可以选择其他公司应聘;
2.复试未通过,我们会以电话或者邮件方式联系对方。
(1)电话统一答复说辞。
XX先生/女士:我是XX公司人力资源部,首先感谢您参加我公司的XX岗位的复试,经过公司的综合考虑,您的情况与我公司的岗位需求不太吻合,我们已将您的简历纳入我公司的人才储备库,希望今后能有机会与您共事!再次感谢您对我们的信任与支持。祝您一切如意!谢谢,再见!
(2)参加公司中管以上职位面试,一律采用邮件方式告知对方。邮件答复统一模版:
XX先生/女士:
我是XX公司人力资源部,首先感谢您参加我公司XX岗位的复试,经过公司的综合考虑和整体衡量,非常遗憾的通知您,你的情况和应聘的公司岗位需求不太吻合,鉴于您在面试中的表现,我们已将您的简历纳入我公司的人才储备库,希望今后能有机会与您共事!
再次感谢您对我们的信任与支持,祝您一切如意!
XX公司人力资源部
X年X月X日
二、对与拟录用人员,公司一律发放书面offer,通过邮箱发送,发送前,电话通知对方注意接收。
公司书面offer模版:
XX先生/女士:
非常荣幸的通知您,由于您出众的专业能力和优秀的综合素质,已经通过公司的面试考核,成为公司的一员,您将入职公司 部门担任 职位,我们对您加入XX大家庭表示热烈的欢迎!
一、请你于 年 月 日 时 ,到位于 市 区 路 号 大厦 楼公司人力资源部办理报到手续。
二、请您在办理入职手续时,提供以下资料:
1.居民身份证原件,外地户籍还需提供居住证原件;
2.最高学历证书及学位证原件;
3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件;
4.前一家公司离职证明原件;
5.XX银行储蓄卡(用于工资发放);
6.最近三个月三甲医院体检证明;
7.个人近期1吋蓝底免冠照8张(用于档案资料、工作牌、劳动合同等办理);
8.请保证提供以上资料的真实性和可靠性。
三、您在公司的薪资福利待遇,将按公司相关制度及岗位薪酬等级标准规定执行。具体薪资金额,由公司财务部另行通知。
四、该职位试用期为 月,试用期满通过考核合格后转正。
五、公司提供工作餐和集体宿舍,如需要住宿,请向公司行政部提出住宿申请。
六、本入职通知有效期截至 年 月 日 时,超过时间未办理报到手续,视为自动放弃。
七、请将本邮件打印出来,并在签名地方签字,报到时请携带该通知作为办理入职手续依据。
八、如有疑问,请与公司人力资源部XX联系,联系电话 。
XX公司人力资源部
X年X月X日
本人确认已收到XX公司人力资源部录用通知,并自愿接受录用通知书上提供的职位,同时对录用通知书各条款意思理解清楚无误。
签名: 日期:
(签名需与身份证上名字一致)
67楼 小小小人事
很好啊
66楼 媛媛的账号
很好啊 很实用 谢谢分享
65楼 丫丫小菜
写的非常详细,值得借鉴!
64楼 小小小谷
和我现在公司的差不多,可惜我们公司不提供住宿~
63楼 灵筠
谢谢分享,内容详实,录用通知书的措辞好专业,学习了!
62楼 现实解心
谢谢分享,学习了,讲解的非常细!刚刚还在为面试未通过的到底是不是回复迷茫,但是看完您的分享我明白了。所有的都不能一刀切,要根据实际情况,初试,复试来定!
61楼 孤烟3直
最近三个月三甲医院体检证明;,,,为什么,,政府规定的就行,,,你报销体检费吗
60楼 孤烟3直
外地户籍还需提供居住证原件,,,什么年代了,,,,
59楼 304170442
谢谢分享!
58楼 秦心海
学习了!支持!
57楼 宁夏小郭
楼主一如既往的专业啊
56楼 南宁小燕子
很全面,感谢分享!
55楼 顾行
谢谢分享!
54楼 新钓客
感谢分享
53楼 微风中的铃铛
学习了, 谢谢分享!
52楼 释乐儿
收藏,详细、具体、全面!
51楼 又见飘雪
感谢分享。支持好友。
50楼 歆海逸扬
写的很好,感谢好友精彩分享
49楼 坚持者
学习了
48楼 破冰
非常好,学习了,感谢分享.
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