制度规范与风险防范系列之二

首先，祝大家周末愉快，并预祝中秋快乐、全家幸福！

本周围绕制度规范与风险防范再次进行了五个课题的讨论和学习，在员工“进、管、出”三大环节中，把握好“管”人关是第二步的工作，“合格员工”入职后就牵涉着合同、外训、保密、奖惩、员工手册等方面的管理，下面，对对本周五天的打卡课题做一个小结，同时谈谈自己的心得和再思考。

1、              周一（9月9日）的话题是“如何规避风险，规范劳动合同管理”。最关键还是学习《劳动合同法》，将法律规定和当地习惯较好的结合起来，既不太显性化违法，又照顾到公司实际情况，又不甚至让员工产生强烈不满而走上仲裁或诉讼的道路，这需要制定好劳动合同条款、变更、中止、终止、解除、续订等方面的工作，并力求多与当事人和公司领导协商，这是规避劳动合同给单位带来法律风险较好的做法。

2、              周二（9月10日）的话题是“如何规避风险，规范外派培训管理”。如果员工违反外派培训协议，是可以依据劳动合同法要求员工进行赔偿的。所以，不少单位都会按照外训花费的多少规定员工培训后需为公司服务的年限，这是比较适用的做法。但是，在选择外派员工、签订培训协议、培训期间、培训后效果检查、特别情况处理等方面都需要多花功夫，否则容易出现出了培训费用、员工中途或学成后不买账的情况，让单位“人财两空”“有苦难言”。

3、              周三（9月11日）的话题是“如何规避风险，规范企业保密管理”。如果员工违反保密和竞业禁止协议的规定，又是可以依据劳动合同法要求员工进行赔偿的。很显然，单位的技术、图纸、加工方案、管理制度、客户信息等都是对公司生产经营起着十分重要甚至决定性的作用，如果掌握着这些资源的员工不按规定离职而远投竞争对手，势必影响着单位的生存和发展，势必给单位带来严重的损失，于法是可以与相关员工签订保密和竞业禁止协议。当然，公司需要从协议生效之日起，有保密及竞业禁止期限内，按月支付员工相应费用，否则容易导致协议失效。

4、              周四（9月12日）的话题是“如何规避风险，规范员工奖惩管理”。随着劳动合同法和各国际管理标准（如SA8000、EICC手则等）的运用，不少企业能够依据国务院《员工奖惩条例》来自由制定员工奖惩办法的空间越来越小，特别是一些地区（如广东省）已出台相关规定（如法律无明文规定，企业无权扣罚员工工资等），从政府和客户角度促使企业不得不改变“以罚代管”的管理模式，即使出现员工违纪的行为，也应多从人性化管理的角度对员工进行疏导、教育、培训，即使严重违纪，也不必将员工立即扫地出门，也应给予其他关怀，以免引起其他劳动纠纷，这必须引起HR者和公司管理层的高度重视。

5、              周五（9月13日）的话题是“实操应用，企业制度（员工手册）的检讨与改善”。在不少单位，《员工手册》一旦印发，很少再给予变更，即使公司出台了许多适时的管理规定，都是愿意组织《员工手册》的修订、重印，一是修改需要收集的信息和环节较多；二是即使更换《员工手册》，老员工们仍然会按照原有习惯和做法行事；三是认为已经有那些制度管理着公司的日常事务，没有必要再来整合在一起，认为是重复工作。其实，《员工手册》因为人手一册，教育和宣传的作用不可小视，随着公司的发展和环境、政策的变化，一定存在着原有规定不适合的地方，所以应当定期修订和印刷，还可以起到定期梳理公司出台的新制度新规定，对员工进行一次再培训，另外，还需要考虑《员工手册》与公司其他管理制度的衔接，不能相互矛盾。

6、              二点思考。我们连续二周进行了“制度规范与法律风险防范”的讨论和学习，不得不感谢三茅管理者们的良苦用心和专业工作，让我们在近半个月里相互学习、相互分享、共同成长，然而，在收获之余，我想到了与制度规范相关的二个方面，我认为同样需要重视。

（1）     适合就是最好的。对于某具体单位而言，规章制度不在多、不在全，而在适用和有可操作性，这一点我们都很清楚。根据经验，制定一个新制度，如果找度娘下载或借鉴其他企业的既有制度，然后修修改改，是不太合适的，我认为，牵头部门根据经验和看法先草拟一份初稿，再召集相关部门负责人或其他员工进来多次讨论和修改是比较合适的，只要大家头脑风暴、多提适合公司和部门实际运作的建议，这样出台的制度生命力、执行力一定是最旺盛的，是最适合公司实际的。

（2）     HR制度与其他衔接。近半月的讨论或在三茅上的分享，我们基本都是局限在HR领域，在制度规范、规避法律风险的讨论也是一样。但是，公司管理是一盘棋，HR制度需要与公司的行政、设计研发、技术、营销、市场、生产等规章制度相互衔接、平稳过渡、互相支撑、形成体系，这一点我们学习和讨论的不多，其实里面的文章和技巧也不少啊。

                      各位卡友，大家都收到外联单位或相关人员送来的月饼了吧！

中秋快乐！

   欢迎给我9月征文《不签劳动合同又能怎么样？》投票和提出宝贵意见，地址：https://www.hrloo.com/rz/118116.html

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各位卡友们，又到了周末，祝大家周末愉快！现在把这周的学习内容做一个大体回顾与总结：

星期一：规范劳动合同的管理

对于劳动合同的签订是好是新员工当面签字，并在一个月之内签订。对于试用期的填写必须符合劳动法的规定，一年合同期限试用期最多2个月，三年合同期限试用期最多6个月。试用期的工资填写为转正工资的80%以上。工作地点的填写注意，不可局限在一个城市，可以写一个省，或者几个城市几个省，根据公司的具体业务工作范围，合理填写。劳动合同为一式三份，给员工的一份，要及时请员工签收留底。

星期二：规范外派培训的管理

对于公司出资，外派员工出去参加培训的，一定要注意在员工外派培训之前就安排签订培训服务协议。防止员工培训回来不买帐，不知道等为由拒绝签订培训服务协议。培训费用的多少与服务周期的合理约定。当然培训员工必须慎重选择，选择工作积极性高，忠诚度高，服务遵守公司规章制度的优秀员工去进行培训。

星期三：如何规范企业保密管理

新员工入职，即和其签订劳动合同的同时也签订保密协议。并对员工进行培训，让其加强保密工作意识，不泄露公司的机密，不与工作不相关的第三人讲其工作的具体核心机密。对于竞业协议的签订，一般选择公司的管理层以上的人员和研发人员等核心员工进行签订。约定的竞业期限，在员工离职之后，分期每月及时给予相关的竞业补偿金，可以让离职员工自己来公司领取，跟踪其有没有履行竞业协议。

星期四：规范员工的奖惩管理

对于给予员工奖惩的管理，要合理、合情、合法。特别是对于惩罚方面的规定。对于那些过失行为是公司的高压区做出规定，触犯这些规定公司会以严重违反公司规章进行解除劳动关系。有些过失造成经济损失的，公司有权力要求员工进行部分赔偿。

星期五：企业员工手册的检讨与改善

对于员工手册的内容，一般都会设计到企业文化、人事管理制度，行政管理、部分财务管理制度，网络电子邮件等计算机方面的管理制度。对于这些规定进行合理的约束，明确细化，让员工知道的遵守的原则与尺度。
请大家支持我的九月征文，非常感谢：https://www.hrloo.com/rz/118868.html  

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第1课：如何规避风险，规范劳动合同管理？

主要从订立、变更、解除与终止劳动合同角度进行了梳理。订立劳动合同时，要注意告知义务、禁止扣押身份证或押金等行为、把握最晚一个月的签署时间以及劳动者不签合同的处理方式。

变更劳动合同时，把握要求双方协商一致的原则、应以书面形式作出、内容不违反国家法律法规的强制性规定。

 解除与终止劳动合同按照协商解除、单方解除以及合同终止等一一区别对待。

第2课：如何规避风险，规范外派培训管理？

（1）正确识别专业技术培训。

职业单位付费的专业技术专项培训，才能签订服务期合同。

（2）做好费用归集与证据保全。

专项培训产生的差旅费、培训费应当归入相应的员工培训费用科目，费用归集是主张员工违约责任承担的主要证据之一。

（3）注意系统性规范。

注意人资工作的系统性规范，避免出现38条所列劳动者解除劳动合同可以不承担违约责任情形的出现。

（4）用人单位解除劳动合同与服务期违约的衔接。

根据《劳动合同法实施条例》相关规定，如出现《劳动合同法》26条所列情形的，用人单位与劳动者解除约定服务期的劳动合同，劳动者仍需支付违约金。

第3课：如何规避风险，规范企业保密管理？

加强对重点人员的管理，形成保密人员名单进行动态管理；落实从招聘到离职的人员保密管理环节，从员工入职、在职、离职等不同阶段，开展不同的保密教育工作；加强对重点信息的管控，对公司涉密的技术信息和经营信息进行系统梳理确认，并注明密级，规范管理；加强对重点部位的管控，划定保密技术区域的管控范围，建立来访登记制度，防止刺探商业秘密；改进保密技术手段，实施局域网运行监控管理，实施影像监控管理；强化其他管理工作，加强保密宣传、教育和表彰，不定期实施保密教育、讲座，及时对保密制度进行修订、完善。

第4课：如何规避风险，规范员工奖惩管理？

内部制度法律程序合规，必须符合法律法规强制性规定，并履行职工代表大会审议等程序，才能作为对员工实施处罚的依据；履行告知义务，在员工入职时实施培训，员工手册要求员工本人签收，公司新出台的管理制度以公示等方式予以告知；注意说明教育，处罚并非目的，目的在于“治病救人”；固定相关证据，确认员工认同违纪事实与接受处罚的直接证据，为今后升级处罚做好准备；注意处罚做出程序，履行工会告知义务；注意抄送留档，合并到员工个人人事档案中一并管理。

第5课：实操应用：企业制度（员工手册）检讨与改善

针对员工手册版本更新要求与成本控制的矛盾，履行告知义务的巨大工作量以及制度本身的系统性问题，拟：（1）改变员工手册纸质版本的形式，考虑以电子文档等形式，有利于对员工手册和管理制度的及时修订，可适当降低管理成本。（2）丰富制度告知的形式。在内部局域网上对员工手册、管理制度做出公示，并请工会等鉴证员工均可实现下载阅读。通过日常管理培训等方式，对制度的修订等情况做出说明，并要求员工对上述更新做出签收。（3）增强企管部在制度修订梳理过程中的作用，对制度的起草、修订、废止做出综合评价和判断，对于制度冲突矛盾的，及时提交总经理办公例会审议协调。

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     答：周六总结咯，就本周学习的几个知识点总结如下：

     周一——如何规避风险，规范劳动合同：“劳动法是基础，用人单位与劳动者在劳动法的基础上进行了未见硝烟的博弈，一纸合同把用人单位与劳动者捆 绑在一起，或是约束或是管理或是牵制或是责任。 1、劳动合同的签订：中规中距的按规定、按时间要求、按合同约定的条款，及时的签合同。2、劳动合同的续签：人事专员定期（在合同到期日30天前）搜集合同到期人员信息，及时约见员工个人，商定续签合同与否？3、劳动合同的变更：关于劳动合同的变更，必然涉及到变更的申请、需求、目的和原因，根据不同的情况把细节要求写入劳动合同，譬如根据公司发展需要，更换上班工作地点；譬如员工身体原因，经商量后调岗与调薪；这些事项在拟定变更合同时均须遵循员工本人意见后签字认可。4、劳动合同的终止：劳动法规定了劳动合同终止的两种情况：（1）、劳动合同期限届满，劳动合同即告终止。这主要是针对有固定期限的劳动合同和以完成一定的工作为期限的劳动合同（俗称“临时工：）而言的；（2）、当事人约定的合同终止的条件出现，促使劳动合同终止。这种情况既适用于有固定期限和完成一定的工作为期限的劳动合同，也适用于无固定期限的劳动合同，劳动合同的这种终止属于约定终止。5、劳动合同的解除：企业应熟知“企业主动解除员工所需的法律支持的条件”以及“员工单方解除合同或者是违规、违法解除合同”所需向企业赔偿的事项。

     周二——如何规避风险，规范外派培训：重点就是“外派培训服务协议的签订”。协议里须明确好培训的费用、培训纪律、培训质量的检验、培训心得、培训服务期的约定，培训后违约的赔偿条款等。

     周三——如何规避风险，规范企业保密：重点就是“保密协议的签订”与竞业限制。在我们单位按保密类型分为技术保密与商业秘密保密等。具体的保密岗位：所有技术、品管、研发部门人员；销售、外贸部门人员；所有掌握公司经营信息中高层人员；车间一线技术人员、具有技术员以上技术职称人员等。关于保密协议的签订的注意事项，保密的内容、年限、违约金的赔偿、竞业限制的赔偿金发放。这里有个知识点有些牛人分享的比较好，就是“保密人员”离职后，竞业限制赔偿金可以分月发放，并根据“保密”的情况而定，这是个技巧。

     周四——如何规避风险，规范员工奖惩：在当前“不允许对员工进行经济罚款的处理”呼声很高的情况下，如何处理和控制员工的违纪违规行为是个难题，在这次打卡里，大家都提到了“用绩效考核、积分、乐捐、水果基金等形式取代罚款”，这些都是可以“量体裁衣”、“因地制宜”的。

     周五——检讨日，关于《员工手册》的介绍与修改完善：员工手册的修改完善应达到以下几个作用：员工手册在“规范员工行为方面”应该起到“令行禁止”的作用，在“福利、休假、工资”等环节应起到“告知员工”的义务，在“企业文化、发展历程”等方面应起到“宣传、倡导”作用。

     周六还要上班，空余时分再学习一下卡友们这周的分享。

     欢迎给我的征文《化解劳动纠纷 源于细致沟通 》投票并提出您的宝贵意见：

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       各位卡卡早上好！今天周末，首先祝在家休息的卡卡们假期愉快、再祝今天加班的卡卡们工作顺利； 

       本周继续避免风险、规范作业的主题，主要从合同管理、外派培训、保密管理、奖惩管理、员工手册制定等，通知这一周的学习，要将各项工作规范化管理、规避相应的风险，可以主要从以下几方面进行：

        1、 认真学习、努力钻研：对法律法规要认真学习、吃透，对每条规定要充分理解，我觉得学法的原则是要理解它的主旨，比如说劳动合同法，山西煤矿事故在某种程度上是其出台的催化剂，这就注定了它在各方面都会把劳动者的利益放得很重，比如：劳动合同终止也需要公司支付经济补偿金（这在劳动法里是没有这样规定的）、再比如员工离职必须提前一个月通知公司，公司不提前通知就要支付经济补偿金、而对员工不提前一个月通知公司离职却没的提及相应的赔偿规定，没有约束力的制度充其量也只是个“只读文件”，所以，劳动合同法给我最深刻的感觉就是完全保护劳动者的权利、保护弱势群体的权利，一副和谐社会的态势；所以，各位卡卡对这些法规一定要充分解读，这样在使用的时候就不会出现偏差；

       2、 细致耐心、合法适用：制度及手册必须建立在合法的基础上的，所以，这就要求我们都能对待制度和手册中的每一个观点、每一个词，或是极端到每个字眼；细致的工作是为了减少将来的麻烦；同时，每个制度不一定要最完善，但是一定要适合公司自身的特点；量身定做、适用的才是极好的；

       3、 谨慎实施、灵活运用：比如制度要让员工理解、接受，最好的办法就是进行培训，本人认为：相关管理制度培训的最好时机就是员工入职时，俗话说的“磨合期”，实际上也是所谓的“蜜月期”，这个时期有助于员工对制度、合同、保密协议等的签订，万事开头难嘛，一旦员工入职时培训到位，对他以后的工作帮助、对公司收益来说都是巨大的，所以，大家一定不要吝惜几天的培训黄金时期，因为培训是一种有利于公司的投资；另外，卡卡们在执行过程中要时刻留意法规的适用性和时效性，要记得与时俱进，对法规的变更要有敏锐的观察力，制度也要随之更新；

       4、 充分沟通、不断完善：所有的制度和管理都不会一成不变的，这就需要我们大家在工作中不断完善，对于这点我不想多说，因为现在有三茅这个平台，这个本来就是众HR沟通学习的一个很好的平台，只要大家善于利用、努力学习，大家的进步是指日可待的。

卡卡们，我们一起加油！

 趁周末出去运动去了，各位朋友，下周一再见。谢谢！

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