一、岗位概述

行政岗位是公司内部重要的职能部门，主要负责公司日常行政事务的管理和协调，包括文件、档案、会议、接待、车辆、安全等各方面的工作。该岗位员工需要具备良好的组织协调能力、沟通能力、文字处理能力以及较强的责任心和团队合作精神。

二、工作职责

1. 文件管理：负责接收、分类、存档公司各类文件，确保文件完整性和保密性；

2. 档案管理：管理公司档案，包括定期归档、查阅和备份档案等；

3. 会议组织：组织协调公司内部会议，安排会议时间和地点，准备会议资料，确保会议顺利进行；

4. 接待工作：负责公司来访客户的接待，安排会议室，提供茶水等；

5. 车辆管理：负责安排公司车辆的使用，确保车辆的安全和及时维护；

6. 物资管理：管理公司办公用品的采购、领用和报废，确保物资的合理使用和有效管理；

7. 安全保障：负责公司的安全保障工作，包括安全检查、消防设施的管理等；

8. 行政规章执行：严格执行公司的行政规章，确保公司内部秩序；

9. 日常行政事务：完成领导交办的其他行政事务。

三、工作流程

1. 接收文件：负责接收各部门提交的文件，进行初步审核和分类；

2. 文件传递：将审核通过的文件传递给相关部门或领导，确保文件的及时处理；

3. 档案管理：定期对档案进行整理和归档，确保档案的完整性和安全性；

4. 会议安排：根据部门或领导的需求，提前安排会议时间和地点，准备会议资料；

5. 行政规章监督：监督公司内部行政规章的执行情况，发现问题及时报告；

6. 行政事务反馈：定期向领导反馈行政事务的处理情况，确保工作的顺利进行；

7. 完成领导交办的其他任务：根据领导的要求，协助完成其他行政事务。

四、具体要求

1. 文件管理：确保文件接收及时、分类准确、存档完整；

2. 档案管理：严格按照档案管理规定执行，确保档案的安全性和保密性；

3. 接待工作：接待人员要礼貌周到，尊重来访者，确保接待效果；

4. 车辆管理：确保车辆的使用安全和及时维护，做好车辆使用记录；

5. 物资管理：严格按照物资管理制度执行，确保物资的合理使用和有效管理；

6. 安全保障：加强安全意识，定期进行安全检查和消防设施的管理，确保公司安全；

7. 行政规章执行监督：监督公司内部行政规章的执行情况，发现问题及时报告并协助解决。同时也要加强自身对规章制度的了解和学习。

8. 工作效率：提高工作效率，按时按质完成工作任务。如有不能及时处理的事务，要及时汇报并说明情况。

9. 工作质量：保证工作质量，对于每一项工作都要认真负责，力求做到最好。对于工作中的错误和问题，要及时总结和改进，避免再次出现。

10. 工作态度：保持积极的工作态度，认真负责、耐心细致、团结协作。严格执行公司的工作时间规定，不迟到早退。

以上是行政岗位的工作职责及具体要求。作为行政人员，我们的工作涉及公司日常运营的各个方面，责任重大。因此，我们需要不断提高自身素质和能力，以适应不断变化的工作需求