【09月14日打卡总结】第1课：如何规避风险

作者月夜捕手 2013-09-14 09:28 10921

内容来自 2013-09-14 打卡话题

继续延伸上周的话题，本周的制度规范与风险防范打卡学习系列，我们就有关劳动合同管理、外派培训管理、企业保密管理、员工奖惩管理、企业规章制度检讨与改善等方面进行了广泛深入的讨论学习，其中不乏一些牛人的观点和经验值得我们借鉴学习，现大致总结如下，希望对你有所帮助和启发。

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第1课：如何规避风险，规范劳动合同管理？

主要从订立、变更、解除与终止劳动合同角度进行了梳理。订立劳动合同时，要注意告知义务、禁止扣押身份证或押金等行为、把握最晚一个月的签署时间以及劳动者不签合同的处理方式。

变更劳动合同时，把握要求双方协商一致的原则、应以书面形式作出、内容不违反国家法律法规的强制性规定。

解除与终止劳动合同按照协商解除、单方解除以及合同终止等一一区别对待。

第2课：如何规避风险，规范外派培训管理？

（1）正确识别专业技术培训。

职业单位付费的专业技术专项培训，才能签订服务期合同。

（2）做好费用归集与证据保全。

专项培训产生的差旅费、培训费应当归入相应的员工培训费用科目，费用归集是主张员工违约责任承担的主要证据之一。

（3）注意系统性规范。

注意人资工作的系统性规范，避免出现38条所列劳动者解除劳动合同可以不承担违约责任情形的出现。

（4）用人单位解除劳动合同与服务期违约的衔接。

根据《劳动合同法实施条例》相关规定，如出现《劳动合同法》26条所列情形的，用人单位与劳动者解除约定服务期的劳动合同，劳动者仍需支付违约金。

第3课：如何规避风险，规范企业保密管理？

加强对重点人员的管理，形成保密人员名单进行动态管理；落实从招聘到离职的人员保密管理环节，从员工入职、在职、离职等不同阶段，开展不同的保密教育工作；加强对重点信息的管控，对公司涉密的技术信息和经营信息进行系统梳理确认，并注明密级，规范管理；加强对重点部位的管控，划定保密技术区域的管控范围，建立来访登记制度，防止刺探商业秘密；改进保密技术手段，实施局域网运行监控管理，实施影像监控管理；强化其他管理工作，加强保密宣传、教育和表彰，不定期实施保密教育、讲座，及时对保密制度进行修订、完善。

第4课：如何规避风险，规范员工奖惩管理？

内部制度法律程序合规，必须符合法律法规强制性规定，并履行职工代表大会审议等程序，才能作为对员工实施处罚的依据；履行告知义务，在员工入职时实施培训，员工手册要求员工本人签收，公司新出台的管理制度以公示等方式予以告知；注意说明教育，处罚并非目的，目的在于“治病救人”；固定相关证据，确认员工认同违纪事实与接受处罚的直接证据，为今后升级处罚做好准备；注意处罚做出程序，履行工会告知义务；注意抄送留档，合并到员工个人人事档案中一并管理。

第5课：实操应用：企业制度（员工手册）检讨与改善

针对员工手册版本更新要求与成本控制的矛盾，履行告知义务的巨大工作量以及制度本身的系统性问题，拟：（1）改变员工手册纸质版本的形式，考虑以电子文档等形式，有利于对员工手册和管理制度的及时修订，可适当降低管理成本。（2）丰富制度告知的形式。在内部局域网上对员工手册、管理制度做出公示，并请工会等鉴证员工均可实现下载阅读。通过日常管理培训等方式，对制度的修订等情况做出说明，并要求员工对上述更新做出签收。（3）增强企管部在制度修订梳理过程中的作用，对制度的起草、修订、废止做出综合评价和判断，对于制度冲突矛盾的，及时提交总经理办公例会审议协调。